Administrative Assistant
hace 1 semana
"Carglass Cambia, Carglass Repara"
¿Te suena este jingle?
Como podrás imaginar, para construir una gran marca, detrás deben estar personas comprometidas con su trabajo, y que deseen crecer y estar cómodos en su entorno profesional y personal.
Nos caracterizamos por ser solidarios, exigentes, colaborativos y genuinos.
Estamos totalmente enfocados a nuestros clientes, tanto externos como internos, por lo que con el propósito de dar un servicio excelente necesitamos contratar a un/a Administrative Assistant apoyará al HRBP en la gestión de procesos administrativos relacionados con su área de gestión.
**¿En qué consistirá tu día a día?**
**Cálculo de Incentivos**:
- Realizar el cálculo de incentivos y variables
- Asegurar que toda la información se recolecte y se procese de manera precisa.
**Acompañamiento a Operaciones**:
- Realizar o acompañar al manager a realizar altas, bajas, cambios de puesto, cambios salariales y cambios de centros en el sistema Workday siempre asegurando que se transmite la importancia y uso del sistema.
- Asegurar la precisión y la confidencialidad de la información
- Apoyo en cualquier comunicación de cambios o actualizaciones a BM/AM en el sistema
- Coordinación del proceso de liquidación y finiquito, siendo el apoyo de AM/BM y en continua interlocución con People Services.
- Apoyo en la solicitud de necesidades de acuerdos o anexos laborales e interlocución con PS.
- Colaborar en la gestión y seguimiento de sanciones laborales, asegurando el cumplimiento de la normativa interna.
**Resolución de Consultas**:
- Atender y resolver consultas de los empleados con soporte del equipo de People Services en las consultas de su ámbito de gestión.
- Proveer información clara y oportuna a los colaboradores.
**Informes**:
- Preparar los informes necesarios para el apoyo al manager o a la operativa.
**Coordinación de Procesos de Selección interna**
**Colaboración en procesos de on boarding**
**Cualquier otro apoyo necesario a la HRBP de la zona según las necesidades que surjan.**
**¿Cómo nos gustaría que fueras?**
Tenemos algunos “requisitos”, pero empezamos por los más importantes
Queremos que seas una persona íntegra, que empatices con los demás, que no prejuzgues, que seas solidaria y sobretodo, que seas buen compañero/a
Seguro que te ves reflejado/a, pero también necesitamos algo más:
- Experiência previa en un rol administrativo, preferiblemente en el área de recursos humanos.
- Conocimiento del sistema Workday deseable.
- Habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación
- Conocimiento de Excel avanzado
- Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
- Manejo eficaz del tiempo y capacidad para priorizar tareas.
- Discreción y manejo de información confidencial.
**Y ahora hablemos de beneficios, ¿qué te ofrecemos?**
Retribución flexible:
- Carglass Baby Care: Tienes la opción de cheque guardería en caso de que tengas peques, y hasta que cumplan los 18 años, recibirás una beca al inicio del curso escolar.
- Becas formativas.
- Mútua colectivo Carglass.
- Solidaridad y Sostenibilidad: podrás participar activamente en los proyectos de la compañía.
- Referral Program: Si recomiendas a una persona que cumpla con el perfil que buscamos recibirás un referral bonus. Programas de Wellbeing
- Carglass Saludable: podrás disfrutar de nuestra plataforma para tener una vida más saludable y activa mediante videos, clases en vivo y consejos para llevarlo a cabo.
- LAP - Línea de apoyo al empleado: tendrás a tu disposición una línea de atención personal a la que podrás acceder para tratar temas en los que necesites asesoramiento.
- Carglass Xtra: contarás con descuentos en distintos establecimientos y ocio para disfrutar de tu tiempo libre.
- Formación continua y un amplio catálogo de formación libre.
- Premios META: Premiamos a nuestros héroes y heroínas a nível nacional.
- Premios BEPA: Premiamos a nuestros colaboradores, a nível internacional.
- Teletrabajo y flexibilidad horaria.
- Fruta y café gratuito todos los días.
En Carglass celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todas nuestras personas. Ofrecemos igualdad de oportunidades en nuestros procesos de selección y todas las solicitudes recibirán la misma consideración para el empleo sin importar raza, nacionalidad, religión, edad, color, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, discapacidad o cualquier otra característica protegida por leyes, normas o reglamentos locales, regionales o estatales.
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Administrative Assistant
hace 7 días
Mollet del Vallès, España Carglass SL A tiempo completoEste empleo ha caducado en Indeed. Entre otros motivos, esto podría deberse a que la empresa ya no acepta más solicitudes, no está contratando de forma activa o está evaluando las solicitudes recibidas. Administrative Assistant Carglass SL 3.5 de 5 estrellas Mollet del Vallès, Barcelona provincia Teletrabajo De 27.000 € a 30.000 € al año...
