Office Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España Flat 101 A tiempo completo

Descripción

En Flat 101 estamos en** buscando un compañero/a para el puesto de Office Assistant en nuestras oficinas de Madrid situadas en Gran Vía.**

Si eres tan ágil y preciso/a como un puma haciendo gestiones administrativas, te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana, eres amante del orden y la armonía como Marie Kondo y te gusta estar al día de todo lo que se cuece en la oficina Te estamos esperando

**Buscamos a esa persona que sea capaz de marcar la diferencia en las oficinas y con nuestros compañeros. **Una persona detallista, organizada, una persona facilitadora, con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo. Una persona comprometida con el equipo, con el trabajo y con nuestros clientes. Amamos nuestro trabajo, y a las personas que forman este equipo. Y queremos que seas parte de él

Si buscamos a un perfil “assistant” es porque **queremos apostar por ti, enseñarte, aprender de ti y que "hagas carrera" en Flat 101.** No buscamos a alguien para trabajar unos meses, sino a alguien que quiera construir su carrera aquí a partir de una base muy sólida. Empezarás dando apoyo al equipo pero queremos que acabes definiendo qué hacer, cómo y para qué.

**Requisitos**:
Y ahora, vamos a lo verdaderamente importante, **¿qué persona queremos que nos elija a nosotros a raíz de esta oferta?**

Estamos buscando a **una persona con experiência en tareas de atención al público y administrativas**. Una persona que facilite una atención premium a todas las personas que llamen o acudan a las oficinas de Madrid: compañeros, clientes, proveedores

Una persona **metódica y ordenada**, con un fuerte componente de atención al detalle que sea capaz de gestionar la logística y organizar la paquetería y mensajería, llevar un riguroso control del material de oficina y las compras, y una correcta gestión y seguimiento de la documentación administrativa de la empresa.

Una persona **resolutiva, con buenas capacidades de comunicación, detallista y con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo que forma parte de Flat 101** puesto que en eso consistirá tu día a día, en trabajar codo con codo con el equipo de People y con todas las personas que forman parte de Flat 101.

**El perfil que estamos buscando tendrá que llevar a cabo las siguientes tareas**:

- **Gestión y administración de la oficina de Madrid**:Gestión de incidencias de mantenimiento con los distintos proveedores, control y gestión del office y las salas, gestión y compras del material de trabajo.
- **Labores propias de recepción**: atención telefónica, recepción de visitas, registro y distribución de la correspondencia que llega a la oficina etc.
- **Coordinación con la agencia de viajes** para la emisión de billetes **y reporting control gastos de los viajes **a la dirección de RR.HH y Finanzas.
- Gestión de peticiones por parte de los responsables y del equipo directivo.
- Control y compras de material de oficina (equipos informáticos, gestión del aprovisionamiento, compras de office supply)
- **Participar en la organización de cualquier evento de la oficina**: reuniones, comidas, o viajes de empresa.
- **Soporte en tareas administrativas al departamento de RRHH **con documentación relativa a PRL, RGPD y otras documentaciones internas

**¿A quién buscamos? A una persona que encaje con estas habilidades**:

- **Título de CFG Medio o superior en Técnico en Gestión Administrativa**, o formaciones asociadas a la rama de Administración, Finanzas o RR.HH.
- **Conocimientos informáticos a nível avanzado de office y de plataformas** de gestión de datos.
- **Nível de Inglés fluido (B2 aprox**) para poder atender llamadas telefónicas y buenas habilidades de comunicación.
- **Experiência demostrable en puestos similares**:

- **Capacidad de trabajo en equipo**. No hablamos de mandar, hablamos de trabajar con el equipo para que el resultado final sea el mejor posible
- **Capacidad de organización**: Necesitamos a personas metódicas y con atención al detalle para la correcta organización y gestión de las necesidades del día a día.
- **Imprescindible tener disponibilidad para presencialidad diaria en la oficina**

**¿**QUÉ ESPERAMOS DE TÍ**?**
- Nos gustan las **personas todoterreno** dispuestas a enfrentarse a nuevos retos.
- **Alto nível de análisis y proactividad para aportar soluciones que ofrezcan valor.**
- Que seas **organizado/a, riguroso/a y muy metódico/a** para llegar al detalle.
- Facilidad de **trabajo en equipo** y alta orientación a trabajar con personas.

¿Por qué nosotros? **Esto podemos ofrecerte en Flat 101**:

- Incorporarte a una empresa que comenzó en 2013 con 5 personas y que ahora mismo está compuesta por casi 300, creciendo en base a reputación, buen trabajo y calidad de trato.
- Posibilidades reales de mejora y promoción. Plan de mejora y carrera personalizado con evaluación anual. Cada año aprenderás cosas nuevas, mejora

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...

  • Recepcionista - Office Assistant Temporal

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España KCR A tiempo completo

    **We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...

  • Office Assistant. Nivel de Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...

  • Office Assistant/recepcionista

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada reportará a la Office Manager y Executive Assistant y sus responsabilidades serán las siguientes: - Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión de pedidos de material y cocina - Atención telefónica y atención y acogida de visitas - Gestión del correo y de la mensajería - Gestión de agendas del equipo - Organización...

  • Office Assistant. Inglés y Francés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...

  • Office Assistant Inglés C1

    hace 1 mes

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...

  • Recepcionista/office Assistant- Inglés B2

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...

  • Office Assistant con Discapacidad

    hace 1 mes

    Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables. Tus funciones serán: -...

  • Bilingual Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional. Sobre la posición: Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...

  • Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Bilingual Personal Assistant, Family Office, Madrid

    hace 4 semanas

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members across various business and personal activities. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Business support**: - Monitor (together with the accounting team) the financial situation of companies, including forecasting and...

  • Office Manager/assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar y dar soporte a la oficina, y a los clientes. Buscamos a un/a office manager con experiência |para Compañía multinacional del sector Publicidad y Marketing - Experiência de al menos 5 años en un rol similar. - Nível fluido de inglés. Estará en contacto directo con clientes de habla inglesa y se realizara prueba - Buscamos una persona...

  • Personal Assistant para family office

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Assistant Inglés y Francés B2

    hace 1 mes

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Asistencia administrativa al equipo ubicada en recepción. - Manejo de correspondencia y documentación en inglés y francés. - Organización de reuniones y eventos internos. - Preparación de informes y presentaciones en ambos idiomas. - Coordinación de viajes y logística. - Manejo de base de datos y actualización de registros. - Soporte en la...