Executive Assistant a la CEO y Office Manager

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Flabelus A tiempo completo

Tus tareas

  • Gestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.
  • Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.
  • Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de proveedores y mantenimiento de un entorno de trabajo ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
  • Coordinación de Viajes: Organización completa de viajes corporativos (reservas, itinerarios y logística) para la CEO y miembros del equipo.
  • Enlace de Equipos: Actuar como punto de enlace y facilitador/a de la comunicación entre la CEO y los diferentes departamentos.
  • Apoyo Administrativo General: Asistencia en tareas administrativas generales para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.

I

Tu perfil
Buscamos un/a
profesional proactivo/a y altamente organizado/a
para unirse a nuestro equipo como
Executive Assistant a la CEO y Office Manager.
Esta posición es fundamental para el funcionamiento diario de la empresa, actuando como el
brazo derecho de la CEO y asegurando la eficiencia operativa de nuestra oficina.
Formación Académica:
Titulación universitaria en ADE, ISSA o similar.

Experiencia Previa:
Experiencia demostrable en roles de Executive Assistant, Office Manager o posiciones similares.

Idiomas:
Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito (imprescindible).

Competencias Clave:

  • Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Proactividad, autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional y personal.
  • Discreción y confidencialidad absolutas en el manejo de información sensible.

¿Por qué nosotros?

  • Salario competitivo, modalidad de trabajo (híbrido/presencial), ubicación de la oficina en pleno centro de Madrid, etc.
  • Oportunidad de trabajar mano a mano con la dirección y tener un impacto directo en el crecimiento de la empresa.
  • Un entorno de trabajo dinámico y desafiante.

¿Quiénes somos?
En
Flabelus
, no solo diseñamos zapatos: contamos historias.

Inspirados en personajes literarios, nuestra misión es crear un
universo donde la moda, la creatividad y la sostenibilidad se unen
. Cada par de zapatos Flabelus está hecho con un propósito: vestir con elegancia, comodidad y conciencia, aportando magia y color a la vida cotidiana.

Buscamos personas
apasionadas por la moda
,
atentas al detalle
y
comprometidas con ofrecer un servicio excepcional
— verdaderos embajadores de marca dispuestos a dar vida al universo Flabelus.

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 2 semanas

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    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

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    hace 6 días

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    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo. Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones. Office Management: Supervisión de consumibles,...

  • Executive Assistant

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    Madrid, Madrid, España Monex A tiempo completo

    Executive Assistant & Workplace Manager | MadridMonex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth and strategic financial operations.We specialise in FX risk management and international payments, helping corporate and institutional clients design tailored FX solutions to navigate currency...

  • Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral comoExecutive Assistant para el CEOen una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar...

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    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en la recepción.Entre sus funciones:Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

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    hace 4 semanas

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    Executive AssistantUbicación: Alicante, España Modalidad: Full-timePresencial Empresa: Confidencial Fecha de inicio: 4 de marzo de 2026Sobre el rolBuscamos un/a Executive Assistant para dar soporte directo al CEO en una posición clave, con proyección real a Adjunt@ de Dirección a medio plazo. El rol requiere un alto nivel de confidencialidad,...

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