Empleos actuales relacionados con Executive assistant - Madrid, Madrid - Page Personnel
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Multinational Company A tiempo completoMultinational is looking for an Executive Assistant:Responsabilities:Schedule appointments, and maintain and update supervisors' daily calendar.Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route accordinglyMaintain confidentiality...
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Executive Assistant a la CEO y Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Trabajos en Flabelus A tiempo completoTus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Mahou San Miguel A tiempo completo¿Por qué te estamos buscando?Realizar las tareas administrativas y/o de soporte a los diferentes Departamentos que le sean encomendadas, conforme a los procedimientos definidos y las normas contables establecidas.Tu día a día en Mahou San MiguelRealizar el filtro de llamadas y atención de visitas a la Dirección.Programar y organizar la agenda del...
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Senior Personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Vodafone A tiempo completoWould you like to be part of our new adventure? Vodafone Group launched its new technological HUB in 2021, an international center of excellence dedicated to research and development of technical solutions, such as Secure Networks, 5G and 6G development, Open RAN, IoT, MPN & MEC and UCC for Vodafone Business, platforms and enterprise solutions.This...
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Meliore Foundation
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Meliore Foundation (FUP) A tiempo completoDescriptionAbout the role We are looking for an innovative and experienced Executive Assistant (EA) - Diary & Planning Coordinator with a unique combination of skills who wants to play a major role in working on climate solutions.This role centres on strategic diary management, forward planning, and coordination across multiple time zones. The CEO's...
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Assistant Auditor
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España LiveWell A tiempo completoHey I'm Celia, the recruiter for this position. I love musical theatre, karaoke, and starting new series—though I sometimes struggle to finish them. You might think I'm a bit scattered, but nothing could be further from the truth It's a pleasure to meet you Perhaps this is the 10th Job Description you read today, sitting on your couch with...
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Executive/ofice Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...
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Executive assistant
hace 3 semanas
Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant con Inglés
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant
hace 7 horas
Madrid, España jobtraffic A tiempo completoWe are an international and fast-growing company in the data center sector, focused on the design, construction, commercialization, and operation of data centers. With our main base in Madrid and presence in other international locations, we are building a young and dynamic organization, supported by strong and well-established international shareholders,...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Revolut A tiempo completoJoin to apply for the Executive Assistant role at Revolut¿No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.Continue with Google Continue with GoogleJoin to apply for the Executive Assistant role at RevolutGet...
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Executive Assistant
hace 23 horas
madrid, España Monex Europe Ltd. A tiempo completoExecutive Assistant & Workplace Manager page is loaded## Executive Assistant & Workplace Managerlocations: Madridtime type: Full timeposted on: Posted 3 Days Agojob requisition id: JR **Executive Assistant & Workplace Manager | Madrid***Monex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth...
Executive assistant
hace 25 minutos
Se busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a nivel ejecutivo en el sector de Property. El puesto está ubicado en Madrid y requiere habilidades avanzadas en gestión y coordinación.
Detalles del cliente
Nuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones de calidad y cuentan con un equipo profesional altamente cualificado y comprometido.
Descripción de la oferta
- Gestión integral de las agendas del CEO y COO, incluyendo coordinación de reuniones internas y externas, convocatorias y reservas de salas.
- Organización de reuniones con fondos de inversión y clientes estratégicos, asegurando cambios de agenda y disponibilidad.
- Apoyo en la organización de viajes del comité directivo.
- Supervisión de servicios generales: control de presupuestos, facturas, pedidos y coordinación con Office Assistant y RRHH.
- Seguimiento de mantenimiento y suministros de oficina, garantizando el correcto funcionamiento de instalaciones.
- Elaboración y control de notas de gastos del CEO.
- Coordinación de visitas de inversores y compradores, asegurando la logística y la experiencia del cliente.
- Apoyo en proyectos internos y relación directa con el comité de dirección.
Perfil del candidato
El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Experiencia previa como Executive Assistant, gestionando agendas de directivos en entornos exigentes.
- Inglés nivel C1 (oral y escrito) imprescindible.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Teams, Excel, Word, Outlook).
- Alta capacidad de organización, gestión de prioridades y resolución de incidencias.
- Perfil discreto, proactivo y orientado al detalle.
- Valorable experiencia en sector Real Estate o entornos multinacionales.
- Disponibilidad para incorporación inmediata.
Oferta de empleo
- Contrato indefinido con estabilidad laboral.
- Salario competitivo entre € y € anuales.
- Bonus adicional del 10% anual.
- Horario a jornada laboral completa con flexibilidad y teletrabajo.
- Oportunidad de crecimiento profesional en el sector de Property.
- Entorno laboral dinámico y colaborativo en Madrid.
