Part Time Management Assistant

hace 3 semanas


Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

Blue Code Solutions (Alicante) is hiring a

**Responsibilities**:

- Schedule and confirm meetings & appointments
- Arrange detailed travel plans and itineraries
- Manage office supplies inventory
- Develop and maintain an efficient document system
- Prepare reports and presentations
- Screen calls and inquiries, responding or routing them to the right department

**Requirements**:

- Background in administrative support
- Excellent communication in English (minimum C1 level) and native Spanish
- Skilled in MS Office and CRM systems
- Strong organization and time management skills
- Ability to handle confidential information

Nice to have (but not required)
- Experience with tech or startup environments
- Secretarial or administrative certification

**Benefits**:

- Part time job - onsite
- Negotiable salary depending on experience and/or skills
- International environment
- Long term stable project
- Internal growth potential
- On site work (mornings)

Job Information

Industry
- IT Services

Work Experience
- 4-5 years

Salary
- Negotiable

City
- Alicante

Province
- Alicante / Alacant

Country
- Spain

Postal Code
- 03001


  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Blue Code Alicante is looking for a part time (20h per week) Personal Assistant / Administrative located in Alicante to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication. Personal Assistant...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Blue Code Alicante is looking for a part time (20h per week) Personal Assistant / Administrative located in Alicante to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication.Personal Assistant...

  • Management Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

    Responsibilities_: - Schedule and confirm meetings & appointments - Arrange detailed travel plans and itineraries - Manage office supplies inventory - Develop and maintain an efficient document system - Prepare reports and presentations - Screen calls and inquiries, responding or routing them to the right department **Requirements**: - Background in...


  • Ondara, Alicante provincia, España Emprego ES A tiempo completo

    We are seeking an Administrative Assistant to join our team on a part-time basis. We are looking for someone who is highly organised and professional with a friendly and welcoming approach. Experience in general office administration is preferable plus fluent in English and Spanish.

  • F&B Assistant Manager

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Robinson Cala Serena A tiempo completo

    Gourmets, organisational talent, multi-tasker: you will delight our guests with culinary highlights in the restaurant, at the bar, on the beach and other unique locations. You motivate your team to perform at their best and always keep an eye on quality.You should bring your self and the following with you: | Training in the hotel and catering industry | At...

  • Retail Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Primark A tiempo completo

    Descripción del puesto Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant. Porque tú importas Las personas...

  • Retail Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, España Primark A tiempo completo

    Descripción del puesto Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant. Porque tú importas Las personas...


  • Alicante, Alicante, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities)Who are we?The British Embassy in Madrid is part of the Foreign, Commonwealth and Development Office's (FCDO) worldwide network of 270 Posts, representing British political, military, economic, and consular interests overseas.We are now recruiting for a Consular Assistant position in Alicante.Main roles and...


  • Alicante, Alicante, España IQVIA A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company. If so, come and join us - IQVIA are looking for a Clinical Research Assistant.This part-time (20 hours) role, is planned for 18 months and is to support the site in Dénia, Alicante** in conducting a clinical trial in the field of cardiology.As a...

  • Back Office Assistant

    hace 1 semana


    Alicante, España pavigym A tiempo completo

    **Nosotros somos** Pavigym lo forma un equipo de personas con sólida experiência en el sector del fitness, que busca la mejora continua y el crecimiento constante a través de la innovación y el cambio. Como Back Office Assistant, tus principales funciones serán: - Registro de nuevos clientes en el sistema. - Introducción de pedidos acorde a las...

  • F&B Assistant Manager

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Robinson Cala Serena A tiempo completo

    Gourmets, organisational talent, multi-tasker: you will delight our guests with culinary highlights in the restaurant, at the bar, on the beach and other unique locations. You motivate your team to perform at their best and always keep an eye on quality.You should bring your self and the following with you:| Training in the hotel and catering industry| At...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Facephi A tiempo completo

    ¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Administración ?¿Te gustan los? retos ?Pues esta es tu oportunidad... En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiencia como Administrative Assistant? para que se unan a nuestra gran ?familia .Si tienes ganas de añadir ?valor? al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando,? ven...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Alicante, Alicante provincia, España Facephi A tiempo completo

    **Descripción**: ¿Quieres formar parte de nuestro equipo de **Administración**? ¿Te gustan los **retos**? **Pues esta es tu oportunidad...** En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiência como** Administrative Assistant **para que se unan a nuestra gran** familia**. Si tienes ganas de añadir** valor **al equipo y asumir nuevos...

  • Assistant Housekeeper

    hace 2 semanas


    Alicante, Alicante, España Melia Hotels International A tiempo completo

    Assistant Housekeeper - Hotel Sol Pelícanos Ocas 1_"Whatever story you choose, you are the star"_At Meliá Hotels International, you have the power to create your future.For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your...

  • Retail Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, Alicante, España PRIMARK A tiempo completo

    Porque tú marcas la diferenciaEn Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant.Porque tú importasLas personas están en el centro de todo lo que...

  • Retail Assistant

    hace 4 semanas


    Alicante, Alicante, España Primark A tiempo completo

    Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant. Porque tú importas Las personas están en el centro de todo lo que...

  • Retail Assistant

    hace 2 meses


    Alicante, Alicante, España Primark A tiempo completo

    Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant. Porque tú importas Las personas están en el centro de todo lo que...

  • Retail Assistant

    hace 2 meses


    Alicante, Alicante, España PRIMARK A tiempo completo

    Porque tú marcas la diferenciaEn Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios, únete a nosotros como Retail Assistant.Porque tú importasLas personas están en el centro de todo lo que...


  • Alicante, España IQVIA A tiempo completo

    Are you looking for an opportunity in Clinical Research? Do you want to work for an industry leading company. If so, come and join us - IQVIA are looking for a Clinical Research Assistant. This part-time (20 hours) role, is planned for 18 months and is to support the site in** **Dénia, Alicante** in conducting a clinical trial in the field of...


  • Alicante, España Skechers A tiempo completo

    Descripción de la empresa Descripción del empleo Nuestro equipo de ventas se encarga de que nuestros clientes adoren nuestras tiendas y nuestro calzado tanto como nosotros. Ayuda a proporcionar una experiência de cliente increíble y a dar a conocer la marca Skechers en todos y cada uno de sus aspectos. VENTAS Da la bienvenida, recibe, conoce a...