Administrative Assistant

hace 7 días

Esplugues de Llobregat, Barcelona, España Nestle A tiempo completo

We are looking for an Administrative Assistant & Events Coordinator to join our Global IT HUB in Barcelona

POSITION SNAPSHOT

  • Location: Head Office
  • Esplugues de Llobregat, Barcelona
  • Company: Nestlé Global Services Spain
  • Full time
  • 3+ years of experience in administrative roles and managing projects in an international environment

About IT at Nestlé


We are a team of IT professionals from many countries and diverse backgrounds, each with unique missions and challenges in the biggest health, nutrition, and wellness company of the world.

We innovate every day through forward-looking technologies to create opportunities for Nestlé's digital challenges with our consumers, customers and at the workplace.

We collaborate with our business partners around the world to deliver standardized, integrated technology products and services to create tangible business value.


To grow our new Global IT Hub in Barcelona, we are currently looking for an Administrative Assistant and Events Coordinator.

***As an Admin assistant and Event coordinator, you will be responsible for running and coordinating the day-to-day office activities and managing Hub related events and transversal projects meeting deadlines in a fast-paced quickly changing environment. You need to have initiative-taking approach to problem-solving with strong decision-making skills.

A DAY IN THE LIFE
You will be responsible for providing office support to the Global IT Hub, which would include the following items:

  • Run the day-to-day office activities as the main point of contact for the teams.
  • Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, implementing policies, and overseeing supplies and equipment.
  • Coordinate all activities to support a smooth onboarding of new hires and departures of team members in collaboration with the different stakeholders (HR, local IT and other internal stakeholders).
  • Coordinates transversal Hub projects meeting deadlines in a fastpaced quickly changing environment (attraction of new talent, branding, facilities, capability building).
  • Take ownership of the Hub documentation, making executive decisions about what should go in it and making sure it is up to date.
  • Organize logistic and set up of external or internal workshops/events/seminars/Markets' visits.

ARE YOU A FIT?

  • Minimum 3 years of administrative experience
  • Strong organizational and planning skills in a fastpaced environment
  • Strong verbal and written communication skills in English and Spanish.
  • Proficient in Microsoft Office Suite of programs
  • High organizational and multitasking skills, being able to prioritize and adapt to changing priorities.
  • Selfmotivated and positive attitude.
  • Proactive cooperation we are looking for a team player
  • BS or BA degree preferred

WHAT DO WE OFFER?

  • An attractive and dynamic international working environment with the most talented and engaged professionals in their field and working with bestin class technologies.
  • Personal and professional growth through ongoing training and constant career opportunities reflecting our conviction that people are our most important asset.
  • Great benefits including competitive salary and a comprehensive social benefits package (flexible hours, working from home policies, medical service ).
  • Hybrid working environment with flexible working scheme, allowing everyone to meet their needs enjoying the advantages of remote work and combining with the amazing Nestlé facilities (dog friendly) and culture.

  • Office Assistant

    hace 7 días

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    ¿Eres una persona organizada y con buena planificación? ¿Tienes experiência en el área comercial? Hablas idiomas y quieres utilizarlos a diario, esta es tu oportunidad laboral. Trabajarás en el sector de artes gráficas en una empresa ubicada en el Baix Llobregat. Tus principales responsabilidades serán de apoyo en el área comercial:Actualización...

  • Administrativo/A Assistant. Inglés B2. 8 Meses

    hace 7 días

    Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España Madrid A tiempo completo

    Desde la oficina de Iman en Madrid seleccionamos un Administrativo/a Assistant para realizar una sustitución de 8 meses dando soporte en la dirección de importante multinacional del sector cosmética ubicada en Hospitalet de LlogegatFunciones: Atención a visitas. Apoyo en labores administrativas. Apoyo en la organizaciones de reuniones y eventos.Se...

  • General Manager Assistant + Turco + Inglés

    hace 7 días

    Esplugues de Llobregat, Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Hablas turco fluido y español? Si tienes experiência como Personal Assistant y si buscas un puesto dinámico, estable, con proyección, en una empresa líder tecnológica en IA, Sigue leyendoBuscamos un/a Personal Assistant + español + turco alto para acompañar y asistir al Manager en sus tareas de negocio. La empresa está ubicada en Esplugues de...

  • Administrative Assistant

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  • Assistant CRM Junior

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  • Back Office Administrative

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    Our client, based in L'Hospitalet de Llobregat, is looking for an Administrative-Accounting Assistant with Catalan and English proficiency.Experience of at least 2 years in administrative tasks related to invoices, supplier orders, and document management.The main functions to be performed in this position are as follows:Administrative management -...

