Empleos actuales relacionados con Administrative Assistant - Sant Cugat del Vallès Barcelona provincia - Boehringer Ingelheim España, S.A.
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Accounts Payable
hace 3 días
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Page Personnel España A tiempo completoCreating delivery notes and purchase orders in SAP. - Entry data of hours consumed from external agencies. - Maintaining a digital record of external agencies. - Completes operational requirements by assigning administrative projects and expediting work results. - Contributes to team effort by accomplishing related results as needed. - Continuous...
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Sales Assistant
hace 3 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oil&gas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Sales Assistant
hace 6 días
Sant Cugat del Vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oil&gas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Sales Assistant
hace 7 días
sant cugat del vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oil&gas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Sales Assistant
hace 2 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oil&gas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Administrativo/a Comercial
hace 3 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oilgas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Administrativo/a Comercial
hace 3 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oilgas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Sant Cugat del Vallès, España GFT TECHNOLOGIES SE A tiempo completoExecutive Assistant Fecha: 3 feb 2025 GFT is a digital transformation pioneer that develops sustainable solutions based on new technologies including artificial intelligence and blockchain/DLT. GFT experts create and implement scalable software applications that make access to innovative business models safe and easy. What are we looking for? At GFT we have...
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Administrativo/a Comercial
hace 2 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oil&gas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Administrativo/a Comercial
hace 3 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oil&gas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar un/a...
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Personal Assistant
hace 3 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Marlex A tiempo completoFrom Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat. What will your mission be in the company? Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s...
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Sales Assistant
hace 2 semanas
Sant Cugat, Barcelona, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnología para la medición de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el químico, farmacéutico, aguas, alimentación, energía, oilamp;gas. Destacado por su especialización en la fabricación de sensores de escala mundial para la medición y detección de nivel y presión, VEGA busca incorporar...
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Sales Assistant
hace 3 semanas
Sant Cugat, Barcelona, España Proarcai A tiempo completoVEGA es un fabricante global de tecnologÃa para la mediciÃ3n de procesos, suministrando instrumentos utilizados en sectores como el quÃmico, farmacÃutico, aguas, alimentaciÃ3n, energÃa, oil&gas. Destacado por su especializaciÃ3n en la fabricaciÃ3n de sensores de escala mundial para la mediciÃ3n y detecciÃ3n de nivel y presiÃ3n, VEGA busca...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Sant Cugat, Barcelona, España GFT TECHNOLOGIES SE A tiempo completoExecutive AssistantFecha: 3 feb 2025GFT is a digital transformation pioneer that develops sustainable solutions based on new technologies including artificial intelligence and blockchain/DLT. GFT experts create and implement scalable software applications that make access to innovative business models safe and easy.What are we looking for?At GFT we have an...
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WhatsApp Assistant Intern
hace 1 día
Sant Cugat del Vallès, España ORBIDI A tiempo completoSobre nosotros:En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España SALUT QUIROPRACTICA SL A tiempo completoCompany DescriptionSALUT QUIROPRACTICA SL is a medical practice company based out of CL CAMI DE LA GEGANTA NUM115 PEN PTA1, MATARO, Spain.Role DescriptionThis is a part-time on-site role for an Administrative Assistant located in Mataró. The Administrative Assistant will be responsible for tasks such as administrative assistance, executive administrative...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completoWe would like to hire an Administrative Assistant to assist and support the research team in order to optimize workflow and administrative procedures in BCNatal (Fetal Medicine Research Center) team. **Tasks**: - Check assistants’ availability and arrange internal and external meetings. - Prepare the agenda and PPT’s for internal and external meetings....
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Office Manager Assistant
hace 6 días
Sant Cugat, Barcelona, España Marlex A tiempo completoMarlex is seeking a highly organized and detail-oriented individual to fill the role of Office Manager Assistant. The successful candidate will provide administrative support to our senior-level managers and executives.The key responsibilities of this role include:Preparing presentations, reports, and other documentation for internal and external...
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Assistant
hace 4 semanas
Sant Cugat del Vallès, España Fluidra A tiempo completoWe are a leading company in the global pool wellness industryFluidra, a multinational group listed on the Spanish Stock Exchange, is the global leader in the pool and wellness industry. Founded in 1969, Fluidra has long-standing experience in developing innovative products and services in the global residential and commercial pool market.Fluidra has a clear...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Eurofirms A tiempo completoNecesitamos un administrative assistant para trabajar en empresa del sector químico, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones:- Apoyo administrativo al departamento comercial de APIO, mantenimiento de base de datos, archivo, gestión de firmas docusign.- Gestión de la logística de visitas a clientes y socios en coordinación con los...
Administrative Assistant
hace 1 mes
**Administrative assistant - Delivery Unit**:
This position will help support the Global Omnichannel Execution Services department within the Human Pharma Services Delivery Unit - this includes supporting the Head of the department and the department’s 5 current (and future) teams—including their Team Leads and team members. As our department continues to grow and offer additional services, this role will be of key importance in helping our teams navigate the administrative side of our fast-paced, global environment and our regularly-changing priorities. This role is a hybrid role that will require working from our Sant Cugat office a few days a week.
**Functions and responsibilities**:
- Own and maintain the administrative side of the following types of activities: contracts and vendor management, travel and expenses management, budget and financial management, onboarding and offboarding activities, internal meeting and workshop organization, internal communications management, documents management and governance, calendar and scheduling tasks, and other team and project management tasks.
- Interact with other departments and teams, both within our functional organization and across other local & global cross-functional areas, to complete administrative tasks (Finance, Sourcing, Human Resources, IT, Site Management, Legal, GTM, etc).
- Work with other Delivery Unit and Human Pharma Services assistants - this will include to help support other departments and teams during busy periods, to cross-train other assistants and teams, to share best practices, and to streamline & delegate ownership of certain common, shared tasks across assistants.
- Write, organize, and maintain meeting minutes—including agendas, notes, summaries, action items, and follow-ups—for department meetings and workshops, as needed.
- Manage the calendars, invites, and meeting room/resource management for the department’s leadership (i.e., Head and Team Leads), as needed.
**Requirements**:
- Education or background in Administration, Office Management, and/or Business Management, or similar.
- 3-5 years of experience in a similar position or administering large projects.
- Excellent verbal and written communication skills - in both English and Spanish. Please note, the global nature of this job requires being 100% fluent and comfortable in English.
- Strong time management skills, with the ability to prioritize workload efficiently in a fast-paced environment.
- Highly organized with strong attention to details.
- Proactive, self-starter, team-worker, results-oriented, quick learner.
- Extensive experience with digital tools (Microsoft 365, Adobe Acrobat (PDFs), other cloud/web-based administrative tools, etc).
- Demonstrated trustworthiness & ability to handle sensitive and/or confidential information.
- Positive mindset to help people enjoy the time they spend together in the office - a mentality and attitude that helps people feel welcome and ensures they land softly into their new roles, especially when they come in from abroad.
- Ideally, previous experience working in large, complex, international companies.
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