Executive Assistant

hace 2 semanas


Madrid, Madrid, España Mahou San Miguel A tiempo completo

¿Por qué te estamos buscando?

Realizar las tareas administrativas y/o de soporte a los diferentes Departamentos que le sean encomendadas, conforme a los procedimientos definidos y las normas contables establecidas.

Tu día a día en Mahou San Miguel

  • Realizar el filtro de llamadas y atención de visitas a la Dirección.
  • Programar y organizar la agenda del Personal asignado.
  • Adecuación de presentaciones , informes y reportes .
  • Elaborar notas de gastos y su posterior introducción en el sistema.
  • Realizar la organización y gestión del archivo y la documentación del Departamento / Dirección.
  • Coordinar la organización de las reuniones, eventos y viajes planificados por el Personal del Departamento

/ Dirección, así como la preparación y distribución del material necesario para las mismas.

  • Planificar y organizar los medios materiales de las aéreas para que en todo momento queden cubiertas las

posibles necesidades que de dichos medios puedan surgir.

  • Realizar la comunicación y control de la correspondencia del área de Dirección.
  • Realizar el control y recepción de facturas de proveedores del Departamento/Dirección

¿Qué requisitos debes cumplir?

  • Grado Académico: Grado, Licenciatura, Diplomatura, FPII o FPI (equivalentes).
  • Experiencia en el rol o similar

La diversidad, clave en nuestra estrategia

Nuestro compromiso con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades está presente desde nuestro nacimiento en 1890. Nuestra visión, en este sentido, es "construir el futuro a través de la suma de personas únicas, impulsando la diversidad de forma activa como fuente de riqueza en la sociedad".


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    hace 6 minutos


    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant en Madrid¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? Esta es tu oportunidadEnAdeccobuscamos incorporar un/aExecutive Assistantpara dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran capacidad...

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    hace 6 minutos


    Madrid, Madrid, España Midad Energy A tiempo completo

    MIDAD Energy"Energy company based in Madrid is seeking talented professionals to join our dynamic team and fill the following position, contributing to innovative projects across Spain and North Africa. If you are passionate about driving excellence in the energy sector, we invite you to explore this exciting opportunity."Home | Midad Energy Executive...

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    hace 2 minutos


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Se busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a nivel ejecutivo en el sector de Property. El puesto está ubicado en Madrid y requiere habilidades avanzadas en gestión y coordinación.Detalles del clienteNuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones...

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    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Multinational Company A tiempo completo

    Multinational is looking for an Executive Assistant:Responsabilities:Schedule appointments, and maintain and update supervisors' daily calendar.Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route accordinglyMaintain confidentiality...

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    hace 6 minutos


    Madrid, Madrid, España Monex A tiempo completo

    Executive Assistant & Workplace Manager | MadridMonex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth and strategic financial operations.We specialise in FX risk management and international payments, helping corporate and institutional clients design tailored FX solutions to navigate currency...


  • Madrid, Madrid, España NonStop Consulting A tiempo completo

    Executive Assistant - Commercial Team (Southern Europe)For an international company in the MedTech industry, we are looking for an Executive Assistant to join the Commercial Team, based in Madrid, with coverage across Southern Europe.The role combines executive support, commercial coordination and communication activities, with a strong focus on technology,...

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    hace 4 minutos


    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking anExecutive Assistantto provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesHandle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a timely...


  • Madrid, Madrid, España Audemars Piguet A tiempo completo

    Company Description The present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business.If this journey inspires you,...

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    hace 7 minutos


    Madrid, Madrid, España Deutsche Pfandbriefbank A tiempo completo

    Team players wanted:The pbb Deutsche Pfandbriefbank is a leading specialist bank for financing investments in commercial real estate and public infrastructure in Europe and the USA. We have more than 800 colleagues from 31 different nations who as a whole make an important contribution to society: They structure loans – even across national borders and...


  • Madrid, Madrid, España Trabajos en Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...