Executive Operations Assistant

hace 1 día

Madrid, Madrid, España 21Nova A tiempo completo

Sobre 21Nova

21Nova es una agencia de Paid Media especializada en eCommerce emergentes y con una propuesta de valor aspiracional y estética. Nuestro propósito es convertirnos en la referencia en Performance Marketing en España y Latinoamérica.

No buscamos ser los más grandes, sino los mejores. Por eso, apostamos por el talento, la creatividad y la excelencia. Queremos sumar a nuestro equipo personas que crean en este proyecto tanto como nosotros.

Descripción del puesto: Executive Operations Assistant

Buscamos un/a
Executive Operations Assistant

para dar soporte directo al CEO (Álvaro) en su día a día operativo. Este rol es clave para que las ideas, decisiones y prioridades del CEO se traduzcan en acciones concretas, bien comunicadas y ejecutadas por los distintos equipos.

Este rol es
100% operativo y de soporte ejecutivo

, ideal para alguien metódico/a, resolutivo/a y con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro.

Responsabilidades

  • Gestionar correos internos y externos en nombre del CEO.
  • Organizar agenda, reuniones y seguimiento de compromisos.
  • Coordinar tareas post-reunión: recoger decisiones, convertirlas en acciones y hacer seguimiento.
  • Preparación de documentos simples para clientes.
  • Actuar como nexo entre el CEO y otros departamentos (RRHH, finanzas, delivery, marketing, creatividad).
  • Gestión de viajes/desplazamientos del CEO.
  • Apoyar en la priorización diaria del CEO (qué es urgente vs importante).
  • Entre otras.

Importante:

este rol no implica tomar decisiones estratégicas, gestionar cuentas o crear contenidos; es un rol de
ejecución y coordinación

.

Requisitos

  • Residencia en Madrid.
  • Ser muy organizado/a y metódico/a.
  • Tener facilidad para estructurar información y hacer seguimiento de tareas.
  • Ser resolutivo/a, autónomo/a y proactivo/a.
  • Buenas dotes comunicativas y trabajo en equipo.
  • Capacidad para adaptarte a un entorno dinámico y aprender rápidamente.
  • Motivación por formar parte de un equipo joven, ambicioso y en crecimiento.

Nice to have

  • Experiencia previa en startups, agencias o entornos dinámicos.
  • Haber trabajado con Founders o Directores Ejecutivos.
  • Comodidad trabajando con Google Workspace, ClickUp y Notion.
  • Que te entusiasmen los clientes con los que trabajamos y el sector del streetwear y la moda en general.
  • Interés por el eCommerce.

Lo que ofrecemos

  • Contrato part-time (20h/semana).
  • Modalidad híbrida.
  • Acceso a un entorno profesional de confianza, trabajando codo a codo con el CEO.
  • Participación en la operación y coordinación de toda la empresa, con impacto transversal.
  • Posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo en una empresa en expansión.
  • Welcome kit y apoyo tecnológico para trabajar de forma eficiente desde casa.
  • Participación en eventos de team building y sesiones internas de aprendizaje.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro, con motivación por asumir responsabilidades y por hacer que todo funcione en la operación diaria, queremos conocerte. Únete a nosotros y sé parte del equipo que hará que 21Nova siga creciendo como referente en Performance Marketing en España y Latinoamérica.

Always deliver more than expected

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