Personal Assistant to Innovation

hace 2 semanas

Madrid, España AstraZeneca A tiempo completo

En AstraZeneca convertimos las ideas en medicamentos que cambian vidas. Trabajar aquí significa ser emprendedor, pensar en grande y trabajar juntos para hacer realidad lo imposible.

Cada decisión que tomamos está basada en las posibilidades que la ciencia nos ofrece. Desde nuestros laboratorios hasta los departamentos de ventas o marketing, el equipo de AstraZeneca trabaja para potenciar que la ciencia cambie la vida de los pacientes.

Reportando directamente al Innovation & Digital Strategy Director tu misión será proporcionar el apoyo administrativo y de control de la gestión al Director, coordinando la actividad y seguimiento de los principales órganos de gobierno del departamento y el desarrollo de proyectos alineados con las prioridades del área. Proporcionar el apoyo administrativo y de control de la gestión al Director correspondiente, coordinando la actividad y seguimiento de los principales órganos de gobierno del departamento y el desarrollo de proyectos alineados con las prioridades del área.

**RESPONSABILIDADES**

**1. Personal Assistant**
- Coordinar la agenda diaria de la Dirección y sus viajes, planificando y organizando, en su caso, las actividades correspondientes.
- Actuar como punto de contacto entre directores, empleados, clientes y el ecosistema de partners externos.
- Preparar y elaborar documentos y presentaciones que sean solicitadas por el director para el desarrollo de sus funciones, así como la documentación generada por los órganos de gobierno, incluyendo actas, agendas y seguimiento.
- Recopilar, verificar y analizar información para su uso en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.
- Organizar las reuniones internas y externas y elaborar y distribuir agendas y minutas, salvo viajes y hospitalidad, a cargo de GME.
- Gestionar los informes de gastos del director.
- Gestionar, revisar y asegurar la correcta imputación de inversiones asignadas al departamento.
- Realizar otras tareas administrativas, utilizando juicio y discreción independientes.

**2. Project Management**
- Coordinar/liderar proyectos asignados por la Dirección (ej. Mejora, eficiencia, simplificación, etc) dentro de la gestión interna del departamento, en tiempo, coste y plazo.
- Ser punto de contacto para la coordinación e información en el departamento, en cuanto a logística, documentación de auditorías internas, externas e inspecciones.
- Coordinar el onboarding específico del departamento y las comunicaciones internas al equipo de I&DS.

**3. Compliance**
- Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).
- Manejar información confidencial y mantener la seguridad de los registros y archivos del Departamento.

**4. Liderazgo**
- Representar los valores de Astrazeneca hacia el equipo interno y los partners internos y externos.
- Priorizar actividades y gestionar de manera proactiva la agenda, cronogramas y tiempos basándose en el conocimiento profundo y alineamiento con las prioridades del departamento y la compañía.

**REQUISITOS DEL PERFIL**

**Imprescindibles**
- Formación: Licenciatura o grado/Formación en Secretariado o similar.
- Más de 5 años de experiência como Personal Assistant para puestos de alta dirección.
- Informática: Office nível Avanzado.
- Inglés: C1.
- Pasión por construir equipos, colaboración y valor en el entorno de trabajo.
- Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal.
- Dominio de plataformas digitales de comunicación interna (Workplace, redes sociales )
- Dominio de herramientas de diseño de contenido audiovisual, presentaciones, infografías
- Experiência en organización y gestión de reuniones y eventos de equipo.
- Alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad de su actividad y mejora continua.
- Capacidad para desarrollo de actividades simultaneas, en entornos complejos con gestión de tiempos y fechas de entrega.
- Conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.

**Deseables**
- Experiência en procesos de transformación y gestión del cambio.
- Experiência en entornos y metodologías de trabajo ágiles.
- Dominio de herramientas de Procesamiento de Lenguaje Natural (ChatGPT, Google Assistant, Grammarly, etc.).
- Experiência en el sector salud (empresas biomédicas, instituciones sanitarias u otras ).
- AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todas las personas que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de _maternidad/paternidad,_ raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cual

  • Personal Assistant

    hace 16 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 7 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid. Sobre la posición: Como Executive and Personal Assistant del CEO de la compañía, tu misión principal será dar soporte ejecutivo y asistencial, actuando como principal punto de interlocución,...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • Innovation Consultant

    hace 1 día

    Madrid, España IDOM A tiempo completo

    **DESCRIPTION** We are looking for an innovation profesional to participate in projects with public, private and multilateral sectors related to open innovation, innovation management systems, change management for innovation, innovation culture, new business models, among others, to perform the following functions: - Development of research on the state...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...

  • Personal Assistant

    hace 3 horas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee Internal ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee Internal ES - hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...

  • Heath Care Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España Agape Global A tiempo completo

    Are you a healthcare assistant who would like to relocate to Ireland from Spain ? We are looking for caring, people who would like to work in nursing homes in Ireland. We want to improve your life with an amazing Career development opportunity in Nursing homes in the scenic area of Ireland. **Requirements**: Must a an EU citizen. **Benefits**: Amazing...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Bilingual Executive Assistant to CEO, Real Estate

    hace 2 días

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a major player in the Real Estate investment sector is searching for an exceptional Bilingual Executive Assistant to give support to their CEO. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of professional and personal agenda (80% of workload) - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendar according...

  • Innovation Architect

    hace 16 horas

    Madrid, España Dynatrace A tiempo completo

    The Innovation Services team is responsible for continuously modernizing Dynatrace Service offerings and solutions with a focus on cutting edge cloud practices and technologies, automation, and Dynatrace Software Intelligence. Innovation Services develops high value automation solutions that will drive Dynatrace ARR growth through customer adoption of new...

  • Executive & Team Assistant

    hace 3 horas

    Madrid, España NOKIA A tiempo completo

    **Join us in creating the technology that helps the world act together** We are a B2B technology innovation leader pioneering the future where networks meet cloud. At Nokia you will have a positive impact on people’s lives and help build the capabilities needed for a more productive, sustainable, and accessible world. Be part of a culture built on an...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 3 horas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...