Payroll & Benefits Assistant

hace 1 semana


Centro, España Arup A tiempo completo

Arup es una compañía independiente de ingenieros, arquitectos, diseñadores, consultores y especialistas técnicos que ofrece una amplia variedad de servicios profesionales.

Es la fuerza creativa detrás de algunos de los proyectos más importantes e innovadores en el entorno construido actual, tanto de pequeña como gran escala. Con 90 oficinas en 35 países, nuestros más de 18.000 empleados ofrecen una amplia gama de servicios profesionales. Así, a través de nuestro trabajo, queremos crear un impacto positivo en nuestro entorno actual.

En España estamos presentes desde 1993 y contamos con un equipo de más de 220 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes del sector público y privado, aportando soluciones creativas y sostenibles basadas en el uso eficiente de recursos.

Funciones

  1. Trámite administrativo de la gestión de la plantilla
  2. Trámites con la tesorería general de la seguridad social, SEPE y agencia tributaria
  3. Proporcionar asistencia y resolver dudas de los empleados sobre sus nóminas, pagos, deducciones y beneficios
  4. Administrar y procesar los beneficios de los empleados
  5. Colaborar estrechamente con el departamento de Recursos Humanos y Finanzas
  6. Control de personal (informar a la SS de altas de empresas y empleados, bajas...)
  7. Formalización de contratos, anexos contractuales, cartas formales, etc…

Requisitos mínimos

  1. Grado en Relaciones Laborales, Derecho o similar
  2. Entre 1-3 años de experiencia en un puesto similar
  3. Conocimientos/manejo del programa A3NOM
  4. Conocimientos avanzados de Excel, Siltra y Ficheros de Seguridad Social
  5. Excelente capacidad de organización y comunicación
  6. Capacidad para trabajar en equipo

Requisitos valorables

  1. Máster en Relaciones Laborales

Condiciones

¿Cómo solicitar esta vacante?

Para solicitar esta vacante, registra tu CV actualizado y una carta de presentación en inglés.

¿Por qué trabajar en Arup?

  1. Trabajamos en proyectos innovadores e internacionales colaborando con diferentes disciplinas y oficinas de todo el mundo
  2. Ofrecemos un horario de entrada y salida flexible y un modelo de trabajo híbrido
  3. Tendrás la posibilidad de vivir una experiencia profesional en el extranjero, a través de nuestras asignaciones internacionales
  4. Contamos con una formación continua a través de nuestra plataforma Arup University, licencias de LinkedIn Learning y acceso a clases virtuales de inglés/español
  5. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades a través de los objetivos establecidos en nuestro plan de igualdad
  6. Podrás participar en iniciativas de EDI (equity, diversity and inclusion) que se comprometen con la igualdad, diversidad e inclusión
  7. También puedes participar en las iniciativas de Community Engagement (compromiso con las diferentes comunidades) y Ovagreen (compromiso con el medio ambiente)
  8. Fomentamos una vida saludable entre nuestros empleados a través de subvenciones con diferentes centros deportivos, ligas interempresa, torneos, servicio gratuito diario de café, té, fruta de proximidad...
  9. Destinamos una cantidad de nuestros beneficios al conocimiento dentro del trabajo, con la posibilidad de financiar labores de investigación a través del programa Invest in Arup
  10. Apostamos por un entorno de trabajo joven y dinámico, en el que juniors y seniors comparten valores y aprenden unos de otros a través de actividades internas
  11. Aportamos parte de nuestros beneficios anuales a proyectos solidarios, como el diseño y construcción de diversos edificios e infraestructuras en países en vías de desarrollo
  12. La independencia de Arup como compañía nos permite compartir con todos los Arupians una parte de los beneficios obtenidos a nivel global dos veces al año
  13. Arup es, según el ranking de Actualidad Económica, El Mundo, una de las mejores empresas para trabajar en España en 2023
  14. Hemos recibido el premio “Empresa más igual” por la Comunidad de Madrid en la XIX Edición de los Premios Madrid Empresa Flexible 2023 por nuestras políticas de igualdad y diversidad
  15. Nos adherimos al Código de Principios de Diversidad Generacional del Observatorio Generación y Talento que impulsa la Asociación 50Plus Think Tank, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades con total independencia de la edad

En Arup situamos la sostenibilidad en el centro de nuestros proyectos e invertimos en investigación y desarrollo para abordar problemas como el cambio climático y la pobreza. Nos hemos comprometido a alcanzar el objetivo de cero emisiones netas para 2030 y a contribuir de forma significativa a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.

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  • Centro, España dss+ A tiempo completo

    Allow us to introduce ourselves. At dss+, we are not just your average operations consulting firm; we are implementers and change makers. Our passion lies in engaging organisations to craft resilient and sustainable business, guiding them through transformational changes in safety, risk and resilience and through their energy transition. We take the complex...

  • Payroll Analyst

    hace 4 semanas


    Centro, España Impala Terminals Group A tiempo completo

    Payroll Analyst - HR Operation Payroll Analyst - HR Operation Location: Madrid, Spain Time Type: Full time Posted On: Posted 4 Days Ago Job Requisition ID: R-014698 Main Purpose: Provides strategic and hands-on support in all HR Payroll processes, ensuring that all HR Payroll activities are carried out efficiently, contributing to a positive work environment...

