Administrative Assistant

hace 2 semanas


Alicante, Alicante, España Facephi A tiempo completo

Descripción:

¿Quieres formar parte de nuestro equipo de
Administración?


¿Te gustan los
retos?


Pues esta es tu oportunidad...
En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiência como
Administrative Assistant para que se unan a nuestra gran
familia. Si tienes ganas de añadir
valor al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando,
ven a conocernos

Tareas principales

  • Apoyo en la recepción, seguimiento y aprobación de las facturas recibidas.
  • Apoyo en resolución de incidencias en facturación.
  • Seguimiento de la evolución presupuestaria.
  • Apoyo a la categorización del gasto.
  • Tareas de servicios generales.
  • Atender y ejecutar necesidades de empleados relacionadas con eventos y viajes.
  • Relación con proveedores.
  • Ejecución de trámites administrativos generales.
  • Elaboración de informes de gasto.
  • Atender al cliente interno.
  • Supervisión diaria del gasto de los empleados.

Modalidad de trabajo

60 % presencialidad en oficina de Alicante.

40% remoto.



¿Qué ofrecemos a nuestro equipo?


  • Formarás parte de una gran
    familia integrada por personas con las que trabajar
    unidas y, de las cuales, poder
    inspirarte.
  • Equipo
    innovador,
    joven y
    transparente.
-
Estabilidad laboral.

  • Contrato
    indefinido a tiempo completo.
-
Flexibilidad horaria para conciliar tu
vida personal.

  • Plan de
    teletrabajo.
-
Seguro médico.

  • Plan de
    formación.
-
Facephi Corporate Benefits, donde nos complace poder ofrecerte una gran variedad de
descuentos en las mejores marcas.

Requisitos:

  • Conocimientos administrativos y de gestión._
  • Contabilidad básica y manejo de herramienta SAP._
  • Habilidades en Excel._
  • Nível medio de inglés (B2)._
  • Al menos 3 años de experiência en un puesto igual o similar._
  • Adaptación al cambio._

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Facephi A tiempo completo

    ¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Administración ?¿Te gustan los? retos ?Pues esta es tu oportunidad... En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiencia como Administrative Assistant? para que se unan a nuestra gran ?familia .Si tienes ganas de añadir ?valor? al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando,? ven...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Blue Code Alicante is looking for a part time (20h per week) Personal Assistant / Administrative located in Alicante to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication.Personal Assistant...

  • Shop and Team Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En esta ocasión seleccionamos, para...


  • Alicante, Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing, seleccionamos, para nuestras oficinas de Denia/Jávea, un/a Shop and Team Assistant.¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y front office. Apoyo al equipo comercial de...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, Alicante, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como office assistant /secretaria para la oficina de Alicante. El rol es a jornada parcial (por las tardes) y contrato indefinido. Las principales tareas son:Atención telefónica, visitas y gestión de estas. Gestión de valija, correo y...

  • Office Assistant

    hace 3 meses


    Alicante, Alicante, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como office assistant /secretaria para la oficina de Alicante. El rol es a jornada parcial (por las tardes) y contrato indefinido. Las principales tareas son:Atención telefónica, visitas y gestión de estas. Gestión de valija, correo y...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España KPMG SA Alicante A tiempo completo

    Office Assistant - Alicante (Tardes)Ubicación:Alicante, ES, 03003Fecha:5 abr. 2024Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transformar las empresas y la sociedad.Ven, alcanza tus metas, supera tus límites en...

  • Assistant Commercial

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Will RH A tiempo completo

    _Vous souhaitez travailler dans l'immobilier ? Vous êtes expérimenté ou vous vous êtes simplement toujours dit que l'immobilier était fait pour vous ? Rejoindre une start-up en pleine croissance ? Vous êtes au bon endroit _Nous recherchons pour l'un de nos clients un **assistant commercial **sur Alicante.Vous rejoindrez une agence de 3 personnes dans...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, Alicante, España The Depot CFC A tiempo completo

    8 weeks, from June 25th to August 16th hrs/week - 17$/hour As part of the Canada Summer Jobs program, we have the opportunity to welcome 6 young people as assistants in 5 Depot programs.Visit our website to find the position that suits youAre you detail oriented?Do you enjoy working with numbers on a computer, and you want to improve your Excel skills?Join...


