Tétris - Administrative Assistant

hace 2 semanas

Madrid, España JLL A tiempo completo

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Sobre Tétris

Tétris es una filial de JLL, una empresa global de servicios inmobiliarios que aporta una experiência dilatada en el sector, incluyendo servicios de gestión, transacción y asesoramiento a inversores e inquilinos a nível local, regional y mundial.

Esta línea de negocio dentro de JLL, ha crecido en EMEA partiendo de dos adquisiciones en España (2006) y Francia (2007) a la actualidad, donde desarrolla proyectos de rehabilitación de oficinas, hoteles y locales en los 15 países en los que opera. Tétris sigue creciendo, con una facturación prevista de alrededor de 711 millones de dólares y más de 800 empleados en 2019. Gracias a este exitoso crecimiento, el negocio de Tétris se ha convertido en el principal proveedor de servicios de diseño y construcción de interiores en la región EMEA.

Logra tus aspiraciones - únete a Tétris

Estamos buscando un(a) Administrative Assistant en Tétris.

Qué implica esta posición

Facturación, a través del software de negocio, de todos los mandatos elaborados por el equipo de negocio. Registro y envío a cliente de todas las facturas generadas semanalmente;
Elaboración de todas las facturas Intercompany y registro a través del software de negocio;
Registro en finanzas y control de todos los contratos de venta, presupuestos de venta y órdenes de pedido emitidas por los clientes;
Gestión de alta y creación de cuentas de clientes a través del software de negocio;
Soporte al departamento de finanzas en los cierres mensuales de los distintos proyectos, realizando los ajustes contables que se planifiquen;
Gestión con el equipo de finanzas de la aprobación de todas las ventas realizadas en nuestro software de negocio;
Registro, actualización, control, reporte y seguimiento de la deuda semanalmente;
Gestión puntual de los viajes que requiera dirección;
Liquidación mensual de gastos del equipo de dirección;
Soporte administrativo en las tareas que el equipo pueda requerir (reserva de salas, solicitud de catering, impresión de documentación de proyectos).

**¿Se parece a ti? Para aplicar necesitas ser/ tener**:
¿Tienes formación en Administrativo o similar?

¿Tienes conocimiento y experiência en el sector de la construcción?

¿Tienes al rededor de 5 años de experiência en puestos similares en el sector?

¿Manejas herramientas de paquete office?

¿Tienes un buen nível de inglés?

Lo que puedes esperar de nosotros

Te integrarás en un cultura inclusiva y emprendedora. Compartirás, con gente como tu, tanto local como globalmente, la oportunidad de alcanzar grandes éxitos.

Nuestro programa de compensación refleja nuestro compromiso de ayudarte a lograr tus aspiraciones de carrera. Te ofreceremos un salario competitivo y un interesante paquete de beneficios sociales.

Únete a nosotros para desarrollar tus fortalezas y disfrutar de una carrera repleta de experiências variadas. Imagina todo lo que JLL puede hacer por ti.

LI-TETR

Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.

About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.

Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.

Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.

  • Administrative Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    Administrative Assistant de GT Motive | softgarden View job here Administrative Assistant Tiempo completo Madrid, España Hybrid Sin experiencia laboral 16/4/24 ...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...

  • Aministrative Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...

  • Sales Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...

  • Sales Assistant Junior con Inglés

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Office Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Assistant - Inglés Avanzado

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes. - Gestión del correo electrónico y mensajería. - Elaboración de notas de gastos. - Reuniones con clientes. - Actas de reuniones. - Tareas administrativas. - Contacto...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...

  • Project Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer?   KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group:   Las principales funciones son:   Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive Assistant C1 Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un rol de Assistant para realizar gestiones de oficina y tareas administrativas para importante despacho de abogados internacional situado en el centro de Madrid. Funciones: La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión documental - Organización de viajes - Gestión de...

  • Project Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Regarding the position: As an Project Administrative Assistant, your main mission will be to provide support to Project Managers and Teams of different projects. **Your main tasks will be**: - Aid the Company’s Operations in enhancing the department's performance. - Evaluate and implement client deliverable requirements, including issuing document lists...