  • Senior Payroll Specialist

    hace 4 semanas


    Centro, España TMF Group A tiempo completo

    We never ask for payment as part of our selection process and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in is posted here, on our website. About TMF Group: In TMF we are leading providers of critical...


  • Centro, España Invenergy A tiempo completo

    Invenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are Invenergy. Job...

  • Payroll Manager Spain

    hace 4 semanas


    Centro, España Amazon A tiempo completo

    Job ID: 2797374 | Amazon Czech Republic Services s.r.o.Amazon seeks a Payroll Manager to coordinate Payroll for Amazon employees in Spain. We are looking for a strong operational leader with excellent communication skills.The role is a fantastic opportunity for a leader who wants to innovate, to move away from traditional payroll solutions, to raise the bar...


  • Centro, España LOUIS VUITTON A tiempo completo

    Compensation & Benefits:Supporting the Mediterranean design, implementation, and management of LV Mediterranean Compensation & Benefits (C&B) strategy to enhance our competitive market positioning and ensure talent attraction and retention.Providing strategic guidance and acting as a business partner for Operational HR Leaders and global/regional...

  • Europe Payroll Manager

    hace 4 semanas


    Centro, España Wellhub A tiempo completo

    Your wellbeing matters. Join a company that cares.GET TO KNOW USWellhub (formerly Gympass*) is a corporate wellness platform that connects employees to the best partners for fitness, mindfulness, therapy, nutrition, and sleep, all included in one subscription designed to cost less than each individual partner. Founded in 2012 and headquartered in NYC, we...

  • Europe Payroll Manager

    hace 2 semanas


    Centro, España Wellhub A tiempo completo

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  • HR Rewards

    hace 4 semanas


    Centro, España The British American Tobacco Group A tiempo completo

    BAT is evolving at pace into a global multi-category business. With products like VELO, VUSE and GLO we are on a mission to decrease the health impact of our industry.To achieve our ambition, we are looking for colleagues who are ready to Be The Change. Come, join us on this journey!British American Tobacco Spain has an exciting opportunity for a HR Rewards...

  • FWA-88 HR Rewards

    hace 3 semanas


    Centro, España British American Tobacco A tiempo completo

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  • Senior Office Manager

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    Centro, España Page Personnel A tiempo completo

    Senior Office Manager & Assistant Our client is a renowned international investment fund with offices located in central Madrid. Responsibilities: Dealing with matters relating to the running of the office independently/with minimal supervision, while ensuring the office is always immaculate. Managing busy meeting room schedules and liaising with business...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Centro, España Celonis SE A tiempo completo

    We're Celonis, the global leader in Process Mining technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing data and intelligence at the core of business processes - and for that, we need you to join us as our Communications Manager to help align our global teams through...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Centro, España Experian A tiempo completo

    Company Description Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


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  • English Translator

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    Centro-Madrid, España Hays A tiempo completo

    ¿Are you an English native speaker with a Degree in Specialised Translation (Finance) willing to live in sunny Madrid? Then keep reading... Finance Translator (ES-EN) & OFFICE ASSISTANT Company: A global leading organisation in the industrial sector About the Role: HAYS is currently seeking a talented Finance Translator (ES-EN) & OfficeAssistant to join...


  • Centro, España Baldoria Group SL A tiempo completo

    ¡Buscamos un Store Assistant Manager de Sala! ¡Bienvenidos a la Familia Baldoria Group! Nacimos en noviembre de 2022 con una única misión en el corazón: ofrecer momentos inolvidables. Aquí, la buena comida es solo el comienzo: queremos que disfrutes de lugares espectaculares, te muevas al ritmo de nuestra música en vivo y que siempre te reciban con...

  • Bar Manager

    hace 3 semanas


    Centro, España Hotel Mandarine Regency A tiempo completo

    With more than 350 colleagues, we are seeking a Room Service Manager with the passion to deliver the best service and exceed our guest’s expectations.The CompanyMandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the world’s most prestigious hotels and resorts. The Group now operates or has under development 41 hotels with...

  • Bar Manager

    hace 4 semanas


    Centro, España Mandarin Oriental Hotel Group Limited A tiempo completo

    With more than 350 colleagues, we are seeking a Room Service Manager with the passion to deliver the best service and exceed our guest’s expectations. The Company Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the world’s most prestigious hotels and resorts. The Group now operates or has under development 41 hotels with...


  • Centro, España Lastminute Group A tiempo completo

    The Company lastminute.com is the European Travel Tech leader in Dynamic Holiday Packages. It operates a portfolio of well-known brands such as lastminute.com, Volagratis, Rumbo, weg.de, Bravofly, Jetcost and Hotelscan. Our mission is to lead the travel industry by leveraging technology to simplify, personalise, and enhance our customers’ travel...


  • Centro, España Lastminute Group A tiempo completo

    The Company lastminute.com is the European Travel Tech leader in Dynamic Holiday Packages. It operates a portfolio of well-known brands such as lastminute.com, Volagratis, Rumbo, weg.de, Bravofly, Jetcost and Hotelscan. Our mission is to lead the travel industry by leveraging technology to simplify, personalise, and enhance our customers’ travel...