Project Administrative Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España Walters People A tiempo completo

Regarding the position: As an Project Administrative Assistant, your main mission will be to provide support to Project Managers and Teams of different projects.

**Your main tasks will be**:

- Aid the Company’s Operations in enhancing the department's performance.
- Evaluate and implement client deliverable requirements, including issuing document lists and preparing document templates.
- Ensure that the project team members are consistently informed about contractual deadlines and milestones for successful documentation execution; send reminders and expedite as necessary.
- Organize the administrative initiation of new projects.
- Maintain daily communication with internal departments to address project-related issues.
- Expedite updates/revisions of engineering documentation and promptly send them to clients and suppliers.
- Guarantee the final preparation, sending, and tracking of technical documents to clients in accordance with contractual agreements.
- Expedite and track client comments on the sent technical documents.
- Assist Project Managers.
- Ensure the final preparation, sending, and tracking of Purchase Orders (along with applicable documents) to various suppliers.
- In the project's final stage, create the Operating and Maintenance Manual by coordinating with suppliers to gather relevant documentation.
- Coordinate document translation when required by the project(s).
- Provide support for project-related travels.

An opportunity is available at a highly renowned international company. We are seeking an individual with advanced English proficiency and experience in administrative background. This is a full-time opportunity with a temporary to permanent contract and competitive salary range.

Regarding the position: As an Project Administrative Assistant, your main mission will be to provide support to Project Managers and Teams of different projects.

  • Project Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group: Las principales funciones son:Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo continuo en las tareas y...

  • Project Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer?   KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group:   Las principales funciones son:   Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...

  • Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...

  • Procurement + Project Management Assistant

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España STUDIO GOLDY A tiempo completo

    Company DescriptionSTUDIO GOLDY is an Interior Design & Architecture Studio. We specialize in creating creative sophisticated homes for sale. Our projects are currently based in Madrid.Role DescriptionThis is a full-time role as a Procurement + Project Management Assistant at STUDIO GOLDY. As an assistant, you will be responsible for assisting with...

  • Procurement + Project Management Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España STUDIO GOLDY A tiempo completo

    Company DescriptionSTUDIO GOLDY is an Interior Design & Architecture Studio. We specialize in creating creative sophisticated homes for sale. Our projects are currently based in Madrid.Role DescriptionThis is a full-time role as a Procurement + Project Management Assistant at STUDIO GOLDY. As an assistant, you will be responsible for assisting with...

  • Assistant Project Manager, Madrid

    hace 1 semana

    Madrid, España Hill International, Inc A tiempo completo

    We are looking for an Assistant Project Manager for an Office Building project in Madrid, Spain Assist our Construction Manager during the extension of an emblematic Office Building in Madrid Architect, Civil engineer or relevant technical educational background 3 years professional experience in construction related projects, ideally Office...

  • Project Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España KPMG Spain A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer?KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group:Las principales funciones son:Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos.Ofrecer apoyo administrativo continuo en las tareas y funciones...

  • Leadership Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España The Wellbeing Project A tiempo completo

    Inspired by a sense of caring and compassion for all the people who work to build a better world, as well as to support the many causes and movements for which they work, The Wellbeing Project (TWP) is focused on both cultivating a shift in the field of social change toward one that is healthier and more supportive of inner wellbeing, and on catalyzing the...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    Administrative Assistant de GT Motive | softgarden View job here Administrative Assistant Tiempo completo Madrid, España Hybrid Sin experiencia laboral 16/4/24 ...

  • Qualitative Project Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España M3EU A tiempo completo

    **Company Description** About M3 Inc**: Founded in 2000, with start-up investment capital from Sony, M3’s mission is to make use of the internet to increase, as much as possible, the number of people who can live longer and healthier lives, and to reduce, as much as possible, the amount of unnecessary medical costs. M3’s legacy lies in the power of...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una compañía del sector Real Estate ubicada en la zona centro de Madrid. Sobre la posición: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos técnicos, reportando a la Manager del área, combinando estas funciones con el...

  • Aministrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Office Assistant - Administrativo/a para empresa ubicada en Madrid Centro. SE OFRECE Incorporación a un puesto estable. Horario de lunes a jueves de 8:30 a 18:00h (descanso de 1 hora para comer), y viernes de 8:30 a 14:30h. FUNCIONES Atención telefónica. Funciones...

  • Secretaria/administrative Assistant. Inglés C1

    hace 5 días

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Secretaria/Administrative Assistant para dar soporte directivo en una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrativo a un directivo con tareas y funciones administrativas. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Sales Assistant Junior con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...