Personal Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...)
- Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas
- Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda
- Planificación de compras y diseños de menús semanales
- Propuesta de mejoras
- Gestión de documentos y de correos
- Lifestyle management (reservas en restaurantes, centros de salud y belleza)
- Contactar con autoridades y/o personas de interés para diversos fines
- Gestión de compras y de regalos
- Soporte en la gestión de relaciones (cumpleaños, aniversarios, eventos)
- Redacción de cartas y correos con carácter formal y protocolario
- Organización y gestión de los viajes/visitas y acompañamiento en los mismos (nacional e internacional)
- Apoyo administrativo cuando sea necesario
- Gestión integral de la salud (historial médico, citas médicas, nutrición, fitness)
- Soporte en el manejo de la informática y dispositivos electrónicos
- Estar al día acerca de eventos y novedades en todo lo relacionado con el arte y diseño a nível nacional e internacional

Family Office |Personal Assistant
- Formación en Secretariado Internacional de Dirección o similar
- Experiência mínima de 5 años en una posición similar: Personal Assistant
- Experiência en gestión de equipos y habilidades para el liderazgo
- Nível avanzado de inglés (mínimo C1)
- Conocimientos de nuevas tecnologías y usuario avanzado de MS Office
- Experiência en elaboración de cartas y documentos formales
- Conocimientos de protocolo
- Interés por el Arte, el Diseño y la Fotografía
- Imprescindible gran flexibilidad horaria y alta disponibilidad para viajar (incluso largas estancias)

Estamos pensando en un perfil con altas habilidades comunicativas, alta capacidad organizativa, multitarea, capacidad para adaptarse a entornos cambiantes, excelente atención al detalle y máxima discreción. Muy valorable afinidad con animales domésticos.

Family Office ubicado en Madrid

Contrato indefinido#LI-DNP

Family Office ubicado en Madrid busca un/a Personal Assistant

Personal Assistant

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...

  • Personal Assistant

    hace 8 horas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    hace 21 horas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Support senior executives with their day-to-day activities - Support to reception - Manage calendars and schedule meetings - Prepare and edit correspondence and presentations - Coordinate travel arrangements - Assist with project management - Maintain confidentiality of sensitive information - Assist in the preparation of monthly reports - Support the...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés

    hace 8 horas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Personal Assistant Inglés Bilingüe

    hace 4 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de** Spring Professional**, seleccionamos para importante multinacional un/a** Personal Assistant** con inglés bilingüe para trabajar con un alto ejecutivo. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas. Gestión de agenda complicada y cambiante Organización de viajes y reuniones, gestión de...

  • Executive/Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación...

  • Personal Assistant

    hace 8 horas

    Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: Faster Empleo ETT selecciona para importante empresa del sector mobiliario, en Torrejón de Ardoz, un/a Personal Assistant - con experiência en puestos similiares de al menos 3 años. **Imprescindible Inglés.** **Funciones**: - Filtrar los contactos entre su supervisor y los clientes, proveedores y otros empleados. - Al ser el contacto...

  • Executive/Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Personal Assistant Media Jornada

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...

  • Personal Assistant C1 de inglés

    Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana

    Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como tú!!!Tu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee Internal ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee Internal ES - hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de  Assistant & Executive Support  de  LHH Recruitment Solutions  seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. Entre sus funciones: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...