Office Supervisor

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España BYD Europe A tiempo completo
About the Role

The Office Supervisor is a key position responsible for maintaining a reliable office environment. This involves developing communication protocols, streamlining administrative procedures, and ensuring organizational effectiveness, efficiency, and safety.

Responsibilities
  • Initiates and executes relevant activities to support the General Manager, the Leadership Team, and the Supervisory Board.
  • Keeps a clear overview and timely signals obstacles.
  • Coordinates internal meetings, prepares agendas, and manages calendars.
  • Manages internal communication, presentations, and intranet updates.
  • Conducts reception tasks and serves as the first point of contact for visitors and operational matters.
  • Coordinates events, manages office stock, and ensures overall cleanliness.
  • Supports in emergency planning and safety training.
  • Manages supplier contracts and facility issues.
  • Works with providers to ensure a reliable office environment and staff onboarding/offboarding.
Requirements
  • 3-5 years of relevant experience.
  • Exceptional communication skills, verbal and written.
  • Excellent English skills, with a working level of Dutch or Chinese a plus.
  • Proficient in Microsoft Suite, with good PowerPoint skills.
  • Knowledge of modern archiving and documentation methods.
  • Highly motivated and confident with a high level of accuracy.
  • Able to multi-task, set targets, and work under pressure.
About BYD Europe

BYD Europe BV is the marketing and sales HQ of BYD Co., Ltd. We offer a full line of BYD electric vehicles, including cars, buses, and forklift trucks. Our mission is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature and a World of clean air.


  • Office Supervisor

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About Byd EuropeWe are seeking a highly motivated and organized Office Supervisor to join our team in the Netherlands. As the main interface for external and internal stakeholders, you will be responsible for ensuring a reliable office environment.Key Responsibilities:Initiate and execute activities to support the General Manager and Leadership Team.Develop...

  • Office Supervisor

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About BYD Europe BVWe are a leading, high-tech multinational company, based in Shenzhen, China, with operations in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit. Our European office, located in Hoofddorp & Schiedam, Netherlands, serves as the marketing and sales HQ of BYD Co., Ltd. We offer a full line of BYD electric vehicles, including...

  • Office Administrator

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About the Role:The Office Supervisor plays a vital part in ensuring a reliable office environment, serving as the primary point of contact for external and internal stakeholders. Key responsibilities include initiating and executing activities to support the General Manager, Leadership Team, and Supervisory Board. This involves keeping a clear overview of...

  • Front Office Supervisor

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Marriott International A tiempo completo

    Job SummaryAs a Front Office Supervisor at Marriott International, you will be responsible for overseeing the front desk operations, ensuring seamless guest experiences, and leading a team of front desk staff. Your primary goal will be to maintain high standards of customer service, while also managing the day-to-day activities of the front desk team.Key...

  • Front Office Supervisor

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Marriott International A tiempo completo

    Job SummaryAs a Front Office Supervisor at Marriott International, you will be responsible for ensuring seamless guest experiences. This role involves processing guest check-ins, verifying identities, and assigning rooms. You will also be responsible for setting up accurate accounts, entering Marriott Rewards information, and securing payments. Additionally,...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    We are currently seeking a highly motivated and organized Office Supervisor to join our team in the Netherlands. The ideal candidate will be responsible for ensuring a reliable office environment and providing support to our colleagues and branch offices across Europe.About the Role:The Office Supervisor will be the primary point of contact for external and...


  • Madrid, Madrid, España Tunstall Spain A tiempo completo

    En Tunstall Televida en España, estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Supervisor de Centro de Atención en nuestro centro de Barcelona.Como supervisor, asumirás la responsabilidad de la organización, seguimiento y control de las actuaciones del personal de teleoperación durante el turno de trabajo.Entre tus funciones...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Mpb A tiempo completo

    We are MPB, a global platform for used photography and videography equipment. Our mission is to make kit more accessible and affordable, and help visualize a more sustainable future. As the Office Manager for our Berlin office, you will play a key role in nurturing our vibrant, collaborative culture while ensuring the seamless daily flow of the space. You...

  • Supervisor de Jardinería

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Ceesur Integracion Sll. A tiempo completo

    **Buscamos a un profesional**:Un Supervisor de Jardinería con experiencia en la gestión de proyectos de jardinería en Madrid.**Requisitos**:Experiencia de al menos 5 años en la coordinación y supervisión de equipos de jardinería.Conocimientos amplios en gestión de plantilla y servicios (gestión de proyectos).Formación en manipulación de productos...

