Administrative Assistant

hace 7 meses


Alicante Alicante provincia, España Facephi A tiempo completo

**Descripción**:
¿Quieres formar parte de nuestro equipo de **Administración**?

¿Te gustan los **retos**?

**Pues esta es tu oportunidad...**

En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiência como** Administrative Assistant **para que se unan a nuestra gran** familia**. Si tienes ganas de añadir** valor **al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando, **ven a conocernos**

**Tareas principales**
- Apoyo en la recepción, seguimiento y aprobación de las facturas recibidas.
- Apoyo en resolución de incidencias en facturación.
- Seguimiento de la evolución presupuestaria.
- Apoyo a la categorización del gasto.
- Tareas de servicios generales.
- Atender y ejecutar necesidades de empleados relacionadas con eventos y viajes.
- Relación con proveedores.
- Ejecución de trámites administrativos generales.
- Elaboración de informes de gasto.
- Atender al cliente interno.
- Supervisión diaria del gasto de los empleados.

**Modalidad de trabajo**

**60 %** presencialidad en oficina de Alicante.

**40%** remoto.

**¿Qué ofrecemos a nuestro equipo?**
- Formarás parte de una gran** familia** integrada por personas con las que trabajar **unidas** y, de las cuales, poder **inspirarte**.
- Equipo **innovador**, **joven **y **transparente**.
- **Estabilidad **laboral.
- Contrato **indefinido **a tiempo completo.
- **Flexibilidad **horaria para conciliar tu **vida **personal.
- Plan de **teletrabajo**.
- **Seguro médico**.
- Plan de **formación**.
- **Facephi Corporate Benefits**, donde nos complace poder ofrecerte una gran variedad de **descuentos **en las mejores marcas.

**Requisitos**:

- Conocimientos administrativos y de gestión._
- Contabilidad básica y manejo de herramienta SAP._
- Habilidades en Excel._
- Nível medio de inglés (B2)._
- Al menos 3 años de experiência en un puesto igual o similar._
- Adaptación al cambio._



  • Ondara, Alicante provincia, España Emprego ES A tiempo completo

    We are seeking an Administrative Assistant to join our team in Ondara. We are looking for someone who is highly organised and professional with a friendly and welcoming approach. Some experience in general office administration is preferable plus English and Spanish speaking.


  • Ondara, Alicante provincia, España Car Outlet A tiempo completo

    We are seeking an Administrative Assistant to join our growing team in Ondara. We are looking for someone who is highly organised and professional with a friendly and welcoming approach to assist with customer service, warranties and administration. Experience in customer service and general office administration is required plus a high level of English...


  • Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En esta ocasión seleccionamos, para...

  • Export Assistant

    hace 2 días


    Alicante, España Grupo Eulen A tiempo completo

    En Eulen Flexiplan estamos gestionando la búsqueda de un/a EXPORT ASSISTANT para una empresa ubicada en Alicante con actividad Internacional. ¡¡Si quieres desarrollar una atractiva trayectoria en el entorno del comercio internacional y te sientes cómodo en la gestión con clientes internacionales este es tu empleo!! Trabajarás en el departamento de...

  • Export Assistant

    hace 2 días


    Alicante, España Grupo EULEN A tiempo completo

    En Eulen Flexiplan estamos gestionando la búsqueda de un/a EXPORT ASSISTANT para una empresa ubicada en Alicante con actividad Internacional. - ¡¡Si quieres desarrollar una atractiva trayectoria en el entorno del comercio internacional y te sientes cómodo en la gestión con clientes internacionales este es tu empleo!! - Trabajarás en el departamento de...


  • Alicante, España Jet2.com and Jet2holidays A tiempo completo

    Permanent - 40 Hours **Salary** - Excellent **Country** - SPAIN **What you will be doing...** You will be responsible for assisting the **Administrator Manager **in all the **administration areas** but the key responsibilities will include processing invoices and supplier’s set ups on Ebis for all bases, as well as supplier’s enquires between Head...


  • Nerja, Málaga provincia, España STANDBY Consultores A tiempo completo

    For our client, an **international law firm** with more than 35 years of experience on the Costa del Sol, **STANDBY** is recruiting a **Commercial & Administrative Assistant,** based in Nerja (Málaga). **Minimum Job Requirements**: + Experience of at least 2 years, performing administrative and management tasks related to **Real Estate transactions**:...


