Advanced Administrative Aide

hace 2 semanas


Madrid, España Tecnatom S.A.U. A tiempo completo

**Como parte de las actividades de Mantenimiento en centrales nucleares, la posición de Resource Planner tendrá como responsabilidades las siguientes tareas**:

- Planificación de técnicos e ingenieros de instrumentación, control y mantenimiento... en estrecha colaboración con los jefes de proyecto.
- Gestión y seguimiento de los accesos de los empleados del grupo Westinghouse a las centrales nucleares españolas.
- Seguimiento de proveedores en colaboración con los responsables de los proyectos y el Departamento de Compras.
- Actualización y gestión de bases de datos.
- Edición y distribución de informes semanales y mensuales.
- Colaboración multifuncional con homólogos en Europa y EE. UU., y con otros servicios (formación, compras, recursos humanos)

**Deberes y responsabilidades**
- Planificación de Recursos de Proyectos (SAP/EXCEL)
- Gestión y seguimiento de accesos
- Órdenes de trabajo
- Solicitudes de compra (SAP)
- Actualización y gestión de bases de datos.
- Propuesta de recursos operativos en función de sus autorizaciones/calificación y disponibilidad.

**Requisitos mínimos**
- Fluidez en inglés (escrito y hablado): B2
- Formación Profesional en áreas de Administración y Finanzas, Comercio internacional, o relacionados con las tareas descritas.
- Organizado/Trabajo en equipo/Resiliencia/Curioso/Atento/Flexibilidad
- Software/aplicaciones
- SAP
- Excel/MS365



  • Madrid, España Inneria A tiempo completo

    At Inneria we are looking to incorporate a human resources administrative with fluent English for a major telecommunications company. Key Responsibilities: 1. Take charge of HR compliance management, participate in HR compliance risk identification and assessment, risk mitigation, and compliance, and assist in the development and operation of HR compliance...


  • Madrid, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Formación Administrativo logística. - Conocimientos y dominio en SAP. - Imprescindible Nível alto de Inglés Hablado y escrito (C1 - Advanced). - Experiência en atención al cliente. - Dominio alto de Paquete Office. Descripción Synergie ETT selecciona personal para una importante empresa en Madrid. Las funciones a desempeñar: - Tareas...

  • Administrativo/a trazabilidad. Inglés avanzado

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes experiencia como administrativo/a? Desde el grupo Adecco estamos seleccionando para una importante empresa del sector. Funciones: -Soporte administrativo/a relacionadas con la gestión de la Trazabilidad y Sostenibilidad en productos. -Reclamación de documentación a proveedores/as a...

  • Administrativo/a trazabilidad. Inglés avanzado

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes experiencia como administrativo/a? Desde el grupo Adecco estamos seleccionando para una importante empresa del sector. Funciones: -Soporte administrativo/a relacionadas con la gestión de la Trazabilidad y Sostenibilidad en productos. -Reclamación de documentación a proveedores/as a...


  • Madrid, España Advanced Telephone Services SAU A tiempo completo

    Se busca persona con experiência en departamento de administración o asistencia a Dirección Se OFRECE: - Incorporación inmediata. - MEDIA JORNADA. (Lunes a Viernes: 10:00 - 14:00) - Contrato indefinido. Se precisa (IMPRESCINDIBLE): - Necesario tener los papeles en regla. *Experiência mínima de 1 año en puesto similar en España. (Generación de...

  • Administrative Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? The company is a major player in the Life Science sector and employs thousands of people globally. With a focus on innovation, they are committed to improving the quality of life for millions around the world. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing comprehensive administrative support to the teams.Responsible for coordinating...

  • Administrative Coordinator

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? The company is a major player in the Life Science sector and employs thousands of people globally. With a focus on innovation, they are committed to improving the quality of life for millions around the world. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Providing comprehensive administrative support to the teams.Responsible for coordinating...


  • Madrid, España Inneria A tiempo completo

    ¿Do you want to be part of the new era of Mobile Services Ecosystem?, ¿Are you passionate about the world of video games?, ¿Do you have one year of experience as administrative support in the area of mobile games?, ¿Do you have knowledge in Data Analytics? ¿Do you have knowledge managing marketing campaigns? At Inneria we are looking for you!! Your...


