Executive Assistant

hace 2 meses

Barcelona, España CREARMAS A tiempo parcial

Las tareas principales del/de la secretario/a de dirección se pueden concretar en las siguientes: 


  • ADMINISTRACIÓN GENERAL
  • AYUDAR EN TAREAS DE GERENCIA
  • PRESENTACIONES EN CANVAS
  • GESTIONES ADMINISTRATIVAS
  • CONTACTO CLIENTES Y CLIENTES POTENCIALES
  • REALIZACION DE ENTREVISTAS
  • BUSQUEDA DE CONTENIDOS
  • BUSQUEDA DE TENDENCIAS Y NUEVAS TIENDAS
  • GESTIONES CON PROVEEDORES Y ACREEDORES
  • ASSISTANT A MANAGER EN GENERAL


    • Redacta correspondencia y documentos complejos siguiendo las indicaciones de su superior/a, que pueden ser detalladas o no, y los prepara para la firma de la dirección.
    • Procesa documentación de gestión empresarial, confidencial o no, y la archiva de manera organizada según el propio criterio para facilitar su acceso posterior.
    • Busca información en documentos oficiales, revistas, diarios, publicaciones especializadas, páginas web, etc., y realiza un análisis y un resumen según las indicaciones de su superior/a.
    • Se responsabiliza de la agenda de trabajo de la dirección (reuniones, viajes, citas, eventos, etc.).
    • Organiza y gestiona agenda
    • Asiste a reuniones y redacta los informes o actas sobre los temas tratados.
    • Vigila y asegura que las órdenes del/de la director/a se realizan tal y como se ha dispuesto.
    • Atiende llamadas telefónicas dirigidas al/a la director/a y gestión comercial
    • Realiza la atención a personas que por un motivo u otro necesitan dirigirse al/a la director/a y procura ofrecer las soluciones más adecuadas.
    • Realiza tareas ejecutivas y facilita información por delegación directa del/de la director/a.
    • Creación de presupuestos y propuestas
    • Diseño y creación de presentaciones
    • Asistencia a dirección


      Requisitos

      • Disponibilidad Presencial en Barcelona
      • Buena presencia
      • Buena Actitud
      • Orientada al Logro
      • Responsable
      • Proactiva
      • Tolerancia a la presión
      • Conocimientos avanzados en Gestión RRSS y Marketing digital y diseño
      • Conocimientos en Canvas
      • Experiencia en asistencia a dirección


        Horario

        Lunes a Viernes

        8:00-14:00


        Disponibilidad

        Incorporación Inmediata


        Trabajo Presencial Imprescindible Residencia Provincia Barcelona

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España TOPSECRETARIA A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant, con más de 5 años de experiência. Se requiere un C1 de inglés. Coordinación de agendas, viajes y reuniones Recepción y filtrado de correos y llamadas telefónicas Redacción y diseño de documentos Redacción de informes y actas sobre lo tratado en reuniones y despachos con la Dirección - Experiència 5 anys. Executive...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una importante empresa de seguros? Si además tienes un nível intermedio de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! Principales funciones: Dar...

  • Executive Assistant to Chief Human Resources Offi

    hace 1 mes

    Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...

  • Assistant Executive Housekeeper

    hace 1 mes

    Barcelona, España Hilton A tiempo completo

    An Assistant Executive Housekeeper will support all Housekeeping and Laundry operations including the development of the Team Members with in the group so to provide an exceptional experience for our Guests. **What will I be doing?**As an Assistant Executive Housekeeper, you will be responsible for assisting with overseeing housekeeping operations to...

  • Executive Assistant 9b4335c6

    hace 6 días

    Barcelona, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Des de LHH Recruitment Solutions estamos buscando un/a Executive Assistant Junior para una importante empresa internacional conocida del sector retail, ubicada en Barcelona. Esta persona será la responsable del apoyo y la asistencia en todas las tareas administrativas y de coordinación necesarias relacionadas directamente con el/la Director/a General y el...

  • Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del CEO - Priorice las consultas y solicitudes así como solucione problemas - Actuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejo - Reuniones y eventos: programar reuniones; borradores de agendas; preparar presentaciones y enviarlos a los responsables pertinentes - Registrar...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España The Digital Law A tiempo completo

    Empresa líder del sector jurídico en España precisa incorporar a Executive Assistant con funciones de Secretario General del CEO, y al menos 6 años de experiencia en un puesto similar. Como Executive Assistant, tendrá la responsabilidad de apoyar directamente al CEO y gestionar las operaciones del más alto nivel.Se requiere a alguien con experiencia...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España BIG (Bjarke Ingels Group) A tiempo completo

    **Job Area**: Operations - **Application Deadline**: As soon as possible - **Location**: Ronda de Sant Pere 56, Bajos - 08010 Barcelona - Spain - Barcelona **Join BIG!** BIG is a group of 700+ architects, engineers, urbanists, inventors, researchers and business minds from all over the world who are based in our Copenhagen, New York, London and Barcelona...

  • Personal/executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Dragons Group A tiempo completo

    **Descripción**: Location: Barcelona Start date: ASAP **About us** Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal. We bridge the real world with the digital world through creative solutions. This role requires impeccable attention to...

  • Personal/executive Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Dragons Group 2017, SL A tiempo completo

    Location: Barcelona Start date: ASAP **About us Dragons Group is an independent creative agency specialised in the digital world with HQs in Barcelona and teams working from the US, UK, Madrid, Germany and Portugal. We bridge the real world with the digital world through creative solutions. This role requires impeccable attention to detail, the ability...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Private Equity, Barcelona**: Our client, an esteemed Private Equity firm is looking for a bright and proactive Bilingual Executive Assistant to help manage their Barcelona Office. Responsibilities (among others) include: - Agenda management for partners and calendar support for the investment team, anticipating schedule conflicts and prioritising key...

  • Executive Assistant to General Manager/vp

    hace 1 día

    BARCELONA, España PUIG A tiempo completo

    The Opportunity To provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties. What you'll get to do Functions and Responsibilities: - Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the executive...