Personal Assistant

hace 2 meses

Centro, España Experian A tiempo completo

Company Description

Who are Experian?

We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take financial control and access financial services, businesses to make smarter decisions and grow, lenders to lend more responsibly, and organizations to prevent identity fraud and crime.

We have 20,000 people operating across 44 countries and every day we're investing in new technologies, accomplished people, and progress to help all our clients maximize every opportunity. We are listed on the London Stock Exchange (EXPN) and are a member of the FTSE 100 Index.

Job Description

We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant and Office Manager in a 50/50 split of the time, to join our team and support our executive leadership while ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:

  • Personal Assistant Duties:
    • Manage and maintain the executive’s schedule (CIO), including appointments, meetings, and travel arrangements.
    • Handle confidential information with discretion and professionalism.
    • Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
    • Conduct research and compile data for reports and presentations.
    • Assist with personal tasks and errands as needed.
  • Office Management Duties:
    • Oversee daily office operations, ensuring a clean, organized, and efficient work environment.
    • Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
    • Coordinate with vendors and service providers for office maintenance and repairs.
    • Organize and facilitate company events, meetings, and conferences.
    • Implement and maintain office policies and procedures.

What We Offer:

  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunity to work in a collaborative and innovative environment.
  • Professional development and growth opportunities.
  • Flexible work – Hybrid scheme of work.

Qualifications

  • Proven experience as a Personal Assistant, Office Manager, or similar role.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
  • High level of discretion and confidentiality.
  • Strong problem-solving skills and attention to detail.
  • Spanish and English C1-C2.

Preferred Qualifications:

  • Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
  • Familiarity with office management software and tools.

Additional Information

Experian is committed to diversity and all external recruitment will support the achievement of our Employment Equity goals. Preference will be given, but not limited to, candidates from designated groups in terms of the Employment Equity Act.

Experian takes data privacy seriously. By submitting your CV and applying for this position, you agree that you have read and accept the Recruitment Privacy Notice which sets out how we process the personal information that you share with us.

Experian Careers - Creating a better tomorrow together.

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  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Centro, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • office assistant

    hace 1 mes

    Centro, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Centro, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant - Nativa Francesa Compañía multinacional de origen francés del sector servicios ubicada en el centro de Madrid. La persona seleccionada dará soporte al Director General y gestionará las siguientes tareas: Atención y filtro de llamadas Gestión de agenda Organización de viajes Elaboración de presentaciones Gestión del correo...

  • Hollister CO.

    hace 1 mes

    Centro, España ABERCROMBIE AND FITCH A tiempo completo

    Descripción de la empresa Abercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional como el comienzo de un fin...

  • Assistant Manager

    hace 1 mes

    Centro, España Primark A tiempo completo

    Descripción del puesto Buscamos un perfil con interés por el sector retail, dinámico y que pueda trabajar con autonomía e iniciativa. La finalidad del puesto es de apoyar al Store Manager (representándolo si fuese necesario) a gestionar el funcionamiento diario de la tienda con el fin de maximizar las ventas, optimizar los estándares de la tienda y el...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Centro, España embat.io A tiempo completo

    Join to apply for the Executive Assistant role at Embat . What is Embat? Embat is one of the fastest growing startups in Europe. Embat was born in 2021 to design the best way for medium and large sized enterprises to plan their finances and monitor their cash flow in real time.Our mission is to build a product that leverages technology and excellent client...

  • Executive Assistant

    hace 2 meses

    Centro, España embat A tiempo completo

    What is Embat? Embat is one of the fastest growing startups in Europe. Embat was born in 2021 to design the best way for medium and large sized enterprises to plan their finances and monitor their cash flow in real time. Our mission is to build a product that leverages technology and excellent client experience to empower our clients to make the best...

  • Sales Assistant para Firma Premium de Calzado

    hace 6 meses

    Centro-Madrid, España Hays A tiempo completo

    Empresa referente del sector Calzado/Premium con sede en Valencia buscan incorporar un Sales Assistant en su boutique de Madrid a 36 h semanales. Como marca están creciendo tanto a nível de personal como a nível comercial, su e-commerce es uno de los principales y potentes puntos importantes de venta. Requisitos y Funciones: - 2-3 Años de experiência...

