Empleos actuales relacionados con Executive Operations Assistant - Madrid, Madrid - 21Nova

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Multinational Company A tiempo completo

    Multinational is looking for an Executive Assistant:Responsabilities:Schedule appointments, and maintain and update supervisors' daily calendar.Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route accordinglyMaintain confidentiality...

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Trabajos en Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

  • HR Operations Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Destinus A tiempo completo

    Imagine a role where every process you optimize shapes the future of a fast-growing aerospace company, where your expertise in HR operations fuels a high-performance team. At Destinus, we're not just building next-generation aerospace technology—we're building the future of work. Our team is growing fast, and we need HR operations that are as agile,...

  • Facilities Services Assistant

    hace 18 horas

    Madrid, Madrid, España Euro London Appointments A tiempo completo

    Facilities Services AssistantIdeal start date: January / FebruaryMonday to Friday, 9:00 am – 6:00 pmFully on-site role based in MadridEstamos buscando un/a Facilities Services Assistant para incorporarse a una firma internacional de consultoría económica en Madrid. Con base en recepción, este puesto da soporte al/la Office Manager y actúa como primer...

  • Program Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España IE University A tiempo completo

    OverviewAre you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's Sci Tech School is looking for a Program Assistant to join its team   Why IE University? With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Mahou San Miguel A tiempo completo

    ¿Por qué te estamos buscando?Realizar las tareas administrativas y/o de soporte a los diferentes Departamentos que le sean encomendadas, conforme a los procedimientos definidos y las normas contables establecidas.Tu día a día en Mahou San MiguelRealizar el filtro de llamadas y atención de visitas a la Dirección.Programar y organizar la agenda del...

  • Assistant, Corporate

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE Corporate & Special Programs is looking for an Assistant to join its team  This role gives support to the whole team at IE Corporate & Special Programs (CSP) by fulfilling office management duties for the department. He/she must enjoy...

  • Principal Account Executive

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Jobgether A tiempo completo

    This position is posted by Jobgether on behalf of a partner company. We are currently looking for a Principal Account Executive (Nordics) in Spain. This role is a high-impact sales position focused on driving growth across the Nordic region within a fast-moving, technology-driven environment. You will own the full sales cycle, from outbound prospecting to...

  • Senior Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Vodafone A tiempo completo

    Would you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions.This...

  • Director of Engineering Operations

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Jobgether A tiempo completo

    This position is posted by Jobgether on behalf of a partner company. We are currently looking for a Director of Engineering Operations in Spain. This role provides a unique opportunity to drive operational excellence across a high-performing, fully-remote engineering organization. Acting as a strategic partner to senior leadership, you will shape priorities,...

Executive Operations Assistant

hace 2 horas

Madrid, Madrid, España 21Nova A tiempo completo

Sobre 21Nova

21Nova es una agencia de Paid Media especializada en eCommerce emergentes y con una propuesta de valor aspiracional y estética. Nuestro propósito es convertirnos en la referencia en Performance Marketing en España y Latinoamérica.

No buscamos ser los más grandes, sino los mejores. Por eso, apostamos por el talento, la creatividad y la excelencia. Queremos sumar a nuestro equipo personas que crean en este proyecto tanto como nosotros.

Descripción del puesto: Executive Operations Assistant

Buscamos un/a
Executive Operations Assistant

para dar soporte directo al CEO (Álvaro) en su día a día operativo. Este rol es clave para que las ideas, decisiones y prioridades del CEO se traduzcan en acciones concretas, bien comunicadas y ejecutadas por los distintos equipos.

Este rol es
100% operativo y de soporte ejecutivo

, ideal para alguien metódico/a, resolutivo/a y con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro.

Responsabilidades

  • Gestionar correos internos y externos en nombre del CEO.
  • Organizar agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
  • Coordinar tareas post-reunión: recoger decisiones, convertirlas en acciones y hacer seguimiento.
  • Preparación de documentos simples para clientes.
  • Actuar como nexo entre el CEO y otros departamentos (RRHH, finanzas, delivery, marketing, creatividad).
  • Gestión de viajes/desplazamientos del CEO.
  • Apoyar en la priorización diaria del CEO (qué es urgente vs importante).
  • Entre otras.

Importante:

este rol no implica tomar decisiones estratégicas, gestionar cuentas o crear contenidos; es un rol de
ejecución y coordinación

.

Requisitos

  • Residencia en Madrid.
  • Ser muy organizado/a y metódico/a.
  • Tener facilidad para estructurar información y hacer seguimiento de tareas.
  • Ser resolutivo/a, autónomo/a y proactivo/a.
  • Buenas dotes comunicativas y trabajo en equipo.
  • Capacidad para adaptarte a un entorno dinámico y aprender rápidamente.
  • Motivación por formar parte de un equipo joven, ambicioso y en crecimiento.

Nice to have

  • Experiencia previa en startups, agencias o entornos dinámicos.
  • Haber trabajado con Founders o Directores Ejecutivos.
  • Comodidad trabajando con Google Workspace, ClickUp y Notion.
  • Que te entusiasmen los clientes con los que trabajamos y el sector del streetwear y la moda en general.
  • Interés por el eCommerce.

Lo que ofrecemos

  • Contrato part-time (20h/semana).
  • Modalidad híbrida.
  • Acceso a un entorno profesional de confianza, trabajando codo a codo con el CEO.
  • Participación en la operación y coordinación de toda la empresa, con impacto transversal.
  • Posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo en una empresa en expansión.
  • Welcome kit y apoyo tecnológico para trabajar de forma eficiente desde casa.
  • Participación en eventos de team building y sesiones internas de aprendizaje.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro, con motivación por asumir responsabilidades y por hacer que todo funcione en la operación diaria, queremos conocerte. Únete a nosotros y sé parte del equipo que hará que 21Nova siga creciendo como referente en Performance Marketing en España y Latinoamérica.

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