Assistante Personnelle Du CEO

hace 3 semanas

Barcelona, España KOLABS A tiempo completo

Votre rôle sera d'assister le CEO de KOLABS : vous savez lire dans ses pensées, l'accompagner et le soutenir dans l'organisation et l'optimisation de son quotidien professionnel et personnel. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes son véritable partenaire
- **Les missions **:_

** Assistance du CEO **: Vous êtes le point d'entrée pour toutes les demandes et les sollicitations que le CEO reçoit:

- Gestion de son agenda et des réservations/déplacements
- Coordination de réunions et activités
- Gestion de sujets personnels et administratifs.
- Démarches auprès d'organismes publics.

** Office Management **:Vous assurez le bon fonctionnement du bureau, et le bonheur des équipes au quotidien. Vous êtes à l'écoute des besoins de l'équipe KOLABS. Vous avez mille idées afin d'améliorer leur vie quotidienne au bureau. Vous êtes leur rayon de soleil Vous organisez nos évènements : petit-déjeuner, déjeuner, conférence, réunions d'équipe et nos séminaires. Enfin, vous présentez l'entreprise et contribuez à l'intégration des nouveaux embauchés (facilité la mise en place du matériel, accueil, bureau...).

**Compétences **: Vous êtes avant tout une personne très impliquée, au bon niveau global. Peu importent vos diplômes, ce sont vos qualités personnelles qui feront la différence Votre discrétion et votre niveau de confidentialité sont exemplaires. En plus de l'Espagnol ou du Catalan, vous parlez idéalement français ou sinon à mínima anglais. Vous avez une forte capacité de prioriser et de gérer les projets en cours

Vous effectuez le suivi des sujets et savez être proactive Vous faites preuve d'organisation et de rigueur Des déplacements à Paris sont à prévoir.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365, internet). Également très digital, vous êtes à l'aise avec le numérique et les réseaux sociaux.

Vous recherchez aujourd'hui un poste polyvalent, mais aussi un contexte innovant et dynamique, où votre engagement et votre organisation seront clé pour accompagner notre très forte croissance.

Nous recherchons avant tout une personnalité et un potentiel : Du bon sens, de la rigueur et beaucoup d'enthousiasme Dynamisme, hauteur de vue, aisance relationnelle, agilité, crédibilité, ténacité, audace, curiosité.

**Nous vous proposons**:

- Un accueil personnalisé au sein d'une structure à taille humaine, sérieuse, rigoureuse mais à l'ambiance conviviale, où vous serez en contact direct avec tout le monde
- Une formation à nos domaines d'expertise et la possibilité d'apprendre au quotidien
- Des possibilités d'évolution au sein d'une entreprise innovante et en très forte croissance (France, Espagne, International)
- Une rémunération attractive
- Télétravail
- iPhone et MacBook
- Mutuelle d'entreprise ALAN
- Abonnements BiCi électrique
- Abonnements Disney+ ou Netflix
- Une Talent Manager dédiée
- Plateformes de formation continue

**Présentation de KOLABS**:
KOLABS connecte des champions du digital avec les entreprises pour les accompagner dans leur recherche de compétences dans les domaines de la Tech. En tant qu'entreprise inclusive et libérée, KOLABS place ses collaborateurs au cœur de son identité.

KOLABS va au-delà de la recherche de compétences techniques en misant essentiellement sur les qualités humaines, les softs skills. C'est avant tout une histoire de match Depuis l'intégration à l'équipe jusqu'au démarrage d'une mission.

Chez KOLABS, tes idées et besoins comptent Tu évolueras dans un environnement stimulant, dans lequel tu pourras être force de proposition. Si tu es reconnu(e) pour tes qualités relationnelles et ta grande capacité d'adaptation, tu te feras rapidement une place parmi nos champions : les kolabs

Tu démarres une aventure à taille humaine au sein d'une structure pleine d'ambition

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (08021 Barcelona)

Date de début prévue : 01/02/2023

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant to CEO?¿Hablas inglés C1 y catalán?|¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?¿Te encaja una jornada de tardes?Importante empresa en BarcelonaGestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 1 mes

    Barcelona, España TravelPerk A tiempo completo

    Role We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...

  • Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...

  • Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...

  • Stagiaire Assistant Commercial

    hace 4 semanas

    Barcelona provincia, España WD INTERNATIONAL A tiempo completo

    Nous recherchons un stagiaire commercial pour élargir notre portefeuille de clients internationaux. Entreprise française, également basée en Espagne, WD International, grossiste majeur spécialisé dans la distribution de pièces détachées pour smartphones, tablettes et ordinateurs, acteur incontournable de la seconde vie donnée aux smartphones. À...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Pa to CEO

    hace 1 mes

    Barcelona, España Pertemps Network Group A tiempo completo

    **PA to CEO**: - V-38783-12 Applicants **£35,000 - £42,000 Per Annum** - Full Time**Permanent** **Barcelona,** **Administration** **Job Description**: - Reporting directly to the Senior EA to the CEO you will be expected to be confident across Google docs and calendar and Whats App and be technically savvy. This is a role for a calm and confident...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 4 días

    Barcelona, España AirHelp A tiempo completo

    If you have a talent for multitasking, have excellent organization and time-management skills, and exhibit sound judgment in decision making and prioritizing tasks, we have an opportunity for you. We’re currently looking for an Executive Assistant to be a supportive force to our CEO. You will be making sure that his day is fully organized and optimized,...

  • Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Excutive Assistant?¿Hablas inglés C1?|¿Has dado soporte a un CEO que forma parte de un consejo de administracion?Importante empresa sector Healthcare en Baix LlobregatGestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...

  • Assistant de Direction

    hace 1 mes

    Barcelona, España KELTIS A tiempo completo

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Barcelone, en Espagne **pour le compte de son client. Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour charge de fournir un soutien administratif et technique au département de la...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, España Moss Seleccion A tiempo completo

    Buscamos un/a EXECUTIVE ASSISTANT para dar soporte al CEO de una gran empresa.Nuestro cliente, multinacional española enmarcada en el sector dermocosmética/farma, es considerada como una de las más atractivas y valoradas tanto por los consumidores como por los empleados. Destaca por su dinamismo e innovación y es referente en su sector.La empresa tiene...

  • Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...