Executive assistant

hace 15 horas

Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

Se busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a nivel ejecutivo en el sector de Property. El puesto está ubicado en Madrid y requiere habilidades avanzadas en gestión y coordinación.

Detalles del cliente

Nuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones de calidad y cuentan con un equipo profesional altamente cualificado y comprometido.

Descripción de la oferta

  • Gestión integral de las agendas del CEO y COO, incluyendo coordinación de reuniones internas y externas, convocatorias y reservas de salas.
  • Organización de reuniones con fondos de inversión y clientes estratégicos, asegurando cambios de agenda y disponibilidad.
  • Apoyo en la organización de viajes del comité directivo.
  • Supervisión de servicios generales: control de presupuestos, facturas, pedidos y coordinación con Office Assistant y RRHH.
  • Seguimiento de mantenimiento y suministros de oficina, garantizando el correcto funcionamiento de instalaciones.
  • Elaboración y control de notas de gastos del CEO.
  • Coordinación de visitas de inversores y compradores, asegurando la logística y la experiencia del cliente.
  • Apoyo en proyectos internos y relación directa con el comité de dirección.

Perfil del candidato

El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:

  • Experiencia previa como Executive Assistant, gestionando agendas de directivos en entornos exigentes.
  • Inglés nivel C1 (oral y escrito) imprescindible.
  • Dominio del paquete Microsoft Office (Teams, Excel, Word, Outlook).
  • Alta capacidad de organización, gestión de prioridades y resolución de incidencias.
  • Perfil discreto, proactivo y orientado al detalle.
  • Valorable experiencia en sector Real Estate o entornos multinacionales.
  • Disponibilidad para incorporación inmediata.

Oferta de empleo

  • Contrato indefinido con estabilidad laboral.
  • Salario competitivo entre € y € anuales.
  • Bonus adicional del 10% anual.
  • Horario a jornada laboral completa con flexibilidad y teletrabajo.
  • Oportunidad de crecimiento profesional en el sector de Property.
  • Entorno laboral dinámico y colaborativo en Madrid.

  • Executive assistant

    hace 15 horas

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    Multinational is looking for an Executive Assistant:Responsabilities:Schedule appointments, and maintain and update supervisors' daily calendar.Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route accordinglyMaintain confidentiality...

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    Executive Assistant & Workplace Manager | MadridMonex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth and strategic financial operations.We specialise in FX risk management and international payments, helping corporate and institutional clients design tailored FX solutions to navigate currency...

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    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantSummary:We are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesManage all the calendars and ensure availability for key meetings and priorities;Receive, screen, and direct incoming calls, emails,...

  • Executive Assistant

    hace 14 horas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key Responsibilities:Handle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a...