  • Madrid, España Inneria A tiempo completo

    ¿Do you want to be part of the new era of Mobile Services Ecosystem?, ¿Are you passionate about the world of video games?, ¿Do you have one year of experience as administrative support in the area of mobile games?, ¿Do you have knowledge in Data Analytics? ¿Do you have knowledge managing marketing campaigns? At Inneria we are looking for you!! Your...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Regarding the position: As an Project Administrative Assistant, your main mission will be to provide support to Project Managers and Teams of different projects. **Your main tasks will be**: - Aid the Company’s Operations in enhancing the department's performance. - Evaluate and implement client deliverable requirements, including issuing document lists...

  • Gestora de servicios y proyectos

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España MIA Advanced Systems A tiempo completo

    Oferta de Empleo 100% presencial Madrid Norte.Desde Mia Advanced Systems buscamos incorporar para uno de nuestros principales clientes dl el sector Telecomunicaciones un Project Manager Junior Incorporación en plantilla del cliente final.¿Qué harás? 🛠️·        Ejecución y registro: Asegurar que las solicitudes de nuestros clientes sean...


  • Madrid, España Auxadi A tiempo completo

    The Company Auxadi is the leading firm for International Accounting, Tax, and Payroll management powered by Technology and amazing People (again 2023, certified as Great Place to Work !) We support our clients by becoming an international extension of their accounting departments . Our Single Point of Contact model and cloud-based technology platform are...

  • Health and Safety Administrative

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Madrid, España Ryanair A tiempo completo

    JC Aircraft Maintenance (JCAM) is one of Ryanair’s Engineering company providers, supporting in both Line and Heavy Maintenance in Spain, Portugal, Morocco and France (SPMF) since 2010.We are currently recruiting for a Health and Safety Administrative to join a team of highly skilled staff, with an essential part to play in safely maintaining a fleet of...


  • Madrid, España FOSSA Systems A tiempo completo

    FOSSA Systems is a Spanish space engineering company dedicated to the manufacture of satellites to provide cost-effective and secure IoT solutions to companies with assets in remote areas. **What do we do?** FOSSA has verticalized the manufacturing process of satellites, space operations and ground segment services, with an operations and production centre...


  • Madrid, España JLL A tiempo completo

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Sobre Tétris Tétris es una filial de JLL, una empresa global de servicios inmobiliarios que aporta una experiência dilatada en el sector, incluyendo servicios de gestión, transacción y asesoramiento a inversores e inquilinos a nível local, regional y mundial. Esta línea de negocio dentro de...


  • Madrid, España IESE Business School A tiempo completo

    **_This is a temporary position_** Faculty assistants at IESE provide advanced administrative support for some Professors with a high level of responsibility and confidentiality. Responsibilities typically include: - Writing or preparing reports - Organising and scheduling meetings and appointments - Booking and arranging travel, transport and...


  • Madrid, España Global Alumni A tiempo completo

    **Descripción**: **Join the 4th Industrial Revolution!** Want to be a part of education’s digital transformation? At Global Alumni, the first Euro-American EdTech, we have successfully broken down physical and language barriers, bringing knowledge and prestige from some of the world’s best universities to any professional in a digital, globalized, and...

  • Assistant

    hace 9 horas


    Madrid, España IQVIA A tiempo completo

    **Job Purpose** Perform diverse administrative duties for head of Line of Business with broad business responsibilities on a global basis or major region, necessitating high level contact and exposure to highly confidential information requiring considerable use of tact, diplomacy, discretion, and judgment. **Essential Functions** - Schedules meetings and...


  • Madrid, España Abbott Laboratories A tiempo completo

    Abbott Nutrition serves adult and pediatric products scientifically formulated to meet the specific nutritional needs of patients with special dietary requirements. To be based in our Madrid-based offices, we are currently looking to hire a: **MARKETING INTERN FOR ABBOTT NUTRITION** He/she will: - Performs entry-level professional business...

  • Finance Administrative

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Madrid, España Ryanair A tiempo completo

    Ryanair is Europe’s favourite low fares airline, operating more than 1,600 daily flights (over 500,000 per year) from 68 bases, across 1,600 low fare routes, connecting 186 destinations in 30 countries and operating a fleet of 300 new Boeing 737-800 aircraft.With a recent announcement for 180 new aircraft Ryanair is expanding its engineering facilities...