  • Alicante, Alicante, España The Depot CFC A tiempo completo

    8 weeks, from June 25th to August 16th hrs/week - 17$/hour As part of the Canada Summer Jobs program, we have the opportunity to welcome 6 young people as assistants in 5 Depot programs.Visit our website to find the position that suits youAre you detail oriented?Do you enjoy working with numbers on a computer, and you want to improve your Excel skills?Join...


  • Alicante, Alicante, España IQVIA A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company. If so, come and join us - IQVIA are looking for a Clinical Research Assistant.This part-time (20 hours) role, is planned for 18 months and is to support the site in Dénia, Alicante** in conducting a clinical trial in the field of cardiology.As a...


  • Alicante, Alicante, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities)Who are we?The British Embassy in Madrid is part of the Foreign, Commonwealth and Development Office's (FCDO) worldwide network of 270 Posts, representing British political, military, economic, and consular interests overseas.We are now recruiting for a Consular Assistant position in Alicante.Main roles and...

  • Marketing Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Itc Packaging A tiempo completo

    Descripción: En ITC necesitamos incorporar una persona al departamento de marketing, buscamos un perfil versátil que ayude a gestionar el plan de Marketing de la compañía. Preferible orientación online (Analyitcs, SEM, SEO, Social Ads, RRSS corporativas...).Funciones:Persona organizada para realización de tareas administrativas propias del...

  • HR Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Experiência relevante en RR. HH., relaciones laborales o nóminas. Nível avanzado de español, tanto oral como escrito. Experiência relevante en la comunicación con un amplio abanico de socios empresariales, incluidos los miembros de tu equipo y la dirección. Experiência en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno laboral.Una de...


  • Alicante, Alicante, España The Depot CFC A tiempo completo

    9 weeks, June 17th - August 16th hrs/week - 17$/hr As part of the Canada Summer Jobs program, we have the opportunity to welcome 6 young people as assistants in 5 Depot programs.Visit our website to find the position that suits youDo you like working outside?Do you want to learn about Urban Agriculture, and how to grow fruits and vegetables?Join the Urban...


  • Alicante, Alicante, España The Depot CFC A tiempo completo

    9 weeks, June 17th - August 16th hrs/week - 17$/hr As part of the Canada Summer Jobs program, we have the opportunity to welcome 6 young people as assistants in 5 Depot programs.Visit our website to find the position that suits youDo you like working outside?Do you want to learn about Urban Agriculture, and how to grow fruits and vegetables?Join the Urban...


  • Alicante, Alicante, España The Depot CFC A tiempo completo

    9 weeks, June 17th - August 16th hrs/week - 17$/hr As part of the Canada Summer Jobs program, we have the opportunity to welcome 6 young people as assistants in 5 Depot programs.Visit our website to find the position that suits youDo you like working outside?Do you want to learn about Urban Agriculture, and how to grow fruits and vegetables?Join the Urban...


  • Alicante, Alicante, España Nitsnets A tiempo completo

    At NITSNETS we don't have a sales department like you've probably seen in other companies. All our customers have one person in the team (sometimes more than one) who is their liaison in their relationship with us. From this position, we work to understand the concerns and objectives of the companies that trust us, and above all, of the people who work in...


  • Alicante, Alicante provincia, España Emprego ES A tiempo completo

    Looking for a qualified administrative assistant for a busy real estate office in Alicante city.


  • Ondara, Alicante provincia, España Emprego ES A tiempo completo

    We are seeking an Administrative Assistant to join our team on a part-time basis. We are looking for someone who is highly organised and professional with a friendly and welcoming approach. Experience in general office administration is preferable plus fluent in English and Spanish.

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Alicante, Alicante provincia, España Facephi A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Quieres formar parte de nuestro equipo de **Administración**? ¿Te gustan los **retos**? **Pues esta es tu oportunidad...** En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiência como** Administrative Assistant **para que se unan a nuestra gran** familia**. Si tienes ganas de añadir** valor **al equipo y asumir nuevos...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Blue Code Alicante is looking for a part time (20h per week) Personal Assistant / Administrative located in Alicante to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication. Personal Assistant...


  • Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En esta ocasión seleccionamos, para...

  • Shop and Team Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, España Emprego ES A tiempo completo

    Proceso de selección continuo. **Funciones**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y...

  • Shop and Team Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En esta ocasión seleccionamos, para...


