Executive Assistant
hace 10 horas
Abac Capital , firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Executive Assistant en el equipo de Office Management.Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y la oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder del sector.Horario:Lunes a jueves:9-14/15-18; viernes: (Abstenerse no interesados)FuncionesRecepción oficina : Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica.Apoyo al equipo en gestión de viajes , gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..)Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.Administración general: Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración. Ofimática: Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc).Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.Introducción de datos: Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar. (abstenerse sin formación)Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o administrativa (abstenerse menos experiencia)Idiomas: Catalán y Castellano alto. Inglés: IntermedioPuntualidad indispensable.Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempoCapacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles y multitarea.Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativaFacilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escritaProactividad y disposición para aprender nuevas tareasIdiomas Requeridos:Español - Nivel nativo o bilingüe.Catalán - Nivel nativo o bilingüe.Competencias y Habilidades:Alto grado de organización y planificación.Proactividad y anticipación.Beneficios:Salario 28-30kContrato indefinido, puesto estable.Oportunidad de desarrollarse en una empresa líder del sector.Parking y gimnasio en las instalaciones.Executive Assistant (Con certificado de discapacidad)#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 7 días
Barcelona, España BSP executive A tiempo completo**¿Dónde trabajarás?**: Te incorporarás en una empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès y se dedican a la investigación, desarrollo y producción de cepas probióticas naturales para tratar necesidades terapéuticas. **¿Qué harás?**: - Como Executive Assistant te encargarás de organizar las agendas, timmings y necesidades de las operaciones de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completoThis position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completoThis position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and offering general...
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Executive Assistant
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoReportando a Dirección, tus funciones serán: - Dominio de una agenda cambiante y activa. - Organización de viajes y reuniones internacionales junto con todo lo que conlleva. - Enlace administrativo con los directores departamentales para el seguimiento y colaboración de proyectos. - Control de gastos y budgets de dirección. - Realización de...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España MURRI Talent A tiempo completoDes de Murri Talent, agència de talent, estem ajudant a unaempresa líder en arquitectura i enginyeria,amb seu a Barcelona. En aquest context, busquem incorporar un/aExecutive Assistant – Coordinació Oficina CEO, una figura clau de suport directe a Direcció General, amb un rol estratègic, operatiu i de màxima confiança.COM SERÀ EL TEU DIA A...
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Executive Assistant
hace 13 horas
Barcelona, Barcelona, España ADP A tiempo completoExecutive AssistantThe Executive Assistant provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization.This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate, and control...
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Office Manager/executive Assistant to CEO
hace 2 horas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPersonal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...
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Executive Assistant to The CEO
hace 1 semana
Barcelona, España Chartered General Contractors A tiempo completoRole Description This position is 100% in English and you must be fluent in English to apply. This is a full-time Executive Assistant role at KECH Development, this is an on-site position, located in our Barcelona, Spain office. The Executive Assistant will be responsible for providing executive administrative support, appraisal reports, marketing, and...
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Executive Assistant
hace 2 horas
Barcelona, España Hewlett Packard Enterprise A tiempo completoExecutive Assistant This role has been designated as ‘Office’, which means you will primarily work from an HPE office. **In a typical day as an Executive Assistant, you would**: - Be responsible for performing tactical and strategic administrative support tasks for upper executive level employees - Be responsible for managing the agenda proactively,...
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Executive Assistant
hace 2 días
Barcelona, España ADP A tiempo completo**Executive Assistant** **The Executive Assistant** provides high-level administrative support to a group of senior leaders within the organization. This role requires exceptional organizational skills, discretion and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. The role of the Executive Assistant is to plan, organize, coordinate,...
