Office Manager Madrid

hace 2 semanas

España LogiRAIL A tiempo completo

LogiRAIL precisa incorporar un Office Manager para trabajar en las oficinas centrales sitas en Madrid.

La persona seleccionada llevará principalmente el control y atención de las visitas, coordinando las actividades de recepción, incluyendo la distribución de correspondencia y la redirección de las llamadas telefónicas.

**REQUISITOS** **ACADÉMICOS**
- Titulación ciclo formativo ESO o equivalente.

**CONOCIMIENTOS REQUERIDOS**
- Manejo fluido de Excel y otras herramientas de gestión, ofimática e informática pertinente para el desarrollo de sus funciones.
- Competencia en Microsoft Office.
- Experiência práctica con equipos de oficina (máquinas de fax o impresoras)
- Actitud y apariencia profesional.
- Sólidas habilidades de competencia oral y escrita.
- Capacidad para ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas.
- Actitud de servicio al cliente.
- Excelentes habilidades organizativas.
- Habilidades multitarea y manejo del estrés.

**RESPONSABILIDADES DEL PUESTO**
- Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto lleguen a la oficina.
- Dirigir a los visitantes a la persona y/o Departamento apropiados.
- Asegurarse que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y material necesarios.
- Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono /correo electrónico.
- Recibir, clasificar y distribuir el correo diariamente.
- Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
- Solicitar suministro de oficina y mantener inventario de existencias.
- Actualizar calendarios y programar reuniones.
- Organizar viajes y alojamientos.
- Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

**EXPERIENCIA DESEADA**

Experiência laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.

**HABILIDADES**
- Poseer excelentes aptitudes para la comunicación oral y escrita.
- Tener una gran capacidad de escucha y de apreciar los puntos de vista de otras personas.
- Ser capaz de manejar con sensibilidad las situaciones difíciles.
- Saber establecer buenas relaciones y ganarse la confianza y respeto de la gente.
- Ser paciente y capaz de mantener la calma bajo presión.
- Ser siempre justo y objetivo en la gestión de conflictos, aunque también debe saber mostrase firme si las exigencias de alguien se consideran poco razonables.
- Poseer grandes dotes de negociación y mediación.
- Tener tacto, diplomacia y buen juicio.
- Tener enfoque analítico, práctico y creativo para la solución de problemas.
- Tener capacidad de planificación de gestión de tiempo.
- Mostrar respeto por la confidencialidad.

**CONDICIONES LABORALES**
- Condiciones salariales: 15.081,87 € / año.
- Centro de Trabajo: Oficinas Centrales de LogiRAIL.
- Tipo de contrato: Eventual 6 meses.
- Horario: De lunes a jueves de 09:00 horas a 14:00 horas y de 15:00 horas a 18:00 horas. Viernes de 08:00 horas a 14:20 horas.

  • Office Manager Madrid

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    España T2S Global Management A tiempo completo

    Company Description. T2S Premium is a leading service provider in the education sector, located in Barcelona and Madrid, Spain. We specialize in delivering personalized services to international students coming to Spain. Our offerings include assistance in finding suitable accommodation, obtaining residency cards and insurance, arranging airport pick-up, and...

  • Office Manager

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    España Refinery89 B.V A tiempo completo

    At Refinery89 we help publishers significantly boost the quality, quantity, innovation and distribution of their ad-inventory in the increasingly complex digital ecosystem. Besides our deep expertise the backbone of our success are our people and our award winning technology which provides our publishers with a competitive advantage. We operate from our...

  • Office Manager

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    España CrowdFarming A tiempo completo

    En **CrowdFarming** creemos en una industria agrícola diferente. Somos una plataforma agritech con certificación B Corp, que ofrecemos una alternativa transparente y sostenible para luchar contra el desperdicio de alimentos, a través de la creación de un canal de venta directa entre productores agrícolas y consumidores finales. Actualmente estamos...

  • Office Manager/Administrator

    hace 2 semanas

    España buscojobs España A tiempo completo

    Driven Properties, a leading real estate company from Dubai, is expanding into Europe with its first branch in Madrid, Spain! This is a unique opportunity to become part of the founding team that will establish and grow Driven Properties' presence in Spain. We are looking for an Office Manager / Administrator with an entrepreneurial mindset and a proactive...

  • Office Manager/Administrator

    hace 3 semanas

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  • Office Manager, Spain

    hace 1 mes

    España Ascendis Pharma A tiempo completo

    Are you passionate about helping others, cross-functional work, and administrative tasks? Do you have experience within office management? If so, now is your chance to join Ascendis Pharma as our new Office Manager in Madrid.Ascendis Pharma is a fast-growing biopharmaceutical company with locations in Denmark, USA, and Germany, and EU Commercial offices in...

  • Office Manager con Facturación y Contabilidad

    hace 1 mes

    España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    España Boomerang A tiempo completo

    **Funciones**: - Atención telefónica: gestión y registro de llamadas. Especial énfasis en gestión comercial. Uso de correo electrónico, interno y externo. - Atención personal en la recepción de visitas: Coger avisos y hacer seguimiento. - Planificar agenda de reuniones y salas de visitas - preparación y recogida - Realizar los pedidos de material...

  • Back Office

    hace 4 semanas

    España LHH A tiempo completo

    Desde LHH nos encontramos en búsqueda de un perfil de Back Office reportando directamente al Manager para una empresa del sector industrial situada en Madrid este. Las responsabilidad serían: - Recepción y proceso de las solicitudes de oferta y pedidos recibidos en su área(s) de actividad desde la recepción de la solicitud hasta su correcta entrega y...

  • Office Manager

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    España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un centro de renombre ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los equipos, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control del...

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    Luzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced alignment techniques.As a fast-growing startup, we are looking for a...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Luzia A tiempo completo

    Location: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...

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    España buscojobs España A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas.Funciones principales:Recepción de llamadas.Paquetería.Gestión oficina y soporte al equipo.Emisión de facturas de venta.Control de facturas de...

  • Front Office Manager

    hace 5 días

    España Accor Hotels A tiempo completo

    Company DescriptionJoin Our Team at the New Ibis Valdebebas Madrid Airport!We are thrilled to announce the opening of the Ibis Valdebebas Madrid Airport in February 2024, and we are seeking a dynamic and passionate Front Office Manager to lead our Front Office Department and Guest service operations and create unforgettable experiences for our guests.About...

  • Office Manager

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    España The Talent Hunter A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

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    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

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    hace 2 semanas

    España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    España Exoticca A tiempo completo

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