Office Manager, hibrido
hace 4 semanas
Office Manager, hibrido Barcelona Barcelona, Barcelona, ES Office Manager en hibrido.Nuestro cliente, una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento, actualmente en proceso de expansión con varios centros de trabajo repartidos por toda España y más de 550 empleados.Misión: El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Además, apoya al Director de RRHH en la implementación de políticas organizativas, colaborando con diversos departamentos para optimizar el entorno de trabajo y los recursos. Reporta directamente al HR Director.Funciones:Gestión Administrativa General (45%):Supervisar el buen funcionamiento de la oficina asegurando que las instalaciones, suministros y equipos estén en condiciones óptimas.Coordinar los contratos de mantenimiento, limpieza y servicios generales de la oficina.Gestionar y controlar el inventario de suministros de oficina (papelería, equipos, etc.).Planificar y organizar reuniones, eventos internos y externos, viajes y agendas corporativas.Gestionar y confeccionar los gastos de viaje del equipo de dirección.Soporte a Recursos Humanos (15%):Apoyar al Director de RRHH en la implementación de políticas de personal y bienestar, incluyendo actividades de clima laboral, onboarding y eventos de formación.Participar en la gestión de procesos de selección y contratación, coordinando entrevistas y asegurando la logística necesaria para nuevos empleados (registro horario, vacaciones, etc.).Mantener actualizados los expedientes de los empleados y asegurar la confidencialidad de los documentos.Control Presupuestario (15%):Supervisar y controlar el presupuesto operativo asignado a la oficina.Llevar un registro preciso de los gastos de la oficina y preparar informes periódicos para el departamento de RRHH y el departamento financiero.Realizar pedidos de suministros según sea necesario, buscando siempre optimizar los costos y asegurar la mejor calidad.Comunicación y Coordinación Interna (15%):Servir como punto de contacto entre los distintos departamentos para asegurar la coordinación eficiente en proyectos y actividades compartidas.Gestionar la comunicación interna de la oficina en lo que respecta a eventos, políticas, cambios organizacionales y otras informaciones relevantes.Mantener las bases de datos actualizadas de los correos corporativos del personal de head office.Titulación Académica: Se requiere una formación mínima deseable universitaria de grado medio o superior en administración o similar. También FP grado superior en administración y finanzas.Informática: Indispensable un buen conocimiento de las herramientas de ofimática a nivel usuario, principalmente Word, buen nivel de Excel y Power Point, y demás herramientas como forms y workspace.Experiencia: Se requiere un mínimo de 3 años ocupando un puesto similar (dentro o fuera de la empresa) para poder desempeñar el puesto con máxima garantía de eficacia.Idiomas: Castellano bilingüe e inglés avanzado, catalán técnico.Capacidades (Soft Skills) Requeridas:Capacidad de organizaciónCapacidad de análisisCapacidad de orientación a resultadosCapacidad de decisiónAdaptación y flexibilidadCreatividad e iniciativaCapacidad de innovaciónCapacidad de comunicación y de relaciones interpersonalesCapacidad de orientación al clienteSalario: De 24k a 30k en función de la experiencia.Formato de trabajo: Híbrido en Bcn centro.
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Office Manager, hibrido
hace 4 semanas
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