Executive Personal Assistant Multinacional Tecnología

hace 5 días

Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

MARLEX necesita incorporar para multinacional tecnológica del sector viajes un/a
Executive
Personal Assistant (PA) con Inglés y Español Avanzado.

Estructura de reportes:
El
Asistente Personal
reportará a tres altos directivos: dos con base en Madrid y uno en Estocolmo (Suecia). El equipo total de estos tres líderes comprende aproximadamente 150 empleados.

Responsabilidades principales:

  • Gestionar el horario, organizar reuniones y visitas
    , asegurando la asistencia y preparación adecuadas.
  • Revisar y gestionar correos electrónicos o correspondencia entrantes
    , actuando de forma independiente cuando sea necesario.
  • Organizar y gestionar los arreglos de viaje
    , incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.
  • Comunicaciones telefónicas internas y coordinación con los clientes
    cuando sea necesario.
  • Organizar reuniones internas y externas
    , preparar materiales y gestionar las acciones resultantes.
  • Preparación de presentaciones e informes.
  • Mantenimiento de sistemas de archivo y control documental.
  • Aplicar y gestionar procesos conforme a las políticas y directrices de la empresa.
  • Interactuar con el equipo de la empresa y los clientes en nombre del Director.
  • Brindar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario
    .
  • Envío de comunicaciones internas.

Requisitos mínimos:

  • Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar
    .
  • Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar,
    preferiblemente
    en empresas multinacionales.
  • Dominio avanzado de la suite Office
    (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).
  • Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común)
    .
  • Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).
  • Familiaridad con la gestión remota.
  • Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.
  • Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.
  • Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.

Se ofrece:

  • Contrato temporal para reemplazo a largo plazo de TI
    .
  • Expectativas salariales: Será de unos 40k Brutos Anuales.
  • Ubicación: Madrid

  • Executive assistant

    hace 2 semanas

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    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Job TitleExecutive AssistantSummary:We are seeking an Executive Assistant to provide secretarial and general administrative support to the assigned executive exercising confidentiality, tact and diplomacy.Key ResponsibilitiesManage all the calendars and ensure availability for key meetings and priorities;Receive, screen, and direct incoming calls, emails,...

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    Executive Assistant & Workplace Manager | MadridMonex is a leading global financial solutions provider, offering a complete set of tools to support business growth and strategic financial operations.We specialise in FX risk management and international payments, helping corporate and institutional clients design tailored FX solutions to navigate currency...

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