Office Assistant
hace 3 semanas
Nuestro cliente es un despacho de servicios profesionales de tamaño medio con sede en Madrid. Se enorgullece de su compromiso con la excelencia y su enfoque en la atención al cliente.
- Prestar apoyo al equipo de la firma y realizar tareas de soporte administrativo.
- Recepción y filtrado de llamadas.
- Atención presencial a visitas y gestión logística de reuniones.
- Organización de viajes.
- Gestión de suministros de oficina.
- Administración del sistema de asistencia (asistencia, vacaciones, etc).
- Coordinación de proveedores de mantenimiento.
- Colaboración y apoyo en tareas apoyo al ciclo de compras y ventas (verificación y registro facturas de proveedores, emisión facturas clientes, etc).
- Colaboración y apoyo en organización de jornadas para clientes.
- Gestión de trámites ante organismos administrativos.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Grado en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Experiencia en un entorno de oficina profesional.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Altamente organizado/a y atento/a a los detalles.
- Persona con vocación de servicio.
- Imprescindible manejo avanzado de MS Office 365 (Word, PowerPoint).
- Valorable manejo de ERP Dynamics Business Central.
- Valorable experiencia en sector legal.
- Imprescindible nivel de inglés muy alto (C1/C2).
- Salario competitivo de entre 25.000€ y 30.000€ B/A.
- Horario: 9.00 a 14.00 y 16.00 a 19.00 (flexibilidad entrada y salida) de lunes a jueves y viernes de 9.00 a 15.00 horas.
- Contrato indefinido con cliente final.
- Estabilidad profesional.
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...
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Recepcionista/ Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 2 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...
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Recepcionista - Office Assistant Temporal
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...
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Office Assistant Junior
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoApoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...
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Office Assistant. Inglés y Francés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...
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Office Assistant Bilingüe Español
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...
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Buscamos Office Assistant para Empresa del Sector
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones: - Control de stock y pedidos de material - Recepción de visitas y llamadas - Archivo digital - Gestión de correo - Gestión de mensajería y paquetería - Trámites con administraciones públicas y registros Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa del...
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Personal Assistant for Family Office
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoThe selected person will be responsible for, among others, the following functions: - Management of the family's agenda - Travelorganization - Management and contact with suppliers and employees of the family. - Property control - Reviewofaccounts - Expense control - Businesslevelsupportinthemanagementofcorporatemeetingsandbusinesstrips - Control of family...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Office Assistant Con Discapacidad
hace 1 semana
Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo**Descripción del empleo**:¿Tienes experiência en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%?Si es así, esta oferta te interesa.En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables.Tus funciones serán:- Mantenimiento...
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Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...
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Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members across various business and personal activities. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Business support**: - Monitor (together with the accounting team) the financial situation of companies, including forecasting and...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Flat 101 A tiempo completoDescripción En Flat 101 estamos en** buscando un compañero/a para el puesto de Office Assistant en nuestras oficinas de Madrid situadas en Gran Vía.** Si eres tan ágil y preciso/a como un puma haciendo gestiones administrativas, te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana, eres amante del orden y la armonía como Marie Kondo...
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Office Assistant Estable
hace 1 mes
Madrid, España Cepede A tiempo completo¿Buscas un trabajo dinámico en una empresa en crecimiento? ¡Entonces esto te puede interesar! Estamos buscando un Office Assistant para trabajar en empresa de arquitectura ubicada en Madrid capital. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en comunicación, ¡sigue leyendo! - Funciones principales: - Recepción de visitas: Serás la...