Empleos actuales relacionados con Executive/ Personal Assistant - España - Future Track
-
Executive Assistant
hace 7 horas
España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
-
Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 2 meses
España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
-
Executive/personal Assistant to CEO
hace 2 meses
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...
-
Executive Assistant Barcelona
hace 2 semanas
España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA A tiempo completoExecutive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
-
Executive Assistant Barcelona
hace 1 semana
España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completoEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al...
-
Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant
hace 2 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoDar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...
-
Executive Assistant
hace 3 semanas
España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.** **Entre sus funciones**: Soporte a VP de Iberia & LATAM Gestión de agenda, nacional e internacional. Logística de viajes y gestión de reservas Preparación de...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
España Page Personnel A tiempo completoExecutive Assistant - Nativa FrancesaCompañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid.La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:Atención y filtro de llamadasGestión de agendaOrganización de viajesElaboración de presentacionesGestión del correo electrónico...
-
Personal Assistant
hace 5 días
España Universal Kraft A tiempo completoThe Universal Kraft group has been actively developing renewable energy solutions for over 20 years. Our projects span from small hydro, wind, and solar to waste-to-energy, water treatment, and energy storage solutions, including green Hydrogen and green Ammonia.With offices in Canada, Portugal, Spain, Sweden, and the United Kingdom, we are continuously...
-
Executive Assistant. Inglés C2
hace 2 semanas
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
-
Executive Assistant Bilingue
hace 4 días
España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
-
Personal Virtual Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Personal Virtual Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1800 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent....
-
Executive Assistant
hace 1 mes
España Bullfinch Recruitment A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Job Summary: The Executive Assistant will be responsible for providing comprehensive support to the Founder. This includes managing calendars, arranging meetings, handling communications, and performing various administrative tasks. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and able to maintain confidentiality...
-
Virtual Assistant
hace 1 mes
España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completoVirtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1780 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:30 AM to 5:30 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
España Helloprint A tiempo completoJoin Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...
-
Executive Assistant
hace 4 semanas
España Helloprint A tiempo completoJoin Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...
-
Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time Zones) Salary Range: up to 4000 USD Work Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 05:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
-
Office Manager
hace 2 meses
España Maersk A tiempo completoJob Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and...
Executive/ Personal Assistant
hace 1 mes
Lugar de trabajo
Madrid
Misión
Como asistente personal del CEO y Director General de una compañía de producción y promoción de espectáculos, proporcionará apoyo administrativo de alto nível, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva. El rol implica una amplia gama de tareas que requieren discreción, organización y profesionalismo.
Ser el punto de contacto entre equipo interno y clientes externos, gestionando horarios, comunicaciones y proyectos especiales.
Reporta a
CEO
Funciones y responsabilidades
Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos como reuniones ejecutivas y eventos de la empresa.
Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas
Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y agendas de reuniones
Actuar como enlace con equipos internos y socios externos para asegurar la ejecución fluida de eventos y reuniones.
Organizar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte terrestre.
Fomentar y mantener relaciones positivas con contactos clave, incluyendo clientes, socios y proveedores.
Hacer seguimiento del progreso de los proyectos, plazos y entregables, asegurando la finalización oportuna.
Competencias
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con atención al detalle y precisión
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
Alto nível de profesionalismo, discreción y confidencialidad
Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de construir y mantener relaciones con diversas partes interesadas
Flexibilidad y capacidad de adaptación a prioridades y demandas cambiantes
Experiência
De 3 a 5 años de experiência como asistente personal o asistente ejecutivo, preferentemente dentro de la industria del entretenimiento
Dominio del paquete Microsoft Office y otras herramientas de software relevantes
Experiência en gestión de arreglos y logística de viajes complejos.
Persona pro activa, dinámica, propositiva, alegre, respetuosa y con capacidad de mantener un alto nível de confidencialidad
Interés en el mundo de los eventos, actualizarse sobre tendencias actuales.
Formación
Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado
**Idiomas**:
Castellano nativo, inglés avanzado
