Empleos actuales relacionados con -- Administrative Coordinator - Madrid - Go Electra
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Administrativo Facilities Coordinator
hace 5 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoContacto con los arrendatarios - Coordinar y supervisar todas las instalaciones del edificio - Administrar contratos y relaciones con proveedores - Asegurar el cumplimiento de todas las normas de seguridad y reglamentos - Organizar y mantener registros y bases de datos de la propiedad - Planificar y supervisar todas las reparaciones e instalaciones -...
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Senior Administrative Coordinator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España IQVIA A tiempo completoJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Administrative Coordinator to join our Lifecycle Safety team at IQVIA.The successful candidate will provide administrative support to the SO and LSM functions, assist in processing Lifecycle Safety data, and contribute to the preparation of safety reports.Assist in processing Lifecycle...
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Administrative Coordinator
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España The Good Food Institute Europe A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at The Good Food Institute Europe. As a key member of our operations team, you will play a vital role in supporting the smooth running of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Head of Operations and Managing Director, including...
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Administrative Coordinator
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España The Good Food Institute Europe A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at The Good Food Institute Europe. As an Administrative Coordinator, you will play a critical role in supporting the smooth operation of our team, ensuring that all administrative tasks are completed efficiently and effectively.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Administrative Coordinator
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España NBCUniversal A tiempo completoJob SummaryThe Team Coordinator will provide administrative support to the Regional Director, Iberia & Italy, and category teams in managing contractual and team administrative needs aligned to Universal franchise, category, and consumer priorities.Key ResponsibilitiesManage data entry of Licensee deal memos across all categories into CRM/RSG system,...
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Administrative Operations Coordinator
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Cultural Experiences Abroad Llc A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Administrative Operations Coordinator to join our team at Cultural Experiences Abroad LLC. As a key member of our operations team, you will play a vital role in supporting the Center Director and Operations Coordinator in all assigned duties.Key Responsibilities:Manage office services, including...
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Administrative Coordinator
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Gilead Sciences, Inc. A tiempo completoAbout Gilead Sciences, Inc.Gilead Sciences, Inc. is a leading biopharmaceutical company that has been tackling diseases for over 35 years. We are committed to developing therapies that improve lives and ensuring access to these therapies across the globe.Job SummaryWe are seeking an Administrative Coordinator - Corporate Giving to support our Public Affairs...
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Administrative Coordinator
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Swift A tiempo completoAbout the RoleThe Administrative Coordinator provides comprehensive support to the assigned individual(s), managing their administrative tasks, organizing schedules, coordinating travel arrangements, and ensuring efficient communication within and outside the organization.Responsibilities:1. Administrative Support:Manage and organize daily schedules,...
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Administrative Coordinator
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Swift A tiempo completoAbout the RoleThe Administrative Coordinator provides comprehensive support to the assigned individual(s), managing their administrative tasks, organizing schedules, coordinating travel arrangements, and ensuring efficient communication within and outside the organization.Responsibilities:1. Administrative Support:Manage and organize daily schedules,...
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Accounting and Administrative Coordinator
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Ethikos 3.0 A tiempo completoJob OverviewInbonis, a leading European financial and non-financial rating agency, is seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Accounting and Administrative Coordinator. In this role, you will be responsible for maintaining our office facilities, managing office providers and third-party vendors, and providing...
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Fulfillment Coordinator
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Verra Mobility A tiempo completoJob Title: Fulfillment CoordinatorVerra Mobility is a global leader in smart mobility, and we're seeking a highly organized and detail-oriented Fulfillment Coordinator to join our team.Job SummaryThe Fulfillment Coordinator will be responsible for ensuring the smooth operation of our transponder fulfillment process, including assembly, receiving, shipping,...
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Fulfillment Coordinator
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Verra Mobility A tiempo completoJob Title: Fulfillment CoordinatorVerra Mobility is a global leader in smart mobility, and we're seeking a highly organized and detail-oriented Fulfillment Coordinator to join our team.Job SummaryThe Fulfillment Coordinator will be responsible for ensuring the smooth operation of our transponder fulfillment process, including assembly, receiving, shipping,...
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Fulfillment Coordinator
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Verra Mobility A tiempo completoJob Title: Fulfillment CoordinatorVerra Mobility is a global leader in smart mobility, and we're seeking a highly organized and detail-oriented Fulfillment Coordinator to join our team.Job SummaryThe Fulfillment Coordinator will be responsible for ensuring the smooth operation of our transponder fulfillment process, including assembly, receiving, shipping,...
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Fulfillment Coordinator
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Verra Mobility A tiempo completoJob Title: Fulfillment CoordinatorVerra Mobility is a global leader in smart mobility, and we're seeking a highly organized and detail-oriented Fulfillment Coordinator to join our team.Job SummaryThe Fulfillment Coordinator will be responsible for ensuring the smooth operation of our transponder fulfillment process, including assembly, receiving, shipping,...
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Business Coordinator Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Straumann Group A tiempo completoJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Business Coordinator Assistant to join our team at Straumann Group. As a Business Coordinator Assistant, you will provide administrative support to our Business Coordinator and contribute to the success of our business unit.Key ResponsibilitiesOffice management and administrative...
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Examinations Coordinator
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España British Council A tiempo completoJob Title: School Examinations CoordinatorWe are seeking a highly skilled and experienced School Examinations Coordinator to join our team at the British Council School Madrid.Job Summary:The School Examinations Coordinator will be responsible for supporting the school's Senior Leadership Team in the administration of student academic and curricular...