  • Alicante, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing, seleccionamos, para nuestras oficinas de Denia/Jávea, un/a Shop and Team Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant? - Gestión de tareas administrativas de back office y front office. - Apoyo al equipo comercial de...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Alicante, España KPMG SA Alicante A tiempo completo

    Office Assistant - Alicante (Tardes) **Ubicación**:Alicante, ES, 03003**Fecha**:5 abr. 2024Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transformar las empresas y la sociedad. Ven, alcanza tus metas, supera tus...


  • Alicante, España The Depot CFC A tiempo completo

    8 weeks, from June 25th to August 16th 2024 - 30hrs/week - 17$/hour As part of the Canada Summer Jobs program, we have the opportunity to welcome 6 young people as assistants in 5 Depot programs. Visit our website to find the position that suits you! Are you detail oriented? Do you enjoy working with numbers on a computer, and you want to improve...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, España The Depot CFC A tiempo completo

    8 weeks, from June 25th to August 16th 2024 - 30hrs/week - 17$/hour As part of the Canada Summer Jobs program, we have the opportunity to welcome 6 young people as assistants in 5 Depot programs. Visit our website to find the position that suits you! Are you detail oriented? Do you enjoy working with numbers on a computer, and you want to improve...


  • Alicante, España IQVIA A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company. If so, come and join us - IQVIA are looking for a Clinical Research Assistant. This part-time (20 hours) role, is planned for 18 months and is to support the site in** **Dénia, Alicante** in conducting a clinical trial in the field of...


  • Alicante, España Brandty A tiempo completo

    CUSTOMER SERVICE ASSISTANT¿Estás buscando una nueva oportunidad laboral en una empresa en plena expansión? ¡Está es tu oportunidad! En Brandty estamos buscando un/a Recepcionista General dinámico/a y amigable para unirse a una importante empresa de Alicante que se dedica a la compra-venta de componentes de automoción. Como Recepcionista General,...

  • Management Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Responsibilities_: - Schedule and confirm meetings & appointments - Arrange detailed travel plans and itineraries - Manage office supplies inventory - Develop and maintain an efficient document system - Prepare reports and presentations - Screen calls and inquiries, responding or routing them to the right department **Requirements**: - Background in...


  • Monforte del Cid, Alicante provincia, España DOCERE SERVICIOS EDUCATIVOS, S.L. A tiempo completo

    **Job Title: Accounting Administrative Assistant** **Location: International San Alberto Magno School, an Orbital Education School (Alenda Golf, Alicante-Spain)** *** We are looking for a new member to join our team in San Alberto Magno! If you are a proactive person, with administrative and accounting skills, and an advanced level of English, this...

  • Marketing Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, España ITC Packaging A tiempo completo

    **Descripción**: En ITC necesitamos incorporar una persona al departamento de marketing, buscamos un perfil versátil que ayude a gestionar el plan de Marketing de la compañía. Preferible orientación online (Analyitcs, SEM, SEO, Social Ads, RRSS corporativas...). **Funciones**: Persona organizada para realización de tareas administrativas propias del...

  • Marketing Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, España ITC Packaging A tiempo completo

    **Descripción**: En ITC necesitamos incorporar una persona al departamento de marketing, buscamos un perfil versátil que ayude a gestionar el plan de Marketing de la compañía. Preferible orientación online (Analyitcs, SEM, SEO, Social Ads, RRSS corporativas...). **Funciones**: Persona organizada para realización de tareas administrativas propias del...

  • HR Assistant

    hace 1 semana


    Alicante, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Experiência relevante en RR. HH., relaciones laborales o nóminas. - Nível avanzado de español, tanto oral como escrito. - Experiência relevante en la comunicación con un amplio abanico de socios empresariales, incluidos los miembros de tu equipo y la dirección. - Experiência en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno...


  • Ondara, Alicante provincia, España Byrne Cars S.L A tiempo completo

    We are looking for someone to join our team on a part-time basis. Must be highly organised and professional with a friendly and welcoming approach. Experience in general office administration required plus native level English (written & spoken) is essential. **Job Type**: Permanent Work Location: In person


  • Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Blue Code Solutions (Alicante) is hiring a **Responsibilities**: - Schedule and confirm meetings & appointments - Arrange detailed travel plans and itineraries - Manage office supplies inventory - Develop and maintain an efficient document system - Prepare reports and presentations - Screen calls and inquiries, responding or routing them to the right...