Assistant

hace 2 semanas


Madrid, España IQVIA A tiempo completo

**Job Purpose**

Perform diverse administrative duties for head of Line of Business with broad business responsibilities on a global basis or major region, necessitating high level contact and exposure to highly confidential information requiring considerable use of tact, diplomacy, discretion, and judgment.

**Essential Functions**
- Schedules meetings and conference calls, domestic and international, with sensitivity and awareness of the urgency of such scheduling for the CEO or President. Schedules domestic and international travel and coordinate logistics for on and off-site meetings and events.
- Provides administrative leadership to the administrative team and works with employees, customers and business associates at all levels.
- Screens visitors and pre-screens and routes telephone calls, locating executives and/or taking messages as appropriate.
- Maintains administrative processes and filing systems.
- Drafts responses under own signature when appropriate.
- Sets priorities and procedures and may delegate to others.
- Maintains standards of strict confidentiality with respect to all matters and documents.
- Handles internal and external executive calendar and executive’s time management.
- Performs various personal services including making reservations and scheduling.
- May investigate or fact-find to prepare the executive for internal activities, public events, speaking engagements or similar affairs.

**Requirements**:

- High School Diploma or equivalent
- Advanced administrative training with a minimum of five (5) years prior related experience
- Solid PC skills, including an advanced/expert competency level in Microsoft Outlook, word processing, spreadsheet and database management software.
- Exceptionally strong organizational and time management skills.
- Excellent follow-through and ability to execute reminders without being intrusive.
- Consistently displays outstanding judgment, professionalism, diplomacy and discretion.
- Commitment to high standards of excellence regardless of the deadline pressures.
- Flexibility to adjust to constantly changing demands and priorities.
- Team player.
- Savvy at communicating effectively with company executives, employees, vendors and customers at all levels.
- Ability to proactively identify complex problems and needs and develop solutions/recommendations to solve problems.



  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Asistencia en cuestiones fiscales (impuestos estatales, autonómicos, locales y municipales). - Asistencia en cuestiones contables. - Reporte directo al senior Tax Manager. Tax Manager Assistant 1 -2 años exp.|Tax Manager Assistant 1 -2 años exp. - Grado en Derecho, Contabilidad o Finanzas. - Imprescindible conocimientos de contabilidad. - Valorable...

  • Executive/ofice Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...

  • Kitchen Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España VICIO A tiempo completo

    Buscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...

  • Kitchen Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España VICIO A tiempo completo

    Buscamos a gente con espíritu joven y con ganas de unirse a un proyecto apasionante que crece día a día en nuestro equipo de KITCHEN ASSISTANT. Si buscas oportunidades, ganas de aprender y un sitio en el que puedas trabajar a gusto, hacer lo tuyo de la mejor manera posible y a tope eres lo que estamos buscando. **¿QUÉ QUIERE DECIR SER KITCKEN...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes. - Gestión del correo electrónico y mensajería. - Elaboración de notas de gastos. - Reuniones con clientes. - Actas de reuniones. - Tareas administrativas. - Contacto...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...


  • Madrid, España Colegio Nueva Castilla A tiempo completo

    We are looking for an English assistant teacher with some hours in Primary and Secondary. The assistant teacher is in charge of designing speaking activities, supporting the English Department, and motivate students to participate in class. we offer 15 hours per week as an English assistant teacher, and some hours as a extracurricular English teacher. We...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana


    28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...