Executive Assistant

hace 2 días

Madrid, Madrid, España Adqualis Human Results A tiempo completo
Empresa del sector financiero, con sede central en Avenida América (Madrid), busca incorporar un/a:

EXECUTIVE ASSISTANT

Su misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General, garantizando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de actividades y operativa diaria.

Funciones:
Gestión de agenda: Planificación, optimización, organización y seguimiento de reuniones, viajes y eventos corporativos. Coordinación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa, así como con clientes y/o proveedores. Preparación de documentación: Elaboración de informes, presentaciones y actas de reuniones. Gestión de viajes y desplazamientos: Organización de itinerarios, reservas y logística asociada. Atención, filtro y gestión de llamadas, gestión del correo y mantenimiento y actualización de contactos. Control administrativo: Supervisión de gastos, facturación y seguimiento de presupuestos relacionados con la Dirección. Confidencialidad: Manejo seguro y discreto de información sensible y estratégica. Soporte en proyectos especiales: Colaboración en iniciativas corporativas y seguimiento de hitos clave.Coordinación, soporte y seguimiento de reuniones y asuntos estratégicos con el Comité Ejecutivo, Comité de Dirección y Gabinete de Presidencia.Requisitos:
Valorable formación Universitaria.Experiencia consolidada en posición y funciones solicitadas.Castellano nativo y nivel de inglés fluido.Dominio de herramientas de ofimática y herramientas de trabajo colaborativo. Perfil altamente autónomo, proactivo y discreto, con gran capacidad de resolución y polivalencia. Acostumbrado/a a trabajar en entornos colaborativos, con excelente capacidad de adaptación, organización y planificación. Orientación al detalle y sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.Se ofrece:
Incorporación estable en una empresa con una alta orientación a las personas y políticas de bienestar.Jornada flexible.1 días de teletrabajo a la semana.

  • Executive assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España The Adecco Group A tiempo completo

    Buscamos Executive Assistant en Madrid¿Te apasiona el mundo corporativo y quieres trabajar mano a mano con Alta Dirección en un entorno dinámico e internacional? Esta es tu oportunidadEnAdeccobuscamos incorporar un/aExecutive Assistantpara dar soporte estratégico a un/a directivo/a en Madrid. Si eres una persona proactiva, organizada y con gran capacidad...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Midad Energy A tiempo completo

    MIDAD Energy"Energy company based in Madrid is seeking talented professionals to join our dynamic team and fill the following position, contributing to innovative projects across Spain and North Africa. If you are passionate about driving excellence in the energy sector, we invite you to explore this exciting opportunity."Home | Midad Energy Executive...

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Se busca un/a Executive Assistant para brindar soporte administrativo y organizativo a nivel ejecutivo en el sector de Property. El puesto está ubicado en Madrid y requiere habilidades avanzadas en gestión y coordinación.Detalles del clienteNuestro cliente es una empresa de gran tamaño que opera en el sector de Property. Se dedican a ofrecer soluciones...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LunaJets A tiempo completo

    About LunaJetsLunaJets SA is a leading private jet charter brokerage companyheadquartered in Geneva, with offices in Zurich, Paris, London, Riga, Madrid, and Dubai. We operate globally, providing bespoke aviation solutions to a diverse portfolio of private and corporate clients.As a private jet broker, our role is to act as an independent intermediary...

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking anExecutive Assistantto provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesHandle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a timely...

  • Executive Assistant

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantSummary:We are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesManage all the calendars and ensure availability for key meetings and priorities;Receive, screen, and direct incoming calls, emails,...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key Responsibilities:Handle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a...

  • Executive Assistant to the CEO. C1 English. Investment Fund

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral comoExecutive Assistant para el CEOen una compañía internacional en pleno crecimiento, ubicada en el centro de Madrid.Sobre la posición:Como Executive Assistant del CEO, serás la persona de confianza que garantizará el buen funcionamiento de su agenda, comunicaciones y operaciones diarias. Tu rol será clave para optimizar...

  • Bilingual Executive Assistant

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a leading global fund, is looking for a Bilingual (English speaking) Executive Assistant to support Investment professionals based in differing jurisdictions.This is a stand alone position to be undertaken from Madrid, however will support individuals globally. The remit includes but is not limited to:Manage rigorous diaries with frequently...

  • Executive Operations Assistant

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España 21Nova A tiempo completo

    Sobre 21Nova21Nova es una agencia de Paid Media especializada en eCommerce emergentes y con una propuesta de valor aspiracional y estética. Nuestro propósito es convertirnos en la referencia en Performance Marketing en España y Latinoamérica.No buscamos ser los más grandes, sino los mejores. Por eso, apostamos por el talento, la creatividad y la...