Personal Assistant

hace 1 semana

Alicante, Alicante, España Blue Code Solutions A tiempo completo

Blue Code Alicante is looking for a part time (20h per week) Personal Assistant / Administrative located in Alicante to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner.

You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager's working life and communication.

Personal Assistant responsibilities include:

  • Act as the point of contact between the manager and his contacts
  • Screen and direct phone calls and distribute correspondence
  • Handle requests and queries appropriately
  • Manage diary and schedule meetings and appointments
  • Make travel arrangements
  • Source office supplies
  • Produce reports, presentations and briefs
  • Devise and maintain office filing system

Requirements:

  • Proven work experience as a Personal Assistant / Administrative or similar
  • Knowledge of office management systems and procedures
  • MS Office experience
  • Outstanding organisational and time management skills
  • Ability to multitask and prioritize daily workload
  • Excellent verbal and written communications skills in English and Spanish. Dutch is a big nice to have but not requiered
  • Discretion and confidentiality
  • High School degree or similar

Benefits:

  • Part time job 20h per week
  • Negotiable salary depending on experience and/or skills
  • Annual Salary Review
  • International environment
  • Long term stable project
  • Internal growth potential
  • Friday Beers: informal outings with the team in Alicante (optional)
  • Annual team retreat (trip, rural house, etc.)
  • Learning option (through education and training)
Job Information

Industry

  • Technology
Work Experience

  • 5+ years
City

  • Alicante
Province

  • Comunidad Valenciana
Country

  • Spain
Postal Code

  • 03001

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Facephi A tiempo completo

    ¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Administración ?¿Te gustan los? retos ?Pues esta es tu oportunidad... En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiencia como Administrative Assistant? para que se unan a nuestra gran ?familia .Si tienes ganas de añadir ?valor? al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando,? ven...

  • Assistant Manager Islas Canarias

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España JD A tiempo completo

    Funciones Como Assistant Manager para una de nuestras tiendas de las Islas Canarias, serás el responsable de la gestión del equipo de tienda junto al Store Manager, centrándote en impulsar las ventas y maximizar la rentabilidad de la tienda, proporcionando un servicio óptimo. Además, trabajarás para superar los KPI's de tu tienda, cumpliendo los...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España KPMG SA Alicante A tiempo completo

    Office Assistant - Alicante (Tardes)Ubicación:Alicante, ES, 03003Fecha:5 abr. 2024Entonces eres KPMG Originals. Un modo de entender la vida y tu profesión diferente desde donde marcar la diferencia. Un modo de crecer en un ambiente profesional que busca cambiar las cosas, transformar las empresas y la sociedad.Ven, alcanza tus metas, supera tus límites en...

  • Fleet Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España OK Mobility A tiempo completo

    Las personas que forman el OKTeam saben que con compromiso, entusiasmo, pasión y perseverancia podemos conseguir cosas extraordinarias. Es un reto profesional y personal que te permite desarrollarte, adquirir conocimientos y avanzar profesionalmente.Actualmente el Equipo de Flota está buscando un Fleet Assistant.Si quieres formar parte de #OKmobility,...

  • Assistant Manager Jd Islas Canarias

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Jd Sports Iberia A tiempo completo

    Funciones Como Assistant Manager para una de nuestras tiendas de las Islas Canarias, serás el responsable de la gestión del equipo de tienda junto al Store Manager, centrándote en impulsar las ventas y maximizar la rentabilidad de la tienda, proporcionando un servicio óptimo. Además, trabajarás para superar los KPI's de tu tienda, cumpliendo los...

  • Assistant Manager Nueva Tienda JD Soria

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España JD Group A tiempo completo

    Funciones Como Assistant Store Manager para nuestra tienda de JD Soria, serás el responsable de la gestión del equipo de tienda junto al Store Manager, centrándote en impulsar las ventas y maximizar la rentabilidad de la tienda, proporcionando un servicio óptimo. Además, trabajarás para superar los KPI's de tu tienda, cumpliendo los procedimientos...

  • Assistant Manager Nueva Tienda Jd Soria

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Naylor'S Equestrian Llp A tiempo completo

    Funciones Como Assistant Store Manager para nuestra tienda de JD Soria, serás el responsable de la gestión del equipo de tienda junto al Store Manager, centrándote en impulsar las ventas y maximizar la rentabilidad de la tienda, proporcionando un servicio óptimo. Además, trabajarás para superar los KPI's de tu tienda, cumpliendo los procedimientos y...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Facephi A tiempo completo

    Descripción:¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Administración?¿Te gustan los retos?Pues esta es tu oportunidad...En Facephi, estamos buscando nuevos/as compañeros/as con experiência como Administrative Assistant para que se unan a nuestra gran familia. Si tienes ganas de añadir valor al equipo y asumir nuevos retos que se te irán presentando,...