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Examinations Coordinator
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España British Council A tiempo completoJob Title: School Examinations CoordinatorWe are seeking a highly skilled and experienced School Examinations Coordinator to join our team at the British Council School Madrid.Job Summary:The School Examinations Coordinator will be responsible for supporting the school's Senior Leadership Team in the administration of student academic and curricular...
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Office Coordinator Specialist
hace 13 horas
Madrid, Madrid, España Victorian Plumbing A tiempo completo{"headline":{"text":"Become Our Office Coordinator – A Key Role in Our Operations"},"description":"At Victorian Plumbing, we're seeking a talented Office Coordinator to play a vital role in ensuring the smooth operation of our business.This is a fantastic opportunity for someone with excellent organisational skills, strong communication abilities, and a...
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Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia administrativo/a en en departamento de IT? ¿Resides cerca de Tres Cantos y tienes disponibilidad para incorporarte inmediatamente?¡Esta es tu oportunidad!Desde Adecco, estamos en búsqueda de un Assistant Professional and IT Administrative Coordinator para uno de nuestros clientes situado en Tres Cantos.FUNCIONES Y...
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Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia administrativo/a en en departamento de IT? ¿Resides cerca de Tres Cantos y tienes disponibilidad para incorporarte inmediatamente?¡Esta es tu oportunidad!Desde Adecco, estamos en búsqueda de un Assistant Professional and IT Administrative Coordinator para uno de nuestros clientes situado en Tres Cantos.FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:...
-- Administrative Coordinator
hace 3 meses
A que se dedica Electra ? Nacida en 2021 con el deseo de reducir la contaminación y el ruido en las ciudades , Electra contribuye a impulsar la movilidad eléctrica en España y Europa, abordando el principal obstáculo a la adopción al vehículo eléctrico: la recarga utrarrapida.
Electra innova constantemente para facilitar la recarga de vehículos eléctricos con una red de estaciones de recarga ultrarrápida (máximo de 15 a 30 minutos) y una experiencia de usuario simplificada al máximo.
Con sede en París, Lyon, Bruselas, Milán, Zúrich, Vienay Madrid, los equipos de Electra tienen como objetivo desplegar una red de 15.000 puntos de recarga para 2030; orgullosos de participar en la transición energética en Francia y Europa.
En 3 años hemos logrado:
Proporcionar más de 1000 puntos de recarga.
Abrir múltiples oficinas en Francia y Europa.
Recaudar 800 millones de euros.
Reunir un equipo de 200 talentos... y esto es solo el comienzo: únete a nosotros
Tu misión Tras una apertura exitosa de la filial Electra España en 2023, tenemos la ambición en 2024 de acelerar el crecimiento tanto en el desarrollo como en la explotación de nuestras " Electralineras ". Somos un equipo de 20 individuos motivados y comprometidos por construir una red de 200 estaciones de recarga ultrarrápida para finales de 2026.
Como Administrative Coordinator - Grid and Urban specialist , serás responsable de la coordinación y seguimiento administrativo de todos los proyectos del portafolio de Electra España con el fin de obtener las autorizaciones necesarias a su puesta en marcha.
Bajo la supervisión del Director de Operaciones , colaborarás con todos los equipos de Electra (Jefes de Proyecto, Arquitectos, Comerciales y HQ) para identificar sinergias entre equipos, establecer procesos optimizados y crear reporting adaptado a los objetivos globales del equipo y de la empresa.
Tu rol Desarrollar y ejecutar estrategias para facilitar la tramitación de proyectos ante Empresas Distribuidoras (DNO) y Administraciones Públicas (Permitting), garantizando el avance efectivo de todas los proyectos
Establecer y gestionar relaciones con las empresas distribuidoras para asegurar el correcto desarrollo de los proyectos
Cumplir con los objetivos de Electra a través de la obtención de los permisos DNO y la coordinación con las DNO y Administraciones Públicas
Ser el principal punto de contacto con los Stakeholders operacionales de las DNO y Administraciones Públicas
Liderar las posibles negociaciones con los DNO/DSO y otras administraciones
Colaborar en la priorización y despliegue de recarga de vehículos eléctricos en varios las localizaciones elegidas
Asistir en la gestión del desempeño del equipo de proyectos y reportar el progreso frente a los objetivos
Participar en la gestión de la información y análisis de datos para la toma de decisiones efectiva así como para el seguimiento de los proyectos y su correcto desarrollo
Gestionar las subvenciones nacionales y europeas para cada proyecto
Tu perfil
Experiencia de 2 a 5 años en el sector de Redes de Distribución, preferiblemente en DNO, empresas de ingeniería o proyectos con alta carga de tramitaciones con Administraciones Públicas.
Organización y rigor
Idiomas requeridos: español (nativo), inglés (intermedio alto); portugués y/o francés es una ventaja.
Experiencia en diseño e implementación de procesos, tanto internos como externos.
Habilidades de influencia y comunicación excepcionales, proactividad, orientación a resultados y capacidad analítica.
Lo que tenemos para ofrecer
Un gran desafío profesional en una startup en rápido crecimiento.
Un viaje emprendedor: Eres parte del equipo fundador en España
Un equipo motivado, dedicado y apasionado de más de 200 profesionales.
Un entorno de trabajo flexible, inclusivo e internacional (9 países en Europa).
Un paquete atractivo.
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