  • Office Operations Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España BYD Europe A tiempo completo

    About BYD Europe BV:We are a leading, high-tech multinational company based in Shenzhen, China. We operate in four core fields of IT, automotive, new energy, and rail transit, employing over 220,000 people worldwide.We are in charge of the office maintenance, administration, and daily operation of our office in the Netherlands, also providing guidance and...


  • Madrid, Madrid, España Grupoeosol A tiempo completo

    Descripción del PuestoEosol Group, una empresa líder en el desarrollo y gestión de proyectos de energía renovable, busca incorporar a su equipo un Supervisor Civil Fotovoltaico para un ambicioso proyecto fotovoltaico de 175MWp en la zona de Málaga. Esta posición es clave para asegurar que las obras se ejecuten conforme a los estándares de calidad y...


  • Madrid, Madrid, España Tunstall Spain A tiempo completo

    En Tunstall Televida, desarrollamos soluciones tecnológicas para garantizar una atención inmediata a través de nuestro Servicio de Teleasistencia y telemonitorización de la Salud.Nuestro equipo trabaja para ofrecer servicios y productos adaptados a todas las etapas del envejecimiento y/o la fragilidad.Buscamos a un supervisor para nuestro Centro de...


  • Madrid, Madrid, España Igneo Ingeniería Sostenible S.L.U. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Supervisores de Obra para un proyecto de energía renovable que se encargue de la coordinación de trabajos de diferentes contratistas y asegure el cumplimiento de las especificaciones del proyecto.ResponsabilidadesAsegurar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto.Coordinar trabajos de diferentes...

  • Office Operations Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Byd Europe A tiempo completo

    About the Role:The Office Supervisor is responsible for ensuring a reliable office environment, serving as the main interface for external and internal stakeholders.This role involves developing intra-office communication protocols and streamlining administrative procedures to enhance organizational effectiveness, efficiency, and safety.Key...

  • Supervisor de Call Center

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Call Medi Call Spain A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Supervisor de Call Center en nuestra filial en España, Call Medi Call. El candidato ideal tendrá experiencia en la supervisión de equipos de teleoperadores y será capaz de establecer metas y objetivos claros para mejorar el desempeño del...


  • Madrid, Madrid, España Plant Supervision A tiempo completo

    Job Title: Mechanical Filter Erection SupervisorJob Summary:We are seeking a skilled Mechanical Filter Erection Supervisor to oversee the construction of mechanical filters worldwide. The ideal candidate will have experience with BHF and ESP construction, as well as excellent coordination and advisory skills.Key Responsibilities:Provide technical expertise...


  • Madrid, Madrid, España Alstom A tiempo completo

    En Alstom, entendemos las redes de transporte y lo que mueve a las personas. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones innovadoras para una movilidad más ecológica e inteligente. ¿Quieres unirte a nuestro equipo? Buscamos un Supervisor de Instalaciones Ferroviarias para unirse a nuestra equipo en Madrid. En este rol, trabajarás en estrecha colaboración con...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Supervisor/a de Almacén para una empresa líder en el sector textil en Madrid. En este papel, serás responsable de supervisar y coordinar las operaciones de almacén, asegurando la eficiencia y la calidad del servicio.Funciones del Puesto- Hacer seguimiento de las descargas y clasificación de la mercancía en la zona...


  • Madrid, Madrid, España Tunstall Spain A tiempo completo

    En Tunstall España, buscamos un supervisor/a para nuestro Centro de Atención en Madrid. Este profesional será responsable de la organización y seguimiento de las actuaciones del personal de teleoperación durante su turno de trabajo.Entre sus funciones, destacan:1. Elaborar los cuadrantes de trabajo del personal a su cargo.2. Verificar el...


  • Madrid, Madrid, España Grupo Arestora A tiempo completo

    **Grupo Arestora** busca un Supervisor/a de Turnos de Residencia para su centro de personas con discapacidad en la zona de Boiro.**Características del puesto**:Jornada completa y estable.Oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico y desafiante.Posibilidad de crecimiento profesional en una empresa líder en el sector.**Funciones del puesto**:Coordinar y...