  • Sales Assistant El Corte Inglés Alicante

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Blue Banana Brand A tiempo completo

    Sobre blue banana:En blue banana creemos firmemente que las marcas y las compañías nacen, crecen y se mueven gracias a las personas. Nuestro objetivo es reclutar el mejor talento con la meta de seguir haciendo crecer un proyecto que no tiene límites, trabajamos una marca con impacto y una empresa con propósito cuya misión es empoderar a las nuevas...

  • Sales Assistant

    hace 2 meses

    San Juan de Alicante, Alicante, España Blue Banana A tiempo completo

    Sales Assistant | El Corte Inglés Alicante | Jornada completa¿Todo listo para tu nueva aventura?¿Preparado para transformar tu vida y avanzar en tu carrera? blue banana brand te invita a unirte a nuestro equipo, donde nuestra principal misión es empoderar a las nuevas generaciones a hacer de su vida una aventura.Nuestra misión es clara: queremos que...

  • Sales Assistant El Corte Inglés Alicante Jornada

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Blue Banana Brand A tiempo completo

    ¿Todo listo para tu nueva aventura?¿Preparado para transformar tu vida y avanzar en tu carrera? blue banana brand te invita a unirte a nuestro equipo, donde nuestra principal misión es empoderar a las nuevas generaciones a hacer de su vida una aventura.Nuestra misión es clara: queremos que cada día sea una experiência única, influyendo positivamente...

  • HR Assistant

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Experiência relevante en RR. HH., relaciones laborales o nóminas. Nível avanzado de español, tanto oral como escrito. Experiência relevante en la comunicación con un amplio abanico de socios empresariales, incluidos los miembros de tu equipo y la dirección. Experiência en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno laboral.Una de...

  • assistant restaurant

    hace 4 semanas

    Alicante, Alicante, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    "El mundo es tuyo con Meliá"Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra...

  • assistant restaurant

    hace 1 mes

    Alicante, Alicante, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    "El mundo es tuyo con Meliá"Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra...

  • Sales Assistant Alicante

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España ESE O ESE A tiempo completo

    Desde eseOese, empresa de moda con 30 años de trayectoria, seleccionamos personal para cubrir vacaciones (de julio a septiembre) de nuestra tienda en Alicante.Con experiencia en el sector, dotes comerciales, mucha simpatía y ganas de trabajar, formarás parte de un equipo dinámico, en constante evolución y muy, muy energético.Si te apasiona la moda y...

  • Sales Assistant Alicante

    hace 1 mes

    Alicante, Alicante, España ESE O ESE A tiempo completo

    Desde eseOese, empresa de moda con 30 años de trayectoria, seleccionamos personal para cubrir vacaciones (de julio a septiembre) de nuestra tienda en Alicante.Con experiencia en el sector, dotes comerciales, mucha simpatía y ganas de trabajar, formarás parte de un equipo dinámico, en constante evolución y muy, muy energético.Si te apasiona la moda y...

  • Sales Assistant Alicante

    hace 4 semanas

    Alicante, Alicante, España ESE O ESE A tiempo completo

    Desde eseOese, empresa de moda con 30 años de trayectoria, seleccionamos personal para cubrir vacaciones (de julio a septiembre) de nuestra tienda en Alicante.Con experiencia en el sector, dotes comerciales, mucha simpatía y ganas de trabajar, formarás parte de un equipo dinámico, en constante evolución y muy, muy energético.Si te apasiona la moda y...

  • Sales Assistant Alicante

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Ese O Ese A tiempo completo

    Desde eseOese, empresa de moda con 30 años de trayectoria, seleccionamos personal para cubrir vacaciones (de julio a septiembre) de nuestra tienda en Alicante.Con experiencia en el sector, dotes comerciales, mucha simpatía y ganas de trabajar, formarás parte de un equipo dinámico, en constante evolución y muy, muy energético.Si te apasiona la moda y...

  • Dependiente/a para Gran Vía Alicante a 40

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Hunkemöller A tiempo completo

    ¿Te apasiona la moda, la lencería y el sector retail? ¿Eres un apasionado/a de las ventas? Hunkemöller está actualmente buscando un/a Sales Assistant a 40h semanales para nuestra tienda en C.C. Gran Vía Alicante. Somos la compañía retail líder en Europa en lencería, con unas 900 tiendas en 21 países y en continua expansión. Nuestra pasión en...

  • Dependiente/a para Gran Vía Alicante a 20

    hace 1 semana

    Alicante, Alicante, España Hunkemöller A tiempo completo

    ¿Te apasiona la moda, la lencería y el sector retail? ¿Eres un apasionado/a de las ventas? Hunkemöller está actualmente buscando un/a Sales Assistant a 20h semanales para nuestra tienda en C.C. Gran Vía Alicante. Somos la compañía retail líder en Europa en lencería, con unas 900 tiendas en 21 países y en continua expansión. Nuestra pasión en...