Secretari/ària - Executive Assistant

hace 6 días

Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo

Des de Robert Walters Barcelona estem buscant un/a
Secretari/ària o Executive Assistant
per a un despatx d'advocats boutique ubicat a Barcelona ciutat. Busquem una persona que, més enllà de les tasques administratives, vulgui tenir un rol clau en la gestió interna, la imatge i el bon funcionament del despatx.

Responsabilitats:

  • Atenció telefònica i presencial als clients, oferint una experiència acollidora i professional.
  • Identificar les necessitats del client amb l'objectiu de derivar-lo correctament a l'equip tècnic.
  • Gestió de les agendes, coordinació de reunions i sales.
  • Suport administratiu general i tasques de secretari/ària de direcció.
  • Gestió de continguts per a xarxes socials (LinkedIn, Instagram) i suport en l'actualització de la web corporativa, contribuint a la imatge i reputació de la firma.
  • Participació en iniciatives de màrqueting i relacions públiques.
  • Acompanyar en temes de recursos humans: vetllar pel bon ambient, ajudar a retenir i captar talent, i donar suport a la gestió de l'equip.
  • Explorar i tenir criteri respecte a l'ús d'IA i noves tecnologies: no només utilitzar eines com el ChatGPT, sinó aportar una visió crítica que permeti valorar oportunitats, riscos i possibles inversions en el futur.

Requisits:

  • Català fluid (oral i escrit).
  • Experiència prèvia o familiaritat amb entorns d'advocats/notaris (valorada, però no imprescindible).
  • Domini del Microsoft Office i Kamaleon.
  • Interès i coneixement de xarxes socials i màrqueting digital.
  • Capacitat d'organització, criteri i proactivitat.
  • Perfil amb inquietud, ganes d'aportar i de convertir-se en la mà dreta de Direcció.

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España ADP A tiempo completo

    Executive AssistantThe Executive Assistant provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization.This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Noatum A tiempo completo

    Noatum Maritime Servicesoperates as local agents in ports, acting as the eyes and ears on the ground in over 857 ports across 128 countries. Offering a broad range of Port Services, Commercial Liner Services, Ship Services, and Specialized Services,Noatum Maritime Servicessupports clients by connecting the dots through their value chain from load port to...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Foundation | Eurofirms Group A tiempo completo

    Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un/aExecutive Assistantpara importante multinacional sector energía, con sede en Barcelona.El objetivo principal es proporcionar soporte a Dirección en la gestión de su agenda, la organización de reuniones y eventos, y la coordinación de viajes nacionales e internacionales. La persona...

  • Secretario de dirección

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España The Adecco Group A tiempo completo

    ¿Te gustaría formar parte de una multinacional líder en Consultoría y Auditoría?¿Tienes experiencia comosecretario/a de direccióny te apasiona trabajar en entornos dinámicos, colaborativos y de alto nivel? Esta es tu oportunidadDesdeThe Adecco Group, colaboramos con una empresa internacional de referencia en su sector, en la búsqueda de...

  • Executive Assistant to CEO

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Rhenus Logistics A tiempo completo

    What You Can Expect:Executive Support & CoordinationManage a complex calendar, organize business travel, and coordinate high-priority internal and external meetings.Prepare agendas, briefing materials, meeting minutes and follow-up actions for strategic meetings.Handle confidential documents with the utmost discretion and professionalism. Leadership...

  • Teatre Nacional de Catalunya: Secretaria de coordinació de Direcció

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Pla&Associats A tiempo completo

    Teatre Nacional de Catalunyacerca professional per la Secretaria de coordinació de Direcció, dependrà de la Direcció Executiva i es responsabilitzarà donar suport directe i qualificat a la direcció executiva i Presidència del TNC, facilitant la gestió diària, la coordinació interna i el seguiment de projectes estratègics. Actua com a punt de...

  • Gerente centro médico

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Lambda Executive A tiempo completo

    Desde Lambda Executive, estamos buscando un Director Gerente de Centro Médico (+15 especialidades médicas +dental) para uno de nuestros clientes, ubicado en Barcelona.La persona seleccionada asumirá la responsabilidad de la gestión del centro médico con las funciones y autonomía propias de un director gerente, donde primarán las competencias de...

  • Office Manager – Executive

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Duracell A tiempo completo

    DescriptionThis role is crucial in supporting our Senior Director and ensuring the smooth daily running of the Duracell E&A Legal Department and GBS Barcelona Office.The successful candidate will have experience working as a Executive Assistant to a Director, a Legal Assistant to the Legal Department and the Office Manager to the Duracell GBS Barcelona...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Canonical - Jobs A tiempo completo

    Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering innovation and IoT. Our customers include the world's leading public cloud and silicon providers,...

  • Executive Assistant to the CEO

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Biorce A tiempo completo

    *About The Company*Biorce is a pioneering Healthtech company dedicated to revolutionizing drug development through the power of AI. We are passionate about accelerating medical advancements and improving patient outcomes.Our team comprises seasoned clinical research professionals, data scientists, and AI experts, working collaboratively to bridge the gap...