Executive Assistant Barcelona

hace 1 día


España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.Responsabilidades clave:Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.Manejo de correspondencia y comunicación.Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.Requisitos:Experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.Excelente capacidad de organización.Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador.
#J-18808-Ljbffr



  • España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA A tiempo completo

    Executive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...


  • España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...


  • España Page Personnel A tiempo completo

    Tens experiencia com Executive Assistant? Parles anglés?Tens experiencia en sector de turisme o periodisme?Empresa important a Barcelona.Responsabilitats:Gestió d'agenda i filtratge de trucadesGestió de viatges i events corporatiusGestió de comunicació (xarxes socials, actes)Coordinar reunionsAssistir i fer notes de prensaEstar en contacte amb altres...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...


  • España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1780 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:30 AM to 5:30 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    España Helloprint A tiempo completo

    Join Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas


    España Helloprint A tiempo completo

    Join Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...


  • España Start People A tiempo completo

    **Descripción**: Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time Zones) Salary Range: up to 4000 USD Work Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 05:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.** **Entre sus funciones**: Soporte a VP de Iberia & LATAM Gestión de agenda, nacional e internacional. Logística de viajes y gestión de reservas Preparación de...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...


  • España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: - Atención...


  • España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1600 USD Work Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a week NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant - Nativa FrancesaCompañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid.La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:Atención y filtro de llamadasGestión de agendaOrganización de viajesElaboración de presentacionesGestión del correo electrónico...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    España Fyte A tiempo completo

    Seleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección. **Principales funciones**: Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las...