Senior Executive Assistant
hace 1 mes
Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional un / a Senior Executive Assistant con inglés C1-C2:
Entre sus funciones:
Dará soporte a un / a directivo / a a nivel EMEA y a sus reportes directos.
Gestión de agendas complicadas y cambiantes.
Organización de viajes internacionales, así como toda la logística necesaria para los mismos. Para ello tendrá apoyo de una agencia externa.
Gestión de reservas, alojamientos, vuelos, restaurantes, etc.
Filtro de llamadas telefónicas.
Gestión de los gastos de el / la ejecutivo / a, relacionados con viajes.
Organización de reuniones a nivel nacional e internacional, tanto internas como externas.
Seguimiento pertinente de tareas, teniendo especial importancia a los cambios de última hora que puedan surgir.
Servir como filtro y enlace entre el / la ejecutivo / a o cualquier otra persona, tanto externa como interna de la empresa.
Continuo contacto con sus homólogos / as a nivel nacional y a nivel internacional.
Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta, con total discreción y confidencialidad.
Proporcionar al directivo / a ayuda en general, para que su día a día pueda ser más eficiente y eficaz.
Puntualmente soporte personal.
Otras tareas de soporte relativas al puesto.
Imprescindible:
Experiencia consolidada en posiciones de soporte ejecutivo / a en entornos internacionales. (Mínimo 10 años de experiencia)
Vocación de servicio.
Capacidad para gestionar múltiples tareas.
Reaccionar de forma positiva y adecuada a las prioridades y a los cambios o problemas de última hora.
Buenas habilidades informáticas, (Word, PPT, Outlook).
Total fluidez en inglés (continuo contacto a nivel internacional).
Excelentes capacidades comunicativas.
Orientación al detalle y actitud positiva.
Excelentes aptitudes organizativas.
Capacidad para priorizar múltiples tareas de forma continua, con especial atención al detalle.
Autonomía y predisposición.
Necesaria flexibilidad horaria. Habituada a trabajar con zonas con diferencia horaria.
Persona apasionada e interesada en aprender y desarrollar nuevas habilidades.
Fuertes habilidades interpersonales. Capacidad para crear relaciones con partes interesadas clave.
Discreción y confidencialidad.
Valorable:
Formación relacionada con la administración, secretariado internacional, relaciones institucionales, protocolo o eventos.
Experiencia en la realización de reportes, informes y presentaciones en ppt.
Incorporación inmediata.
Se ofrece:
Contrato indefinido.
Oportunidad de incorporarse en gran grupo internacional, líder en su sector.
Horario de 9-18h de L-V (opción de teletrabajo un día a la semana).
Flexibilidad horaria, atendiendo siempre a las necesidades de el / la ejecutivo / a.
Interesante paquete salarial en función del perfil profesional.
Oficinas dentro de la M30.
#J-18808-Ljbffr
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Senior Executive Assistant
hace 4 semanas
España Sagan A tiempo completoJob Title: Senior Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1600 USD Work Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a week NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...
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Senior Executive Assistant
hace 4 semanas
España Sagan A tiempo completoJob Title: Senior Executive Assistant - LATAM Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1600 USD Work Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a week NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time Zones) Salary Range: up to 4000 USD Work Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 05:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Senior Executive Assistant
hace 3 semanas
España buscojobs España A tiempo completoDesde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa internacional un/a Senior Executive Assistant con inglés C1-C2:Entre sus funciones:Dará soporte a un/a directivo/a a nivel EMEA y a sus reportes directos.Gestión de agendas complicadas y cambiantes.Organización de viajes...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 3 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive/personal Assistant
hace 4 semanas
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant Barcelona
hace 6 días
España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA A tiempo completoExecutive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 3 días
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 1 mes
España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Executive Assistant for Legal Firm
hace 1 mes
España Scale Up Recruiting Partners A tiempo completoHey there! We are Scale Up, an early-stage recruiting agency, and we are looking for an Executive Assistant to work in one of the world's largest global law firms, delivering quality and value to clients around the globe.About the PositionWe are currently seeking an experienced Executive Assistant to join our client's global law firm based in the UK. As an...
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Office Manager
hace 1 mes
España Maersk A tiempo completoJob Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1780 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:30 AM to 5:30 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
España Helloprint A tiempo completoJoin Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
España Helloprint A tiempo completoJoin Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...
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Executive Personal Assistant
hace 4 semanas
España Start People A tiempo completo**Descripción**: Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...
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Senior Executive Assistant to CEO
hace 1 mes
España Softbank Investment advisers A tiempo completoAbout TravelPerkTravelPerk is a hyper-growth SaaS business travel platform and a pioneer in the future of business travel. It’s all-in-one platform gives travellers the freedom they want whilst providing companies with the control they need. The result saves time, money, and hassle for everyone.Job DescriptionWe are seeking a proactive and highly organised...
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Executive Assistant Barcelona
hace 11 horas
España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completoEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al...
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Executive Assistant
hace 1 semana
España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.** **Entre sus funciones**: Soporte a VP de Iberia & LATAM Gestión de agenda, nacional e internacional. Logística de viajes y gestión de reservas Preparación de...
