Office Manager
hace 1 mes
Modalidad: HíbridoLocalización: BarcelonaNivel de empleo: Mid-levelDesde Candee, Consultoría de Talento especializada en Marketing Digital, estamos gestionando esta posición de Office Manager & Admin para un estudio creativo top que trabaja para generar impacto social a través del arte.¿Cómo será tu equipo?Como Office Manager & Admin reportarás a dirección y, a la vez, te relacionarás con todo el equipo de la oficina.¿Cuál será tu misión?Tu misión será garantizar un control administrativo eficienteSerás la persona clave para asegurar el funcionamiento de las áreas comunes, gestionar suministros de oficina, coordinar el soporte IT y las relaciones con los proveedores.Serás el punto de referencia y contacto principal para cualquier consulta relacionada con la oficina y, por supuesto, la persona que transmitirá las mejores vibes dando la bienvenida a lxs visitantes de la oficina.Darás rienda suelta a tu parte más creativa implementando políticas y procedimientos para mejorar la eficiencia y para planificar actividades internas y externas.Con la ayuda de una gestoría externa y de dirección general, serás la persona responsable de todo lo relacionado con recursos humanos: desde la gestión de nóminas, contrataciones, bajas, despidos y de todas las comunicaciones de RRHH; hasta la supervisión de las formaciones en prevención de riesgos y la gestión del calendario de vacaciones de todo el equipo.Con apoyo de la gestoría, también serás quién llevará al día todos los temas legales: contratos, pólizas, seguros, registro y protección de la marca, gestión de la protección de datos y del registro de proveedores y gestión de documentación para fondos públicos.Gracias a tus dotes de organización y a tu talento para llevar el control más riguroso de hasta el último detalle, serás quién liderará la gestión de proyectos públicos y subvenciones, coordinando la preparación y presentación de propuestas para proyectos europeos y del Ministerio, asegurando el cumplimiento de todos requisitos formales y justificando los gastos relacionados con dichos proyectos. Mantendrás contacto con las entidades financiadoras y prepararás informes intermedios y finales.Y lo que surja También formará parte de tu misión dar apoyo en todas esas gestiones del día a día fundamentales para que la rueda siga girando: coordinar viajes, programas de puntos de aerolíneas, atención telefónica, gestionar correo y compras, crear proyectos en sistemas, elaborar documentos para concursos y licitaciones.¿Qué están buscando?Buscamos a alguien con muchas ganas de crecer, que sepa comunicarse y construir relaciones desde la confianza y la honestidad. También necesitaremos que cuentes con:Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.Experiencia comprobada en gestión de oficinas o roles administrativos.Dominio de MS Office, Google Drive y software de gestión, siendo imprescindible un nivel avanzado de Excel.Excelentes habilidades comunicativas y que disfrutes de los momentos de socialización.Rigurosidad y atención al detalle, que seas meticuloso/a y que no se te escape ni unaQue seas el king o la queen de la organización, con una capacidad espectacular para saber qué priorizar en cada momento y con un nivel de autonomía elevado.Que cuentes con un nivel de inglés y catalán de medio en adelante (B2).Se valorará formación en Finanzas, Economía o Administración y Dirección de Empresas (no excluyente).Sería ideal si, además, tienes conocimiento en la gestión y justificación de proyectos financiados por fondos europeos y nacionales.¿Qué ofrecen?Modelo híbrido con oficinas (pet friendly) en Barcelona.Jornada de 37,5 horas semanales.Horario de L-J de 9h a 18h. Viernes intensivos de 8h a 15h.Horario de verano en julio y agosto (8h a 15h).Trabajar para proyectos únicos que fomentan un impacto positivo.Meetings de seguimiento y feedback constante.¿Cómo será tu proceso de selección?Antes de nada, aplica a la vacante. Revisaremos tu vacante lo antes posible.Entrevista semi-estructurada: Si cumples los requisitos, tu Talent Agent se pondrá en contacto contigo para que puedas resolver dudas sobre la posición y para empezar a conocerte más allá de tu CV.Entrevista con Cliente: Agendaremos una entrevista con el cliente para que puedas entrevistar a tus potenciales empleadores y para que ellos puedan entrevistarte a ti.Durante todo el proceso tendrás contacto directo con tu Talent Agent para poder resolver cualquier duda o inquietud.Si has llegado hasta aquí, puedes ser la persona que buscamos. Conectemos
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Booking Office Manager
hace 15 horas
España Booking Office Manager A tiempo completoEurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...
