Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como
Executive Assistant para el CEO
en una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.

Sobre la posición:

Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar el tiempo del CEO, anticipar necesidades, coordinar reuniones estratégicas y actuar como punto de enlace entre la dirección y los diferentes departamentos internos, así como con interlocutores externos de alto nivel.

Funciones principales:

  • Gestión integral de la agenda del CEO, incluyendo reuniones, conferencias, viajes y eventos corporativos.
  • Coordinación de comunicaciones internas y externas, actuando como primer punto de contacto del CEO.
  • Preparación de documentación ejecutiva: informes, presentaciones, minutos de reuniones y material estratégico.
  • Seguimiento de proyectos, deadlines y tareas clave, garantizando su ejecución en tiempo y forma.
  • Organización y logística de viajes, traslados y reuniones internacionales.
  • Manejo de documentación confidencial con la máxima discreción y profesionalidad.
  • Coordinación con equipos internos y stakeholders externos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
  • Gestión de gastos, facturas y otras tareas administrativas relacionadas con la oficina ejecutiva.

Requisitos:

  • Mínimo
    5 años de experiencia
    como Executive Assistant, Personal Assistant o rol similar dando soporte a alta dirección, idealmente a un CEO o C-level.
  • Inglés nivel C1
    imprescindible (oral y escrito). Otros idiomas serán valorados.
  • Altas capacidades organizativas, proactividad y excelente gestión del tiempo y prioridades.
  • Profesional resolutiva, discreta, orientada al detalle y acostumbrada a trabajar con información sensible.
  • Capacidad para trabajar con deadlines, entornos dinámicos y agendas cambiantes.
  • Excelente comunicación interpersonal y habilidad para tratar con múltiples interlocutores.

Se ofrece un ambiente laboral dinámico, un rol estratégico con visibilidad dentro de la compañía, contrato estable y oportunidades reales de crecimiento profesional. Horario de lunes a jueves de 9.00 a 18.30 y viernes 15 horas. Salario en función de la valía y experiencia del candidato/a.

Inscríbete hoy mismo y comienza un nuevo reto profesional como Executive Assistant del CEO.

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