Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología

hace 7 días

Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a
Executive
Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.

Estructura de reportes:
El
Asistente Personal
reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados.

Responsabilidades principales:

  • Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas
    , asegurando la asistencia y preparación adecuadas.
  • Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes
    , actuando de forma independiente cuando sea necesario.
  • Organizar y gestionar los arreglos de viaje
    , incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.
  • Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes
    cuando sea necesario.
  • Organizar reuniones internas y externas
    , preparar materiales y gestionar las acciones resultantes.
  • Preparación de presentaciones e informes.
  • Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental.
  • Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa.
  • Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director.
  • Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario
    .
  • Envío de comunicaciones internas.

Requisitos mínimos:

  • Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar
    .
  • Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar,
    preferiblemente
    en empresas multinacionales.
  • Dominio avanzado de la suite Office
    (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
  • Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común)
    .
  • Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
  • Familiaridad con la gestión remota.
  • Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
  • Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
  • Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.

Se ofrece:

  • Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de TI
    .
  • Expectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales.
  • Ubicación: Madrid

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

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    MIDAD Energy"Energy company based in Madrid is seeking talented professionals to join our dynamic team and fill the following position, contributing to innovative projects across Spain and North Africa. If you are passionate about driving excellence in the energy sector, we invite you to explore this exciting opportunity."Home | Midad Energy Executive...

  • Recepcionista & Executive Assistant

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  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

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    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking anExecutive Assistantto provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesHandle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a timely...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantSummary:We are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesManage all the calendars and ensure availability for key meetings and priorities;Receive, screen, and direct incoming calls, emails,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantWe are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive (VP, EVP, SVP) exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key Responsibilities:Handle Executive's agenda and ensure that everything is always attainable and that all pertinent issues are dealt within a...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Multinational Company A tiempo completo

    Multinational is looking for an Executive Assistant:Responsabilities:Schedule appointments, and maintain and update supervisors' daily calendar.Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports.Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route accordinglyMaintain confidentiality...

  • Executive Assistant a la CEO y Office Manager

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Flabelus A tiempo completo

    Tus tareasGestión Integral de Agenda: Coordinación de reuniones internas, externas y personales de la CEO, asegurando una planificación eficiente del tiempo.Comunicación: Gestión proactiva de correos electrónicos y redes sociales de la CEO, redactando respuestas y priorizando comunicaciones.Office Management: Supervisión de consumibles, gestión de...

  • Executive Assistant

    hace 11 horas

    Madrid, Madrid, España Deutsche Pfandbriefbank A tiempo completo

    Team players wanted:The pbb Deutsche Pfandbriefbank is a leading specialist bank for financing investments in commercial real estate and public infrastructure in Europe and the USA. We have more than 800 colleagues from 31 different nations who as a whole make an important contribution to society: They structure loans – even across national borders and...

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    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

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