Executive Assistant a la CEO y Office Manager

hace 2 días

Madrid, Madrid, España Flabelus A tiempo completo
Tus tareas
  • Gestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.
  • Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.
  • Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de proveedores y mantenimiento de un entorno de trabajo ordenado, eficiente y alineado con los estándares de la compañía.
  • Coordinación de Viajes: Organización completa de viajes corporativos (reservas, itinerarios y logística) para la CEO y miembros del equipo.
  • Enlace de Equipos: Actuar como punto de enlace y facilitador/a de la comunicación entre la CEO y los diferentes departamentos.
  • Apoyo Administrativo General: Asistencia en tareas administrativas generales para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina.
ITu perfil

Buscamos un/a profesional proactivo/a y altamente organizado/a para unirse a nuestro equipo como Executive Assistant a la CEO y Office Manager. Esta posición es fundamental para el funcionamiento diario de la empresa, actuando como el brazo derecho de la CEO y asegurando la eficiencia operativa de nuestra oficina. 

Formación Académica: Titulación universitaria en ADE, ISSA o similar.
Experiencia Previa: Experiencia demostrable en roles de Executive Assistant, Office Manager o posiciones similares.
Idiomas: Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito (imprescindible).
Competencias Clave:

  • Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
  • Proactividad, autonomía y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional y personal.
  • Discreción y confidencialidad absolutas en el manejo de información sensible.
¿Por qué nosotros?
  • Salario competitivo, modalidad de trabajo (híbrido/presencial), ubicación de la oficina en pleno centro de Madrid, etc.
  • Oportunidad de trabajar mano a mano con la dirección y tener un impacto directo en el crecimiento de la empresa.
  • Un entorno de trabajo dinámico y desafiante.

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Trabajos en Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

  • Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral comoExecutive Assistant para el CEOen una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Monex A tiempo completo

    Executive Assistant & Workplace Manager | MadridMonex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth and strategic financial operations.We specialise in FX risk management and international payments, helping corporate and institutional clients design tailored FX solutions to navigate currency...

  • Executive Assistant to President

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España World Travel & Tourism Council A tiempo completo

    ABOUT WTTCThe World Travel & Tourism Council (WTTC) is the global authority on the economic and social contribution of Travel & Tourism.WTTC promotes sustainable growth for the Travel & Tourism sector, working with governments and international institutions to create jobs, drive exports, and generate prosperity. Council Members are the Chairs, Presidents,...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División deAssistant & Executive SupportdeLHH Recruitment Solutionsseleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en la recepción.Entre sus funciones:Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Executive Assistant CEO

    hace 9 horas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Reconocida empresa de carácter internacional precisa incorporar un/a Executive Assistant CEO para sus oficinas ubicadas en Alcobendas.Detalles del clienteEmpresa de Supply Chain ubicada en la zona de Alcobendas.Descripción de la ofertaLiderar la coordinación de agendas complejas en múltiples zonas horarias internacionales.Gestionar de forma integral...

  • Executive Operations Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España 21Nova A tiempo completo

    Sobre 21Nova21Nova es una agencia de Paid Media especializada en eCommerce emergentes y con una propuesta de valor aspiracional y estética. Nuestro propósito es convertirnos en la referencia en Performance Marketing en España y Latinoamérica.No buscamos ser los más grandes, sino los mejores. Por eso, apostamos por el talento, la creatividad y la...

  • Assistant / Office Manager

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Adsearch A tiempo completo

    DesdeAdsearchestamos en búsqueda de un/aAssistant / Office Managerpara unafirma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico.La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía.Funciones:Gestión de...

  • Executive Assistant

    hace 9 horas

    Madrid, Madrid, España Deutsche Pfandbriefbank A tiempo completo

    Team players wanted:The pbb Deutsche Pfandbriefbank is a leading specialist bank for financing investments in commercial real estate and public infrastructure in Europe and the USA. We have more than 800 colleagues from 31 different nations who as a whole make an important contribution to society: They structure loans – even across national borders and...