  • Alicante, España IQVIA A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company. If so, come and join us - IQVIA are looking for a Clinical Research Assistant. This part-time (20 hours) role, is planned for 18 months and is to support the site in** **Dénia, Alicante** in conducting a clinical trial in the field of...


  • Leza de Río Leza, La Rioja provincia, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Administrative assistant responsibilities include scheduling meetings and appointments, making office supplies arrangements, greeting visitors and providing general administrative support to the management of the company. Key Responsibilities: - Provide the management of the company with the necessary administrative support. -...


  • Alicante, España Emprego ES A tiempo completo

    We are in need of help running the rental side of our real estate agency. Big company in Alicante, many years in sector... good job, good environment, good wage.

  • HR Assistant

    hace 2 días


    Alicante, España Amazon Road Transport Spain, S A tiempo completo

    Experiência dentro de recursos humanos dando apoyo a la plantilla de empleados. - Nível de inglés B1 (tanto escrito como hablado) - Conocimientos de herramientas informáticas (Microsoft Office, especialmente Excel) - Experiência en nóminas. Job summary ¡Nuestros equipos de Operaciones dentro de Amazon están creciendo! Si quieres unirte a un ambiente...


  • Málaga, Málaga provincia, España Creators A tiempo completo

    At Creators International School, we are on a mission to build a school that pioneers science, technology, engineering, mathematics (STEM) and entrepreneurship education. We are developing a cutting-edge educational institution dedicated to fostering innovation, creativity, and excellence. Our mission is to inspire the next generation of innovators and...


  • Málaga, Málaga provincia, España Creators A tiempo completo

    At Creators International School, we are on a mission to build a school that pioneers science, technology, engineering, mathematics (STEM) and entrepreneurship education. We are developing a cutting-edge educational institution dedicated to fostering innovation, creativity, and excellence. Our mission is to inspire the next generation of innovators and...


  • Mollet del Vallès, Barcelona provincia, España Carglass SL A tiempo completo

    "Carglass Cambia, Carglass Repara" ¿Te suena este jingle? Como podrás imaginar, para construir una gran marca, detrás deben estar personas comprometidas con su trabajo, y que deseen crecer y estar cómodos en su entorno profesional y personal. Nos caracterizamos por ser solidarios, exigentes, colaborativos y genuinos. Estamos totalmente enfocados a...

  • Management Assistant

    hace 7 meses


    Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Responsibilities_: - Schedule and confirm meetings & appointments - Arrange detailed travel plans and itineraries - Manage office supplies inventory - Develop and maintain an efficient document system - Prepare reports and presentations - Screen calls and inquiries, responding or routing them to the right department **Requirements**: - Background in...


  • Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo

    **Administrative assistant - Delivery Unit**: This position will help support the Global Omnichannel Execution Services department within the Human Pharma Services Delivery Unit - this includes supporting the Head of the department and the department’s 5 current (and future) teams—including their Team Leads and team members. As our department continues...


  • Monforte del Cid, Alicante provincia, España DOCERE SERVICIOS EDUCATIVOS, S.L. A tiempo completo

    **Job Title: Accounting Administrative Assistant** **Location: International San Alberto Magno School, an Orbital Education School (Alenda Golf, Alicante-Spain)** *** We are looking for a new member to join our team in San Alberto Magno! If you are a proactive person, with administrative and accounting skills, and an advanced level of English, this...


  • Ondara, Alicante provincia, España Securistore Self-Storage A tiempo completo

    General assistant. This is a customer facing role. Suitable applicants must be personable, enthusiastic and conscientious with a pleasant personality, a willingness to learn and undertake all duties necessary to ensure the smooth running of the storage facility. **Requirements**: - Fluent English & Spanish, additional languages a plus - Sales & Marketing...

  • Marketing Assistant

    hace 7 meses


    Alicante, España ITC Packaging A tiempo completo

    **Descripción**: En ITC necesitamos incorporar una persona al departamento de marketing, buscamos un perfil versátil que ayude a gestionar el plan de Marketing de la compañía. Preferible orientación online (Analyitcs, SEM, SEO, Social Ads, RRSS corporativas...). **Funciones**: Persona organizada para realización de tareas administrativas propias del...


  • Las Palmas provincia, España Marine Corps Community Services A tiempo completo

    Marine Corps Community Services (MCCS) is looking for the best and brightest to join our Team! MCCS is a comprehensive program that supports and enhances the quality of life for Marines, their families, and others in the Marine Corps Community. We offer a team oriented environment comprised of military personnel, civilian employees, contractors and...