Office Assistant

hace 2 meses


Sant Feliu de Llobregat, España Pepe Jeans Group (office) A tiempo completo

Quiénes somos...

AWWG es el grupo global de moda que integra las marcas Pepe Jeans London, Hackett y Façonnable, y es el distribuidor autorizado de Tommy Hilfiger y Calvin Klein en España y Portugal.

**Objetivo del puesto**

Apoyar a la ejecutiva de la CFBO en la coordinación y organización de su agenda y gestión de tareas.

**¿En qué consistirá el puesto?**
- Gestión de la agenda, organización y coordinación de reuniones.
- Desarrollar relaciones con el personal administrativo interno para facilitar la planificación y programación eficaz de las reuniones.
- Garantizar el flujo eficaz de las reuniones; comunicar las actividades diarias, los cambios y los problemas de manera oportuna.
- Coordinar toda la logística de las reuniones y mantener la puntualidad del director.
- Organizar los órdenes del día, la coordinación de la sala de reuniones, los suministros, el material escrito, las necesidades tecnológicas y/o las comidas.
- Mantener un calendario permanente de reuniones con el equipo interno y los socios.
- Organizar todas las agendas de viajes y desplazamientos.
- Elaborar la correspondencia y los documentos que se soliciten.
- Mantener los registros de vacaciones para el equipo ejecutivo.

**Requisitos**:

- Experiência mínima de 5 años.
- Nível alto de inglés escrito y hablado.
- Conocimientos empresariales y financieros.
- Habilidades sociales y comunicativas.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita.
- Buena actitud.

Lo que ofrecemos a cambio:

- Beneficios flexibles como ticket restaurante, seguro médico con Axa, ticket de transporte o ticket de guardería.
- Descuento en las marcas del Grupo.
- Gran ambiente de trabajo internacional.


  • Office Assistant

    hace 2 meses


    Esplugues de Llobregat, España Adecco A tiempo completo

    ¿Eres una persona organizada y con buena planificación? ¿Tienes experiência en el área comercial? Hablas idiomas y quieres utilizarlos a diario, esta es tu oportunidad laboral. Trabajarás en el sector de artes gráficas en una empresa ubicada en el Baix Llobregat. - Tus principales responsabilidades serán de apoyo en el área comercial: -...

  • Office Assistant Junior

    hace 2 semanas


    El Prat de Llobregat, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex estamos colaborando con una empresa ubicada en el Prat de Llobregat que requiere incorporar a su plantilla a Office Assistant Junior. **¿Cuál será tu misión en la empresa?** - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo directivo y ventas. - Coordinar el funcionamiento de todo lo que pasa físicamente en la...

  • Office Assistant

    hace 1 semana


    l'Hospitalet de Llobregat, España GMV A tiempo completo

    GMV is an international engineering company with a spanish origin that provides advanced technological solutions for sectors such as Aerospace, Aeronautics, Defence, Health or Transport, among others. With offices spread both nationally and internationally, in Spain we are present in Madrid, Barcelona, Valladolid, Zaragoza, Seville and Valencia. **WHAT ARE...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    Calonge de Segarra, España NA A tiempo completo

    Podríamos decir que estamos en búsqueda de una persona para uno de los trabajos ideales.Buscas trabajar 100% desde casa?Eres una persona servicial, organizada, con capacidad resolutiva? Tienes experiencia como Office Manager, llevando agendas, booking de hoteles y viajes corporativos y organización de eventos?Una empresa dedicada a implantes bucales,...

  • Junior Assistant

    hace 2 meses


    Sant Antoni de Portmany, España POSIDONIA Exclusive Properties Ibiza A tiempo completo

    **Responsibilities**: - Organize office and assist associates in ways that optimize procedures - Sort and distribute communications in a timely manner - Create and update records ensuring accuracy and validity of information - Resolve office-related malfunctions and respond to requests - Maintain trusting relationships with suppliers, customers and...


  • Sant Andreu de la Barca, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un/a **Office Assistant **con nível alto de inglés y Excel, para empresa dedicada a las** **carreras internacionales de coches con nave en Montmelo y **Sant Andreu de la Barca**. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Salario a negociar entre 20.000 y 24.000 eur/brutos anuales - Contrato Indefinido - Horario de lunes a jueves de 8-17h...


  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    Company BNZSA is a B2B marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...


  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    Company BNZSA is a B2B marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...

  • Assistant Comercial

    hace 1 mes


    El Prat de Llobregat, España Conversia A tiempo completo

    Descripción **CONVERSIA**: **Oferta de Trabajo: Assistant Comercial**: Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Assistant Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por...


  • Villaviciosa de Odón, España Spain Internship A tiempo completo

    Paid 300€/Month, Reception and office assistant internship Placement: Reception and office assistant internshipCompany description: Our collaborator is a school with different kind of language courses in English, Spanish, Italian, French and German. The company is looking for reception and office assistants in the language schools in Malaga and Seville....

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Esplugues de Llobregat, España Nestle A tiempo completo

    **We are looking for an Administrative Assistant & Events Coordinator to join our Global IT HUB in Barcelona!** **POSITION SNAPSHOT** - Location: Head Office - Esplugues de Llobregat, Barcelona - Company: Nestlé Global Services Spain - Full time - 3+ years of experience in administrative roles and managing projects in an international environment **About...


  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    BNZSA, powered by Anteriad is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have any...


  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    BNZSA, powered by Anteriad is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have any...


  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    BNZSA, powered by Anteriad is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have any...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Alcalá de Guadaira, Sevilla, España CTT Express A tiempo completo

    CTT Express, a fast and reliable courier company, is looking for an Administrative Assistant for our office in Almería. In this role, you will perform a variety of front-office and administrative tasks, including customer service, correspondence management, and file organization. You will need to have exceptional communication skills, be organized and have...

  • Executive Assistant

    hace 4 días


    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...


  • Sant Just Desvern, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant Sant Just Desvern - ENGEL&VÖLKERS Sant Just Desvern · Publicada el 13 de mayo de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just Desvern, un/a Shop and Team Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y...


  • Sant Just Desvern, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant Sant Just Desvern - ENGEL&VÖLKERS Sant Just Desvern · Publicada el 13 de mayo de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just Desvern, un/a Shop and Team Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Santa Perpètua de Mogoda, España CTT Express A tiempo completo

    CTT Express, a fast and reliable courier company, is looking for an Administrative Assistant for our office in Almería. In this role, you will perform a variety of front-office and administrative tasks, including customer service, correspondence management, and file organization. You will need to have exceptional communication skills, be organized and have...