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HR Administrative Assistant
hace 6 días
Mollet del Vallès, España Carglass SL A tiempo completoCarglass Cambia, Carglass Repara ¿Te suena este jingle? Como podrás imaginar, para construir una gran marca, detrás deben estar personas comprometidas con su trabajo, y que deseen crecer y estar cómodos en su entorno profesional y personal. Nos caracterizamos por ser solidarios, exigentes, colaborativos y genuinos. Estamos totalmente enfocados a...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Universal Kraft A tiempo completoJob Title: Administrative AssistantUniversal Kraft is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Barcelona. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our senior management and executive staff.Responsibilities:Provide administrative support to senior management and executive staffManage office tools...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Universal Kraft A tiempo completoJob Title: Administrative AssistantUniversal Kraft is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Barcelona. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our senior management and executive staff.Responsibilities:Provide administrative support to senior management and executive staffManage office tools...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Universal Kraft A tiempo completoJob Title: Administrative AssistantUniversal Kraft is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Barcelona. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our senior management and executive staff, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Universal Kraft A tiempo completoJob Title: Administrative AssistantUniversal Kraft is seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in Barcelona. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our senior management and executive staff, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to senior...
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Administrative Assistant
hace 5 meses
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Boehringer Ingelheim España, S.A. A tiempo completo**Administrative assistant - Delivery Unit**: This position will help support the Global Omnichannel Execution Services department within the Human Pharma Services Delivery Unit - this includes supporting the Head of the department and the department’s 5 current (and future) teams—including their Team Leads and team members. As our department continues...
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Administrative Assistant
hace 5 meses
Alicante, Alicante provincia, España Facephi A tiempo completo**Descripción**: ¿Quieres formar parte de nuestro equipo de **Administración**? ¿Te gustan los **retos**? **Pues esta es tu oportunidad...** En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiência como** Administrative Assistant **para que se unan a nuestra gran** familia**. Si tienes ganas de añadir** valor **al equipo y asumir nuevos...
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Administrative Assistant
hace 5 meses
Barcelona, España Placement International A tiempo completoAbout Us: Placement International is a dynamic and innovative [industry/sector] company committed to providing exceptional service to our clients. We are currently seeking a dedicated and proactive Administrative Assistant to join our team and support our day-to-day administrative operations. **Job Description**: As an Administrative Assistant at Placement...
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Administrative Assistant
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completoJob DescriptionBarcelona Activa is seeking an Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including managing the office, handling correspondence, and coordinating travel arrangements.Key ResponsibilitiesManage the office, including maintaining a clean and...
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Administrative Assistant
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completoJob DescriptionBarcelona Activa is seeking an Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including managing the office, handling correspondence, and coordinating travel arrangements.Key ResponsibilitiesManage the office, including maintaining a clean and...
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Administrative Assistant, Education
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completoJob Title: Administrative Assistant, EducationISGlobal's Education & Training Department is seeking an experienced administrative assistant to manage departmental activities, including scheduling, payments, and events planning.Key Responsibilities:Manage administrative tasks related to Education & Training departmental activities.Schedule meetings and...
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Administrative Assistant, Education
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completoJob Title: Administrative Assistant, EducationISGlobal's Education & Training Department is seeking an experienced administrative assistant to manage departmental activities, including scheduling, payments, and events planning.Key Responsibilities:Manage administrative tasks related to Education & Training departmental activities.Schedule meetings and...
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Assistant Manager
hace 5 meses
Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un o una Assistant Manager - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...
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Office Assistant
hace 5 meses
Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Vhir A tiempo completoJob SummaryVall d'Hebron Research Institute (VHIR) is seeking an Administrative Assistant to join our team. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including purchasing and biddings, education and qualifications, and accounting tasks.Responsibilities• Provide administrative support to the...
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Administrative Assistant
hace 3 meses
Barcelona, España Catenon A tiempo completoAdministrative Assistant Finance and Administration Barcelona (Spain) Ref: QP0779 August 12, 2024 ENERGY, WATER AND GASFUNCTIONS Nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Asistente Administrativo para un productor independiente de energía renovable que gestiona el ciclo completo de sus plantas. Buscamos un/a Asistente Administrativo para apoyar al...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completoJob Title: Administrative Assistant - EducationWe are seeking an experienced administrative assistant to join our Education Department at Instituto De Salud Global De Barcelona. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the department, including scheduling meetings, processing payments, and organizing travel...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completoJob Title: Administrative Assistant - EducationWe are seeking an experienced administrative assistant to join our Education Department at Instituto De Salud Global De Barcelona. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the department, including scheduling meetings, processing payments, and organizing travel...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Barcelona, España Placement International A tiempo completoAbout Us: Placement International is a dynamic and innovative company committed to providing exceptional service to our clients. We are currently seeking a dedicated and proactive Administrative Assistant to join our team and support our day-to-day administrative operations. Job Description: As an Administrative Assistant at Placement International, you will...
