Executive Assistant

hace 17 horas

Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

Our client, an international technology-driven company is looking for a Bilingual Executive Assistant to support senior corporate leaders while also supporting office management activities if needed.¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.Providing direct Executive Assistant support to senior Corporate leaders, with occasional support to additional stakeholders within a Corporate team to facilitate their daily work routineCoordinating domestic and international travel arrangements and managing itineraries, logistics and documentation across global time zonesProcessing and monitoring executive expense reports, ensuring accuracy and timely submissionBooking and coordinating internal and external meetings, including preparation or supervision of meeting rooms, materials and logisticsOffice General Support (if needed):Overseeing relationships with office suppliers and service providers, ensuring quality and issue resolutionSupporting general office organisation and contributing to a professional, functioning work environmentCandidates must be comfortable working in English and Spanish and the Microsoft Office package and relevant software (Slack, etc.). Experience of at least 8-10 years as an Executive Assistant in a multinational corporate environment will be highly valued. A minimum English level of C (CEFR) is mandatory for this position.The ideal candidate will be highly organised, well presented, proactive and resourceful, with excellent communication skills and the ability to operate independently. xcskxlj They will be comfortable liaising with senior executives and international stakeholders, acting as a trusted support figure while maintaining a high level of confidentiality and professionalism.Contract - Permanent

  • Executive/ofice Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Soporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Sentrium A tiempo completo

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers. Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements, preparing expense reports, etc. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco...

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid! ¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad! En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con...

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco buscamos incorporar un/a Executive Assistant para dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¡Buscamos Executive Assistant en Madrid!Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? ¡Esta es tu oportunidad!En Adecco...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Revolut A tiempo completo

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