  • Assistant Comercial

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    El Prat de Llobregat, Barcelona, España Conversia A tiempo completo

    CONVERSIA:Oferta de Trabajo:Assistant Comercial:Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Assistant Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por España.Funciones a desempeñar:...

  • Administrativo/a de PRL

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    Job Title: Administrative Assistant - Occupational Health and SafetyOur Operations Department in Cornellà de Llobregat, Barcelona, is looking to hire an Administrative Assistant specialized in Occupational Health and Safety to take on the following responsibilities:Management of company and internal/contracted personnel PRL documentation.Management of...

  • Assistent Assajos Clínics Comercials

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    Esplugues de Llobregat, Barcelona, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completo

    Desitgem incorporar al nostre equip Assistent d'Assajos Clínics Comercials (CTA) per donar suport Administratiu a l'Àrea Start Up AACC Comercials.**Funcions principals**:- Revisió i negociació de les memòries econòmiques dels AACC Comercials- Suport al referent d'Start up- Gestió de documents regulatoris de Start Up en AACC comercials- Alta de les...

  • Administrativo Customer Service

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    Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España BD A tiempo completo

    Job Description Summary: Admin Customer ServiceResponsabilidades:En dependencia directa de la Business Executive Assistant.Se encargará, entre otras tareas de:Dar apoyo en diversas actividades relacionadas a las diferentes plataformas:SAS, SERVASA y Hospitales Privados. Realizar Albaranes Manuales. Revisión del Sistema SAP. Revisión del HERAS Carga de...

  • HR Assistant

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    Hospitalet de Llobregat, Barcelona, España Arimany Selecció de Talent A tiempo completo

    Empresa multinacional de reconegut prestigi en el sector de les belles arts i la papereria, busca incorporar un HR Assistant en el seu departament de Recursos Humans i Legal.En dependència de la Direcció de Recursos Humans i Legal, les seves funcions:- Gestió i organització documental de recursos humans: actualització i manteniment de les diferents...

  • Content Assistant

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    QuiverTree Media is redefining media services in aviation. We build exceptional audience relationships with state-of-the-art content services, global studio coverage, and powerful technical capabilities. We set out to create a service built to cater to and optimize the potential of the captive inflight audience. Today we are a groundbreaking Content Service...

  • Office Events Admin Coordinator

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  • administrativo a del director comercial. experto a en excel

    hace 3 semanas

    El Prat de Llobregat, Barcelona, España Professional Group Conversia A tiempo completo

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  • Ms/hs Science Substitute Teacher and Lab Coordinator

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    Esplugues de Llobregat, Barcelona, España The American School of Barcelona A tiempo completo

    Position:MS/HS Science Substitute Teacher and Lab Coordinator**Department: Secondary SchoolReports to: HS PrincipalJob Classification: Secondary TeacherStatus: Permanent, Full TimeDate of Posting: March 2023Starting date: September 2023About ASBLocated in the greater Barcelona metropolitan area, The American School of Barcelona is a private, non-profit,...

  • Administrativo/a - Assistant Gestión Catálogos

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    EHLIS, S.A., es una empresa líder en la distribución de productos de ferretería, bricolaje, jardinería y menaje. Nos caracterizamos por ser una compañía dinámica, marcada por la constante innovación tecnológica y por el estudio de las nuevas perspectivas de mercado.Actualmente, buscamos incorporar a un/a assistant para la gestión de los catálogos...

  • Administrative Assistant con Francés

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    Molins de Rei, Barcelona, España Euromon plv A tiempo completo

    Precisamos incorporar a nuestro departamento de administración persona proactiva, comunicativa, dinámica y resolutiva con capacidad de aprendizaje para realizar tareas tales como:Atención cliente: atención telefónica, tareas generales de administración, gestión de cobros, alta pedidos.Administración logística, contratación y coordinación de...

  • administrativo/a del director comercial. experto/a en excel

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    El Prat de Llobregat, Barcelona, España Professional Group Conversia A tiempo completo

    Conversia, una Consultoría de Servicios de Obligado Cumplimiento, está en la búsqueda de un/a Assistant Comercial con un perfil de Relaciones Públicas y Márqueting, con habilidades comerciales para asistir a eventos, cerrar acuerdos y con disponibilidad para viajar por EspañaFUNCIONES a desempeñar:Brindar soporte en la gestión comercial al Director...