Office Manager/ Assistant(E) de Direction

hace 3 semanas

Barcelona provincia, España Qualitadd A tiempo completo

**Qui sommes-nous ?**

L'explosion du volume des données, l'inflation réglementaire, la recherche d'opportunités, la médiatisation des incidents sur les données : nombreux sont les sujets qui ont poussé les organisations à agir.

Qualitadd trouve alors sa vocation pour répondre à ces enjeux : cela en ayant pour ambition de concevoir la plateforme de gouvernance la plus accessible et la plus complète du marché.

Avec une croissance autofinancée exceptionnelle, Qualitadd est un pionnier et un leader sur son marché avec de nombreuses organisations qui lui font confiance, telles que CNP Assurances, Covea, Carrefour, Matmut, Groupama ou encore Chanel.

Nous sommes à la recherche d’un/d’une Office Manager prêt(e) à relever de nouveaux challenges

Tu veux accompagner l’équipe dans cette belle aventure ?

**Voici tes missions**:

- Assister la Direction dans ses missions quotidiennes au sein de nos nouveaux bureaux à Barcelone
- Accueillir nos visiteurs sur site ou par téléphone,
- Communiquer en interne sur les dernières actualités de Qualitadd
- Contribuer et organiser nos différents événements (salons professionnels, séminaire annuel, sortie d’équipe)
- Gérer les projets internes de l’entreprise
- Faciliter la vie de l’équipe (gestion des fournitures, du matériel de la société, des véhicules de service)
- Être le contact privilégié avec les partenaires et prestataires divers
- Assurer le suivi des dossiers juridiques en support avec notre cabinet d’avocat externalisé

Diplomé(e) d’un Bac +2 avec une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Tu parles un Français parfait et tu gères en Espagnol (l’Anglais est un + apprécié)

Mais aussi ?
- Proactif(ve) et doté(e) d’une grande discrétion
- Dynamique et (très) organisé(e)
- Particulièrement polyvalent(e) et rigoureux(se)
- Parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques
- Flexible

Alors nous serons ravis de te rencontrer

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Qualitadd, c’est un cadre de travail agréable et multiculturel avec 3 pôles (France, Maroc & Espagne).

Ce sont des tout nouveaux locaux (en plein cœur du centre de Barcelone et des jolies boutiques) entièrement rénové et designé pour l’unique confort de la Team

Un espace lounge où chacun aime se retrouver autour d’un café ou d’une boisson fraîche (à volonté ) Mais c’est aussi, une équipe qualifiée qui sait ne pas se prendre au sérieux

Des personnes qui aime se réunir et partager des moments tout au long de l’année (toutes les occasions sont bonnes : séminaires, fêtes, repas, escape game )

Un package très attractif et de nombreux avantages RH:
Parentalité : nous prenons à notre charge l'alignement de la durée des congés paternités avec celle des congés maternités.

Loyauté : à chaque cycle de 5 années d’ancienneté, vous bénéficiez de 8 semaines consécutives de congés payés offerts.

Mobilité : nous vous permettons de travailler jusqu’à 8 semaines par an dans l’un de nos bureaux en France ou en Espagne.

Bien-être : mutuelle Alan prise en charge à 90% et jusqu’à 30 euros par mois pour l’abonnement à une salle de sport de son choix.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 000,00€ à 27 000,00€ par an

Langue:

- français (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Barcelona provincia)

Date de début prévue : 01/02/2023

  • Personal Assistant/office Manager con Inglés

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Back Office

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...

  • Bilingual Executive Assistant/office Manager

    hace 4 semanas

    Toledo provincia, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, an international investment firm is looking for a polished bilingual Executive Assistant who can provide both extensive administrative support for their investment team based in Milan as well as managing the local office. Current office space is a 130sqm with c.10 employees, however, the client is in the process of relocating to a larger 500sqm...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Office Manager Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Babel Profiles A tiempo completo

    Our client advises the world’s most amazing companies: renowned, highly innovative customers of the international manufacturing, pharma, life science, chemical, and automotive industry. Become part of one of the best and most reliable consultancies. As a motivated employee, you can quickly take on responsibility and grow beyond yourself. You will meet...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completo

    Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023 Descripción Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). **¿Cómo será tu día a día?** **_ OFFICE MANAGEMENT:_** - Brindarás la mejor recepción y...

  • Office Manager and Personal

    hace 1 mes

    Unión, Murcia provincia, España University of Sheffield A tiempo completo

    Are you interested in working for a world top 100 University? We have an exciting opportunity available in the Student Administration Service (SAS) for an Office Manager and Personal & Projects Assistant. This post will be responsible for leading on all aspects of office administration and providing personal and project assistance to the Head of Section....

  • Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...

  • Export Assistant Manager- Sector Cosmético

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Export Assistant Manager - Sector Cosmético (h/m), se encargará de: - Dar Apoyo a nível administrativo al Export Area Manager. - Colaboración con Brand Manager. - Análisis de precios y elaboración de reports. - Utilización de incoterms un vez cerrada la venta. - Gestionar él pedido una vez cerrada la venta. - Contacto con los principales...

  • Secretario/a - Office Assistant con Inglés

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión del día a día de la recepción, siendo el primer punto de contacto para cualquier visita, asegurando una experiência de atención excepcional. - Atención de llamadas telefónicas de manera educada, rápida y eficiente. - Control de agendas y calendario de reuniones. - Preparación y organización de...

  • Assistant Store Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Ovs Spa A tiempo completo

    Dentro de nuestro proceso de expansión, buscamos incorporar un/a ASSISTANT STORE MANAGER para nuestra tienda OVS en Badalona.  El/la candidato/a ideal debe ser una persona comprometida con la consecución de objetivos, la entrega profesional del servicio, la gestión del equipo y el punto de venta.    Realizará, entre otras, las siguientes funciones: ...

  • Office Sales Assistant

    hace 4 semanas

    Alcobendas, Madrid provincia, España Swatch Group A tiempo completo

    **Job description** Hamilton is looking for an Office Sales Assistant who will hold the following main function: Prepare, analyze and report the Brand Sales reports, customer service to provide the established service quality standards, provide support to the commercial area both in Points of Sale and Sales Representative and support in the implementation of...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/PA?¿Hablas inglés nivel B2? |¿Has dado apoyo a algun director en su dia a dia?¿Resides en Barcelona?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente y a proveedores presencial, por teléfono y por email. Derivación de llamadas así como de emails al equipo pertinenteCompra de material de...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completo

    Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. Tareas - Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones...