Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Barcelona, Barcelona - MURRI Talent

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España ADP A tiempo completo

    Executive AssistantThe Executive Assistant provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization.This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España FindaNode A tiempo completo

    We're hiring for a global, tech-driven company seeking a proactive, tech-savvy, and highly organizedExecutive Assistantto provide full administrative partnership to CEO.This is a key role at the intersection of strategy and execution – combining 40% business support and 60% personal assistance. You'll ensure that the CEO's day runs smoothly, priorities are...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    hace 1 día

    Barcelona, Barcelona, España Dazz Drones A tiempo completo

    Company DescriptionDazz Drones, founded in Spain, operates globally with command centers across 43 countries and a network of over 1,000 certified drone pilots. Completing more than 250 drone shoots every day, Dazz Drones serves industries such as real estate, travel, maritime, film, and enterprise. Through its app-based platform, clients can book...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Noatum A tiempo completo

    Noatum Maritime Servicesoperates as local agents in ports, acting as the eyes and ears on the ground in over 857 ports across 128 countries. Offering a broad range of Port Services, Commercial Liner Services, Ship Services, and Specialized Services,Noatum Maritime Servicessupports clients by connecting the dots through their value chain from load port to...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Rhenus Logistics A tiempo completo

    What You Can Expect:Executive Support & CoordinationManage a complex calendar, organize business travel, and coordinate high-priority internal and external meetings.Prepare agendas, briefing materials, meeting minutes and follow-up actions for strategic meetings.Handle confidential documents with the utmost discretion and professionalism. Leadership...

  • Secretari/ària - Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

    Des de Robert Walters Barcelona estem buscant un/aSecretari/ària o Executive Assistantper a un despatx d'advocats boutique ubicat a Barcelona ciutat. Busquem una persona que, més enllà de les tasques administratives, vulgui tenir un rol clau en la gestió interna, la imatge i el bon funcionament del despatx.Responsabilitats:Atenció telefònica i...

  • Office Manager – Executive

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Duracell A tiempo completo

    DescriptionThis role is crucial in supporting our Senior Director and ensuring the smooth daily running of the Duracell E&A Legal Department and GBS Barcelona Office.The successful candidate will have experience working as a Executive Assistant to a Director, a Legal Assistant to the Legal Department and the Office Manager to the Duracell GBS Barcelona...

  • Executive Assistant to the CEO

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Biorce A tiempo completo

    *About The Company*Biorce is a pioneering Healthtech company dedicated to revolutionizing drug development through the power of AI. We are passionate about accelerating medical advancements and improving patient outcomes.Our team comprises seasoned clinical research professionals, data scientists, and AI experts, working collaboratively to bridge the gap...

  • Office Manager – Executive

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España The Duracell Company A tiempo completo

    Job DescriptionThis role is crucial in supporting our Senior Director and ensuring the smooth daily running of the Duracell E&A Legal Department and GBS Barcelona Office.The successful candidate will have experience working as a Executive Assistant to a Director, a Legal Assistant to the Legal Department and the Office Manager to the Duracell GBS Barcelona...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España InterSystems A tiempo completo

    The role of the Administrative Assistant is to provide high-quality administrative support to both internal and external customers of the region and to maintain strong communication between the Barcelona office and other global offices. The position combines general administrative duties with some executive assistant tasks, including diary management and...

Executive Assistant

hace 3 semanas

Barcelona, Barcelona, España MURRI Talent A tiempo completo

Des de Murri Talent, agència de talent, estem ajudant a una
empresa líder en arquitectura i enginyeria,
amb seu a Barcelona. En aquest context, busquem incorporar un/a
Executive Assistant – Coordinació Oficina CEO
, una figura clau de suport directe a Direcció General, amb un rol estratègic, operatiu i de màxima confiança.

COM SERÀ EL TEU DIA A DIA?

  • Gestionaràs l'agenda executiva del CEO amb criteri: objectiu de cada reunió, assistents, documentació, durada i reconfirmacions
  • Prepararàs reunions internes i externes: ordre del dia, antecedents i coordinació prèvia amb els responsables abans de convocar clients o administracions
  • Convertiràs correus, trucades i acords en tasques clares, amb responsables, terminis i prioritats.
  • Faràs el seguiment setmanal dels To-Do's i prepararàs resums executius d'avenços i bloquejos.
  • Actuaràs com a primer filtre d'incidències: resoldràs el que és operatiu i escalaràs al CEO només el que és realment estratègic, sempre amb proposta.
  • Gestionaràs el correu electrònic del CEO assegurant respostes, derivacions i retorns.
  • Prepararàs i revisaràs documentació executiva: correus, informes, presentacions i packs de reunió.
  • T'encarregaràs del control documental i de versions (Dropbox, OneDrive, SharePoint).
  • Coordinaràs actes internes, seguiment d'acords i correus de seguiment post-reunió.
  • Treballaràs en coordinació amb Administració i Finances: obertura d'expedients, control d'hores, dietes i suport a facturació.
  • Gestionaràs trucades (urgents, VIP, administració) assegurant resposta i resolució.

COM T'IMAGINEM?

  • Amb una experiència sòlida (idealment 8–15+ anys) com a Executive Assistant, Assistant de Direcció o Secretari/a de Gerència en entorns exigents
  • Estàs acostumat/da a coordinar molts interlocutors i projectes alhora.
  • Tens criteri, confidencialitat absoluta i maduresa professional.
  • Ets molt organitzat/da, resolutiu/va i amb lideratge operatiu, sense necessitat de jerarquia formal.
  • Et comuniques molt bé, saps sintetitzar i prioritzar.

COMPETÈNCIES DIGITALS

  • Domini avançat d'Outlook/Calendar i Teams
  • Gestió documental avançada
  • Excel i Word a nivell avançat
  • Eines de gestió de tasques (Planner, Asana, Trello o similars)
  • Interès per eines d'IA i automatització de processos.

IDIOMES

  • Català i castellà: excel·lents. Anglès: valorable.

QUÈ PODEM OFERIR-TE?

  • Rol estable i de màxima confiança.
  • Impacte directe en el funcionament i rendiment del CEO
  • Entorn professional, exigent i amb autonomia real
  • Jornada completa amb certa flexibilitat
  • Salari molt competitiu segons experiència