Bilingual Executive Assistant/office Manager
hace 4 semanas
Our client, an international investment firm is looking for a polished bilingual Executive Assistant who can provide both extensive administrative support for their investment team based in Milan as well as managing the local office. Current office space is a 130sqm with c.10 employees, however, the client is in the process of relocating to a larger 500sqm office as the team grows.
Among others, duties will include:
Executive Assistant
- EA duties for the Managing Partner and investment team who continuously travel across Europe and the Americas
- Managing agendas, flights, accommodation and transfers
- Organising international conference call set up across various time zones
- Assisting with printing and binding of presentations, greeting clients
- Organising materials for meetings (videoconference, meeting rooms, presentations)
- Managing expenses and prepare weekly, monthly and quarterly reports
- Developing relationships with client EAs
Office Manager
- Managing office and facilities in line with standards set by the company including ensuring the local office is always clean, tidy and stocked with necessary and customary office supplies
- Coordinating with the Barcelona office and other European offices
- Act as the greeting person between executives, employees, clients and external visitors
- Filing documentation electronically
- Organising catering services and other ad hoc administrative requirements
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Executive Assistant
hace 1 mes
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...
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Executive Assistant con Inglés Alto
hace 1 mes
Pontevedra provincia, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda de Dirección General - Organización de viajes - Acompañamiento a Dirección General a reuniones/visitas comerciales - Asunción de labores comerciales - Organización de reuniones - Gestión de recursos - Otras tareas administrativas Empresa industrial en crecimiento|Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional - Entre 3 y...
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Office Manager and Personal
hace 4 semanas
Unión, Murcia provincia, España University of Sheffield A tiempo completoAre you interested in working for a world top 100 University? We have an exciting opportunity available in the Student Administration Service (SAS) for an Office Manager and Personal & Projects Assistant. This post will be responsible for leading on all aspects of office administration and providing personal and project assistance to the Head of Section....
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Ea to CEO Office
hace 4 semanas
Ea, Vizcaya provincia, España Van der Pal Recruitment A tiempo completo(2024-00001) **ORGANISATIE**: Our client is a leading, successful global beauty company with their European HQ in Amsterdam. We are looking for an experienced Executive Assistant who will be supporting the CEO Office and is responsible for travel arrangements, the organization of meetings at the European headquarter in Amsterdam attended by the CEO and...
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Assistant Manager/responsable El Manar
hace 1 mes
Massalfassar, Valencia provincia, España C&A A tiempo completo**Tus Responsabilidades en C&A** Como Assistant Manager de nuestra tienda de Massalfassar, en el Parque Comercial El Manar, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta...
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Administrative Assistant
hace 1 mes
Alicante, Alicante provincia, España Emprego ES A tiempo completoLooking for a qualified administrative assistant for a busy real estate office in Alicante city.
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Shop Assistant Interinidad 12h
hace 2 semanas
Toledo, Toledo, España Pandora A tiempo completo¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA? Posición: Shop Assistant InterinidadJornada: Part-time 12hUbicación: C.C Luz de Tajo ¿TE ATREVES A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. CONTAREMOS CONTIGO PARA...Brindar una exclusiva...
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Administrative Assistant
hace 1 mes
Ondara, Alicante provincia, España Emprego ES A tiempo completoWe are seeking an Administrative Assistant to join our team on a part-time basis. We are looking for someone who is highly organised and professional with a friendly and welcoming approach. Experience in general office administration is preferable plus fluent in English and Spanish.
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Shop Assistant 30h
hace 3 días
Leioa, Vizcaya provincia, España Pandora Jewelry A tiempo completo**¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time 30h **Ubicación**: Artea Bilbao ¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._ **CONTAREMOS CONTIGO PARA** -...
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Front Office Manager
hace 1 mes
Fuerteventura, Las Palmas provincia, España ROBINSON Club GmbH A tiempo completoDer erste Eindruck zählt, auch für unsere ROBINSON Gäste. In deinem Job als Front Office Manager/in leitest du die Rezeption im Club und bist gleichzeitig Organisationstalent, Motivator und Qualitätsmanager/in. Mit deinem Team sorgst du an der Rezeption dafür, dass es unseren Gästen von der Ankunft bis zur Abreise an nichts fehlt. Als Front Office...
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Front Office Manager
hace 1 mes
María, Almería provincia, España Landal GreenParks A tiempo completo**Über die Stelle**: **Das 4* **Hotelresort Hochkönig Resort in Maria Alm** mit 113 luxuriösen Ferienappartements (über 500 Betten), Restaurant, Bar/Lounge, Rezeption, Schwimmbad, Beauty, Massage, Fitnessraum, Sportshop und Skischule wurde im Dezember 2018 eröffnet und wird unter dem Namen Landal Resort Maria Alm vermarktet. Unsere Top Ratings wollen...
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Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...
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Assistant Store Manager Kiabi Fuengirola
hace 4 días
Mijas, Málaga provincia, España Kiabi España A tiempo completo**Descripción de la empresa** Descripción de la empresa Actualmente, el Grupo está viviendo un momento de fuerte expansión internacional, con el objetivo de estar, cada día, más cerca de nuestros clientes. Gracias a nuestros equipos, y a nuestras colecciones divertidas, positivas, Kiabi ofrece productos de tendencia y calidad, accesibles a todo el...
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Assistant Wellness Manager Hotel 4
hace 1 mes
Olmedo, Valladolid provincia, España Castilla Termal Olmedo A tiempo completoEn Castilla Termal ponemos a las personas en el centro de todo lo que hacemos. Somos una empresa en crecimiento, con mucha pasión y proyectos únicos y sostenibles. Buscamos profesionales proactivos y responsables, que busquen la superación y la calidad en el desempeño de su trabajo. Personas orientadas que se comprometan con la organización y, sobre...
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Sales Assistant con Idioma Árabe y Francés
hace 1 mes
Mota del Cuervo, Cuenca provincia, España Talent Services A tiempo completo**Descripción**: **GRUPO LACASA, IMPORTANTE GRUPO DEL SECTOR GRAN CONSUMO-ALIMENTACION, SELECCIONA PARA SU CENTRO EN MOTA DEL CUERVO (CUENCA)** **SALES ASSISTANT IDIOMA ARABÉ Y FRANCÉS** En dependencia de la Dirección de Dulcinea Maroc (Tánger/Marruecos), proporcionará soporte en la gestión y seguimiento de los procesos de venta y post venta de los...
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Assistant Store Manager Kiabi Vega del Rey
hace 1 mes
Tomares, Sevilla provincia, España Kiabi España A tiempo completoDescripción de la empresa Actualmente, el Grupo está viviendo un momento de fuerte expansión internacional, con el objetivo de estar, cada día, más cerca de nuestros clientes. Gracias a nuestros equipos, y a nuestras colecciones divertidas, positivas, Kiabi ofrece productos de tendencia y calidad, accesibles a todo el mundo, en definitiva, Kiabi es...
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Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo**_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...