Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.
Brief Description of your Organization and/or Team
This Executive Assistant will be responsible for handling confidential information and maintaining professionalism in dealing with senior executives. Role responsibilities include managing multiple complex calendars, planning and organizing events of all sizes, and coordinating domestic and international travel. This candidate will help build a positive team environment and establish working relationships inside and outside of the group.
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Madrid, M, ESP
Basic Qualifications
• High school or equivalent diploma
• 2+ years of [for EA II] experience providing support to senior leadership or 1+ years Amazon experience
• Experience with Executive Level Calendar Management
• Experience
Preferred Qualifications
• Bachelor's degree
• Superior attention to detail and ability to meet tight deadlines
• Ability to complete complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills
• Strong analytical skills
• Demonstrated ability to design and improve processes
• Ability to prioritize and handle multiple assignments at any given time
• High level of integrity and discretion
• Impeccable attention to detail
• Ability to work effectively with minimal supervision
Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice ) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 15 horas
Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...
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Executive Assistant. Inglés C1
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos una...
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Executive/Personal Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Office Manager
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee Internal ES - hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al añoOur personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee Internal ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al añoOur personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 5 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una ONG que opera a nivel internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. Gestión de visados. Soporte a incidencias de cargos directivos. Archivo y gestión de...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como asistente de dirección para el equipo de consultoría de KPMG España. Las principales funciones son:Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del/los departamentos a que de soporte. Organizar y llevar actualizada las...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional lider en el sector en el que opera ubicada en Alcobendas. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Brindar apoyo administrativo al equipo de dirección.Coordinar reuniones y eventos internos y externos.Mantener actualizados los registros y archivos de la empresa.Ayudar en la preparación de...
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Assistant Director M&A Regulated
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Page Executive A tiempo completoAbout Our Client Importante Banco ubicado en Madrid Job Description La persona seleccionada se responsabilizará de las siguientes funciones:Capacidad para identificar y desarrollar oportunidades de negocio (oportunidades de compra, venta, fusiones,...) que puedan conducir a mandatos por parte de clientes en los sectores de referenciaAnálisis, estudio y...
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Product Launch Marketing Strategist
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España HAVADRID STUDIO A tiempo completoCalling all marketing gurusAre you a passionate and results-oriented marketing pro who loves to launch new products? If so, we're looking for youAs our Product Launch Marketing Strategist, you'll be at the forefront of our crowdfunding campaigns, crafting marketing processes that get our awesome products in front of the right people. About Havadrid...
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Executive Assistant
hace 8 horas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive Assistant
hace 7 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Madrid, España Hays A tiempo completo**Tu nueva empresa** Desde Hays nos encontramos en la búsqueda de un/a Executive Assistant con portugués nativo, español a nível bilingüe e inglés intermedio para una multinacional ubicada en Madrid Norte. **Tu nuevo puesto** - Gestión de las agendas de España y Portugal de dos directivos. - Redacción de informes y propuestas en portugués. -...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Mantener relaciones con clientes, inversores,...
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Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Executive Assistant
hace 1 día
Madrid, España Santander A tiempo completoExecutive Assistant Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** Banco Santander contribuye a que se materialicen los proyectos de nuestros clientes, tanto particulares como empresas ganándonos su confianza. Somos la cara visible de nuestra misión contribuyendo al progreso de las personas y de las empresas. Las pequeñas acciones pueden tener un gran...
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Executive Assistant
hace 1 día
Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones: - Gestión de agendas corporativas. - Soporte administrativo y asistencial polivalente. - Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos. - Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas. Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto presenciales como...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. - Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. - Gestión de visados. - Soporte a incidencias de cargos directivos. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de...
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Executive Assistant Junior
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...