Administrateur de Bureau/Assistant(e) de Direction

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo
Mission

Nous sommes à la recherche d'un/d'une Office Manager/Assistante de Direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Barcelone. Vous serez chargé(e) de soutenir la Direction dans ses missions quotidiennes et de contribuer à l'organisation de nos événements internes.

Responsabilités
  • Assister la Direction dans ses missions quotidiennes
  • Accueillir nos visiteurs sur site ou par téléphone
  • Communiquer en interne sur les dernières actualités de Qualitadd
  • Contribuer et organiser nos différents événements
  • Gérer les projets internes de l'entreprise
  • Faciliter la vie de l'équipe
  • Être le contact privilégié avec les partenaires et prestataires divers
  • Assurer le suivi des dossiers juridiques en support avec notre cabinet d'avocat externalisé
Compétences requises
  • Diplômé(e) d'un Bac +2 avec une expérience d'au moins 4 ans sur un poste similaire
  • Parler un Français parfait et gérer en Espagnol (l'Anglais est un + apprécié)
  • Proactif(ve) et doté(e) d'une grande discrétion
  • Dynamique et (très) organisé(e)
  • Particulièrement polyvalent(e) et rigoureux(se)
  • Parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques
  • Flexible
Avantages
  • Cadre de travail agréable et multiculturel
  • Locaux rénovés et designés pour l'unique confort de la Team
  • Espace lounge pour se retrouver autour d'un café ou d'une boisson fraîche
  • Package très attractif et de nombreux avantages RH

  • Chef de Bureau/Assistante de Direction

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous recherchons un Chef de Bureau/Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes, ainsi que de l'accueil des visiteurs et de la communication interne.Compétences requisesExpérience d'au moins 4 ans dans un poste similaireDiplômé(e) d'un Bac...

  • Gestionnaire de Bureau/Assistant(e) de Direction

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous sommes à la recherche d'un/d'une Gestionnaire de Bureau/Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone.Compétences requisesAssister la Direction dans ses missions quotidiennesAccueillir les visiteurs sur site ou par téléphoneContribuer et organiser les différents événementsGérer les projets internes de...

  • Administrateur de Bureau

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous sommes à la recherche d'un/d'une Office Manager/Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone.ResponsabilitésAssister la Direction dans ses missions quotidiennesAccueillir les visiteurs sur site ou par téléphoneCommuniquer en interne sur les dernières actualités de QualitaddContribuer et organiser les différents...

  • Administrateur de Bureau

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous sommes à la recherche d'un/d'une Office Manager/Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone.ResponsabilitésAssister la Direction dans ses missions quotidiennesAccueillir les visiteurs sur site ou par téléphoneCommuniquer en interne sur les dernières actualités de QualitaddContribuer et organiser les différents...

  • Assistant(e) de Direction

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes, notamment l'accueil des visiteurs, la communication interne et la gestion des projets internes.Compétences requisesVous devez avoir une expérience d'au moins 4 ans dans un...

  • Chef de Projet Assistant(e) de Direction

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Qualitadd A tiempo completo

    MissionNous sommes à la recherche d'un/d'une Office Manager/Assistante de Direction pour rejoindre notre équipe à Barcelone. Vous serez chargé(e) de l'assistance de la Direction dans ses missions quotidiennes, ainsi que de la gestion des projets internes de l'entreprise.ResponsabilitésAssister la Direction dans ses missions quotidiennesGérer les...

  • Administrative Assistant, Education

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant, EducationISGlobal's Education & Training Department is seeking an experienced administrative assistant to manage departmental activities, including scheduling, payments, and events planning.Key Responsibilities:Manage administrative tasks related to Education & Training departmental activities.Schedule meetings and...

  • Administrative Assistant, Education

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant, EducationISGlobal's Education & Training Department is seeking an experienced administrative assistant to manage departmental activities, including scheduling, payments, and events planning.Key Responsibilities:Manage administrative tasks related to Education & Training departmental activities.Schedule meetings and...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant - EducationWe are seeking an experienced administrative assistant to join our Education Department at Instituto De Salud Global De Barcelona. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the department, including scheduling meetings, processing payments, and organizing travel...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant - EducationWe are seeking an experienced administrative assistant to join our Education Department at Instituto De Salud Global De Barcelona. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the department, including scheduling meetings, processing payments, and organizing travel...

  • Administrative Assistant, Education

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant, EducationISGlobal's Education & Training Department is seeking an experienced administrative assistant to support the team in managing departmental activities, including scheduling, payments, travel arrangements, and events planning.Key Responsibilities:Manage administrative tasks related to Education & Training...

  • Administrative Assistant, Education

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completo

    Job Title: Administrative Assistant, EducationISGlobal's Education & Training Department is seeking an experienced administrative assistant to support the team in managing departmental activities, including scheduling, payments, travel arrangements, and events planning.Key Responsibilities:Manage administrative tasks related to Education & Training...

  • Assistant RH Généraliste

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Hector Kitchen A tiempo completo

    À propos de l'offreHector Kitchen, une entreprise innovante dans le secteur du petfood, recherche un Assistant RH pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que stagiaire en Ressources Humaines, vous participerez activement à nos projets RH tout en découvrant le dynamisme d'une start-up internationale.ResponsabilitésRédaction et diffusion...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España MongoDB A tiempo completo

    Executive AssistantMongoDB is a leading developer data platform that empowers innovators to create, transform, and disrupt industries. We're seeking an Executive Assistant to support three VPs based remotely across Europe.About the RoleThis hybrid role requires office visits several times per month and quarterly travel to support executive planning and...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España MongoDB A tiempo completo

    Executive AssistantMongoDB is a leading developer data platform that empowers innovators to create, transform, and disrupt industries. We're seeking an Executive Assistant to support three VPs based remotely across Europe.About the RoleThis hybrid role requires office visits several times per month and quarterly travel to support executive planning and...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España MongoDB A tiempo completo

    Executive AssistantMongoDB is a leading developer data platform that empowers innovators to create, transform, and disrupt industries. We're seeking an Executive Assistant to support three VPs based remotely across Europe.About the RoleThis hybrid role requires office visits several times per month and quarterly travel to support executive planning and...

  • Executive Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España MongoDB A tiempo completo

    Executive AssistantMongoDB is a leading developer data platform that empowers innovators to create, transform, and disrupt industries. We're seeking an Executive Assistant to support three VPs based remotely across Europe.About the RoleThis hybrid role requires office visits several times per month and quarterly travel to support executive planning and...

  • Administrative Assistant, Education

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Instituto De Salud Global De Barcelona A tiempo completo

    Job DescriptionThe Education and Training Department at Instituto De Salud Global De Barcelona is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the team's activities. The successful candidate will be responsible for managing departmental calendars, scheduling meetings and events, processing payments and reimbursements,...

  • Executive Assistant to the Director

    hace 3 días

    Barcelona, Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

    Executive Assistant to the DirectorWe are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide administrative support to our Director. The ideal candidate will have a strong background in office administration and excellent communication skills.Main Responsibilities• Work directly with the Director to support all aspects of their daily...

  • Backend Software Engineer

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Back Market A tiempo completo

    Join Back Market's Bureau of TechnologyAt Back Market, we're revolutionizing the way people buy and sell refurbished electronics. Our Bureau of Technology is at the heart of this mission, driving innovation and growth through cutting-edge engineering solutions.Main ChallengesWe're undergoing a radical transformation from a monolithic architecture to a...