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Office Manager
hace 4 semanas
España buscojobs España A tiempo completoAdecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas.Funciones principales:Recepción de llamadas.Paquetería.Gestión oficina y soporte al equipo.Emisión de facturas de venta.Control de facturas de...
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Office Manager
hace 3 semanas
España The Talent Hunter A tiempo completoPosition: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...
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Office Manager
hace 2 semanas
España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
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Office Manager
hace 1 mes
España Exoticca Travel Co A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 1 mes
España Exoticca A tiempo completoExoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...
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Office Manager
hace 1 mes
España jameda GmbH A tiempo completoWho are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...
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Office Manager
hace 1 mes
España Doctoralia España A tiempo completoDescripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...
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Office Manager
hace 1 mes
España Resource Group A tiempo completoEstamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...
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Office Manager
hace 2 semanas
España Docplanner A tiempo completoWe are looking for an Office Manager to join our Barcelona office! The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office. You’ll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers. Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask easily, and having...
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Office Manager, hibrido
hace 4 semanas
España Social You A tiempo completoOffice Manager en hibrido. Nuestro cliente, una multinacional líder en el sector del ocio y entretenimiento, actualmente en proceso de expansión con varios centros de trabajo repartidos por toda España y más de 550 empleados.Misión: El/la Office Manager es responsable de la gestión integral de la oficina, asegurando que las operaciones diarias se...
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Office Manager
hace 1 mes
España DocPlanner A tiempo completoYou might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...
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Office Manager
hace 3 semanas
España Docplanner A tiempo completoYou might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...
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Office Manager
hace 2 semanas
España buscojobs España A tiempo completoOffice ManagerWHO WE ARE :Manychat is a leading Chat Marketing platform. We help businesses engage with their customers on Instagram, Facebook Messenger, WhatsApp, and Telegram.Trusted by over 1 million brands in 170+ countries, we're an official Meta Business Partner, backed by top investors, including Bessemer Venture Partners.With 200+ teammates across...
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Office Manager
hace 1 mes
España Sygris A tiempo completoDescripción Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa. Responsabilidades Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza,...
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Office Manager
hace 2 meses
España Voi Technology A tiempo completoSince 2018, Voi has been on a mission to create safe, sustainable and reliable micromobility for everyone. Today we are the 1 e-scooter service in Europe, operating in 110 cities with over 250 MILLION rides to date. It has been an amazing journey and we have no intention of stopping now We are now looking for an Office Manager who will hold an important...
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Office Manager
hace 7 días
España DocPlanner A tiempo completoYou might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure they find the...
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Office Manager
hace 15 horas
España C.H. Robinson A tiempo completoJob ID: R42561Office ManagerPrimary Location: Barcelona SpainC.H. Robinson is seeking an Office Manager for our Barcelona's office.The Office Manager works well in a dynamic environment with high demands around a broad spectrum of responsibilities. The person must be confident, fully engaged , service oriented and committed to providing meticulous attention...
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Office Manager
hace 4 semanas
España buscojobs España A tiempo completoLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced alignment techniques.As a fast-growing startup, we are looking for a...
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Office Manager
hace 1 mes
España Luzia A tiempo completoLocation: Madrid (in-office)*Please submit your CV in English.About UsLuzia is Europe’s fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...
