Office Assistant

hace 7 días

Barcelona, España Honest Greens A tiempo completo

**Office Assistant (Barcelona 20h/30h) at Honest Greens**:

- Location- barcelona, Spain- Salary- Job Type- Full-time- Date Posted- March 17th, 2025**
**Download File**
- Somos Honest Greens, un grupo de restaurantes de comida informal y rápida, de rápido crecimiento con una misión: mejorar la sociedad a través de la comida real. Diariamente, a través de nuestros restaurantes, nuestro personal produce deliciosos alimentos a partir de productos de origen ético, orgánicos siempre que sea posible, sin procesar y libres de conservantes artificiales, aditivos o azúcares refinados.

**Responsabilidades**:

- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando que todo funcione sin problemas.
- Coordinar el mantenimiento de las instalaciones, gestionando proveedores y servicios.
- Administrar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Organizar reuniones internas y coordinar eventos de la oficina.
- Ser el punto de contacto para visitas externas y proveedores, asegurando una comunicación fluida.
- Realizar tareas administrativas generales como la preparación de documentos, archivo, gestión de correos y correspondencia.
- Atender llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
- Apoyar a los diferentes departamentos con tareas administrativas cuando se requiera.**Requisitos**:

- Experiência previa en gestión de oficina o roles similares (mínimo 1-2 años).
- Disponibilidad para trabajar a media jornada (20h/s) de lunes a viernes en horario de mañanas (9:30h a 13:30h).
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar de forma independiente.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Actitud positiva y enfoque proactivo para la resolución de problemas.
- Capacidad para gestionar relaciones con proveedores y clientes de manera profesional.

**Se Valora**:

- Experiência en un entorno de oficina dinámica o en empresas de rápido crecimiento.

**Beneficios**:

- Salario atractivo
- Comida gratuita diaria en nuestros restaurantes
- 50% de descuento en nuestros restaurantes
- Seguro de salud privado
- ️ Increíbles eventos corporativos
- Oportunidades de crecimiento interno
- Equipo internacional, abierto y único
- Ambiente de trabajo increíble. 100% único

**¿Por qué unirte a Honest Greens?**
- Podemos hacer posible lo imposible
- Somos rebeldes Podemos cambiar el mundo
- Desafiamos el status quo
- Espíritu familiar
- Customer obsession
- Sorprender y deleitar
- Honestidad. Sé real
- ¿Quieres unirte a nuestra REAL FOOD REVOLUTION?_

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reporting the Director of Academic quality your duties will be: - Manage office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and ordering supplies. - Assist in preparation of pre-examination and post-examination sessions. - Assist to the team during the examination sessions. - Provide support in producing letters and...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Future Track A tiempo completo

    Lugar de trabajo Barcelona. Misión Prestigiosa firma de abogados precisa incorporar una Office Assistant para poder atender las funciones de recepción y dar soporte administrativo a otras áreas de la compañía. Reporta a Responsable de Finanzas Funciones y responsabilidades Atención telefónica. Recepción de visitas. Preparación de salas para...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Office Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España BASE life science A tiempo completo

    Skip to content BASE / Open positions / Office Assistant Office Assistant Do you want to join a fast-growing global company in the life science industry? This is your opportunity! We are currently looking for an Office Assistant to join our team in Spain. BASE life science was recently acquired by the global leader in next-generation digital services and...

  • Office Assistant

    hace 5 horas

    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • HR & Office Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España OMP A tiempo completo

    Barcelona, Spain We are OMP, a game changer that optimizes supply chains of the world’s leading companies with our very own smart software and services. Do you feel energized when you help others? Are you motivated when you perform diverse supportive and administrative tasks? Are you an organizational talent? Read on! You might be our new Office...

  • Office Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España EIMS A tiempo completo

    Our **Office Assistant **role reports directly to the Business Unit Director and is expected to provide administrative and labour law related support to ensure efficient operation of the office and employee contracts. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a...

  • Secretario/a - Office Assistant con Inglés

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión del día a día de la recepción, siendo el primer punto de contacto para cualquier visita, asegurando una experiência de atención excepcional. - Atención de llamadas telefónicas de manera educada, rápida y eficiente. - Control de agendas y calendario de reuniones. - Preparación y organización de...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 5 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción y atención al cliente - Gestión de la centralita, sistema centralizado de llamadas. - Soporte backoffice para diferentes departamentos, entre ellos el departamento comercial - Soporte a secretaría de dirección para la organización de eventos y actividades que requieren cierta formalidad y protocolo. ¿Tienes experiência como...

  • Office Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España Ukio A tiempo completo

    **About Ukio |**: Ukio’s mission is to empower individuals to live where they want, when they want. We do this by disrupting the traditional residential real estate market, providing fully furnished and artfully designed apartments for stays starting at one month. We remove all the hassle around finding a rental with no long-term contracts, moving/buying...