Office Management Assistant

hace 3 semanas


Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

BNZSA, powered by Anteriad is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive.

We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas.

Do you have any experience in office management? Do you have a good level of both English and Spanish? Do you want to continue developing yourself professionally? Do you enjoy working in an international environment?

If you answered yes, we are looking for you

**Responsibilities**:

- Reception of incoming calls
- Coordinate courier deliveries
- Attention of visitors and clients
- Coordinate day-to-day operations
- Control of entries and exits of employees
- Delivery of all core front of house services
- Greet, assist, and direct new hires
- Proactively contribute to maintaining the highest standards of presentation
- Continual awareness of all onsite events
- Support other departments
- Develop and coordinate everyday events
- Assist with the maintenance of the building and its commissioning
- Assure the correct functionality of everything related to the office

**Your profile**:

- Excellent people skills
- Ability to maintain professionalism at all times
- Ability to communicate effectively and work constructively
- Problem-solving personality
- Dynamic

**Professional experience and skills**:

- High level of written and oral English and Spanish
- Demonstrable experience in office automation (MS Office package)
- Previous experience/similar experience

**What we offer**:

- Permanent contract
- Good working atmosphere - people from all over the world
- Free Yoga classes and access to a company physiotherapist
- Opportunities for advancement within the company
- Free access to Learning platform (Skillsoft's Percipio)
- Barbecue on Friday afternoon.

Tipo de puesto: Contrato indefinido

Salario: 17.000,00€-19.000,00€ al año

Ability to Commute:

- 28232 Las Rozas de Madrid (Obligatorio)

Ability to Relocate:

- 28232 Las Rozas de Madrid: Relocate before starting work (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial



  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    Company BNZSA is a B2B marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...


  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    Company BNZSA is a B2B marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...


  • Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

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    BNZSA, powered by Anteriad is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have any...


  • Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    BNZSA is a B2B sales & marketing agency founded by a Dutch veteran of telemarketing industry. Our mission is to change Telemarketing sector for good. Founded in 2013 in a garage in France, BNZSA moved to south of Madrid a year thereafter. In Madrid, 3 employees began working. 8 years later, we are over 400 employees from 47 different countries. In those 8...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España KCR A tiempo completo

    **We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...

  • Student Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Ascendis Pharma A tiempo completo

    Are you passionate about learning about how a biopharma affiliate operates? Do you thrive in creating structure, organizing, collaborating, and supporting? Do you like administrative tasks as well as the challenge of working on exciting projects? If so, now is your chance to join Ascendis Pharma Iberia as our new Student Assistant - Office Management in...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Recepcionista/Office Assistant con inglés .**Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas.Atención a la centralita telefónica.Control y reservas del Parking de cara a visitas.Gestión de correspondencia y...


  • Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    **BNZSA, powered by Anteriad** is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    The selected person will be responsible for, among others, the following functions: - Management of the family's agenda - Travelorganization - Management and contact with suppliers and employees of the family. - Property control - Reviewofaccounts - Expense control - Businesslevelsupportinthemanagementofcorporatemeetingsandbusinesstrips - Control of family...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...

  • Office Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    The selected person will be responsible for, among others, the following functions:Management of the family's agenda Travelorganization Management and contact with suppliers and employees of the family. Property control Reviewofaccounts Expense control Businesslevelsupportinthemanagementofcorporatemeetingsandbusinesstrips Control of family assets Invoicing...