  • Sales Assistant Barcelona | Distintas jornadas

    hace 4 semanas

    Centro, España Blue Banana Brand A tiempo completo

    ¿Todo listo para tu nueva aventura? En blue banana estamos buscando nuevos perfiles para diferentes puntos de venta y tenemos un nuevo reto: Atraer al mejor talento de la ciudad que nos ayude a llevar la tienda al siguiente nivel. En blue banana creemos firmemente que las personas son el centro de nuestro desarrollo como marca. Por ello, nuestro objetivo es...

  • Assistant Association Account Manager – Sofia\Madrid

    hace 2 meses

    Centro, España Kenes Group A tiempo completo

    Get the latest Kenes News directly to your inbox! Subscribe today to our Empowering Knowledge Newsletter. WHY KENES: At Kenes, we foster a family-like work environment within a global company. We understand the significance of work-life balance and strive to create an atmosphere that supports personal well-being and professional growth. We believe in...

  • Assistant Manager

    hace 1 mes

    Centro, España PRIMARK A tiempo completo

    Buscamos un perfil con interés por el sector retail, dinámico y que pueda trabajar con autonomía e iniciativa. La finalidad del puesto es apoyar al Store Manager (representándolo si fuese necesario) a gestionar el funcionamiento diario de la tienda con el fin de maximizar las ventas, optimizar los estándares de la tienda y el servicio, dentro de los...

  • Sales Assistant

    hace 2 meses

    Centro, España SAMSONITE A tiempo completo

    OBJETIVO DEL PUESTO Ofrecer a los clientes de Samsonite un servicio excepcional proyectando una imagen positiva de la empresa en todo momento, con el fin de maximizar las ventas. Ayudar en el mantenimiento de una tienda ordenada y bien presentada, manteniendo altos estándares en todas las áreas. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Atención al Cliente/Ventas...

  • Payroll & Benefits Assistant

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  • Assistant Professor of Financial Management and Management Control

    hace 2 meses

    Centro, España Economicsnetwork A tiempo completo

    The Faculty of Law, Business, and Government at the Francisco de Vitoria University is dedicated to promoting the global common good through training, research, and societal impact. In line with the Catholic identity of the university, the Faculty focuses on a person-centered approach to education and research, fostering dialogue between the social sciences...

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    hace 1 mes

    Centro, España PRIMARK A tiempo completo

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    hace 2 meses

    Centro, España Luzia A tiempo completo

    Overview: LuzIA AI, Europe's fastest-growing AI consumer company, is seeking a hands-on, action-oriented Lead Language Model Engineer. Backed by Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*), LuzIA aims to transform its conversational capacities to unparalleled standards, using state-of-the-art Large Language Models (LLMs) and alignment techniques. At...

  • Key Holder

    hace 1 mes

    Centro, España DR. MARTENS A tiempo completo

    Dr. Martens es una marca británica mundialmente reconocida e influyente en la sociedad con más de 60 años de historia. Como embajadores de la marca, tenemos la suerte de formar parte de una empresa dinámica, próspera y ética, con un grupo humano muy diverso donde cada unx aporta su verdadero yo a su trabajo y donde cualquiera puede crecer en su...

  • Marketing Coordinator

    hace 2 meses

    Centro, España Candela Corporation A tiempo completo

    Job Description : This individual will be supporting the implementation and realization of the Marketing Plan and Activities for the Iberia and LATAM Regions, in alignment with the overall regional marketing strategies. Working with all the offline and online channels we use to promote our campaigns and activities. This person will have specific technical...

  • Head of Monetization

    hace 2 meses

    Centro, España Luzia A tiempo completo

    Luzia, the fastest-growing AI consumer company based in Europe, with over 30M users worldwide, is seeking a visionary and dynamic Head of Monetization and Partnerships. With over 7 million users acquired in under 120 days and a successful recent $18M+ funding round, we are on a mission to bring Luzia, a friendly, multifunctional personal assistant, to...