Executive Assistant
hace 4 días
Nuestro cliente busca un Personal Assistant, serás responsable de proporcionar un alto nivel de apoyo administrativo y ejecutivo. Serás el punto focal para la gestión eficiente de sus actividades diarias, coordinación de viajes, comunicación, gestión de calendarios y organización de reuniones importantes. Este rol requiere un profesional altamente organizado, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas de manera efectiva.Responsabilidades:Gestionar la agenda diaria, programando reuniones, conferencias y eventos, y asegurando la eficiencia en su programación.Hacer la gestión de todas las herramientas de Google y redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp, etc.).Gestionar las citas tanto personales como laborales (citas médicas, asistir a podcasts, etc.).Coordinar y organizar viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, garantizando una logística sin problemas tanto personales como laborales.Preparar y organizar documentos, presentaciones y reportes para reuniones y presentaciones si es necesario.Gestionar la correspondencia electrónica y física, respondiendo a correos electrónicos, llamadas telefónicas y otros mensajes de manera oportuna y necesaria.Requisitos:Experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en un rol similar, preferiblemente en un entorno empresarial.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas de manera efectiva.Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.Conocimiento avanzado de software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), herramientas de gestión de calendarios y amplios conocimientos de las redes sociales.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, con una actitud proactiva y orientada a soluciones.Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible y privada.Disponibilidad para viajar puntualmente a Andorra, aproximadamente 5 veces al mes.
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 8 horas
España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant Barcelona
hace 2 semanas
España Manpower Team Empresa De Trabajo Temporal SA A tiempo completoExecutive Assistant BarcelonaEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de unPersonal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 2 semanas
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 2 meses
España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Executive Assistant Bilingue
hace 4 días
España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1780 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:30 AM to 5:30 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Helloprint A tiempo completoJoin Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
España Helloprint A tiempo completoJoin Helloprint as an Executive Assistant in Valencia!Helloprint is looking for an Executive Assistant for our Valencia office. Do you want to work in a fast-paced, exciting, growing organization? We are looking for someone to support our Executive Team in our Valencia office.In this position, you are the one with superior attention to detail, great...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (CST Time Zones) Salary Range: up to 4000 USD Work Schedule: Monday to Friday, 9:00 AM to 05:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent. We...
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Executive Assistant Barcelona
hace 1 semana
España Manpower Trabajo Temporal A tiempo completoEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m/f/x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante VP de una gran multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1.** **Entre sus funciones**: Soporte a VP de Iberia & LATAM Gestión de agenda, nacional e internacional. Logística de viajes y gestión de reservas Preparación de...
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Executive Assistant to Cfo con Ingles Alto- Sant
hace 2 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoDar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...
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Executive Assistant en Madrid Centro. Inglés
hace 4 semanas
España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Executive Assistant para uno de nuestros clientes, una empresa de comunicaciones ubicada en el centro de Madrid. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo a Dirección. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: - Atención...
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Senior Executive Assistant
hace 1 mes
España Sagan A tiempo completoJob Title: Senior Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1600 USD Work Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a week NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Page Personnel A tiempo completoExecutive Assistant - Nativa FrancesaCompañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid.La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas:Atención y filtro de llamadasGestión de agendaOrganización de viajesElaboración de presentacionesGestión del correo electrónico...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección. **Principales funciones**: Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las...
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Office Manager
hace 2 meses
España Maersk A tiempo completoJob Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and...
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Executive Assistant
hace 1 mes
España Bullfinch Recruitment A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Job Summary: The Executive Assistant will be responsible for providing comprehensive support to the Founder. This includes managing calendars, arranging meetings, handling communications, and performing various administrative tasks. The ideal candidate will be proactive, detail-oriented, and able to maintain confidentiality...
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Virtual Assistant
hace 1 mes
España Talent Bridge Hr Consultancy Dubai A tiempo completoVirtual Assistant (VA) | Executive Assistant (EA) | Remote Jobs in Dubai Location: Remote (Serving clients in Dubai) Job Description: Our client, XVA, is seeking a proactive and detail-oriented Virtual Assistant (VA) / Executive Assistant (EA) to work remotely, providing top-tier administrative and executive support. The ideal candidate will assist in...