Office Management Assistant

hace 5 meses

Madrid, España BNZSA A tiempo completo

**BNZSA, powered by Anteriad** is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive.

We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas.

Do you have any experience in office management? Do you have a good level of both English and Spanish? Do you want to continue developing yourself professionally? Do you enjoy working in an international environment?

If you answered yes, we are looking for you

**Responsibilities**:

- Reception of incoming calls
- Coordinate courier deliveries
- Attention of visitors and clients
- Coordinate day-to-day operations
- Control of entries and exits of employees
- Delivery of all core front of house services
- Greet, assist, and direct new hires
- Proactively contribute to maintaining the highest standards of presentation
- Continual awareness of all onsite events
- Support other departments
- Develop and coordinate everyday events
- Assist with the maintenance of the building and its commissioning
- Assure the correct functionality of everything related to the office

**Your profile**:

- Excellent people skills
- Ability to maintain professionalism at all times
- Ability to communicate effectively and work constructively
- Problem-solving personality
- Dynamic

**Professional experience and skills**:

- High level of written and oral English and Spanish
- Demonstrable experience in office automation (MS Office package)
- Previous experience/similar experience

**Monday to Thursday**:
08:00h - 17:00h (1-hour lunch break)

**Friday**:
08:00h - 14:00h
- Permanent contract
- Good working atmosphere - people from all over the world
- Free Yoga classes and access to a company physiotherapist
- Opportunities for advancement within the company
- Free access to Learning platform (Skillsoft's Percipio)
- Barbecue on Friday afternoon.

16,500€/ year

**TO**

19.300€/ year

**benefits**:
**Indefinite**
**contract**:
**Uncapped**
**Commission**:
**Personal**
**development**:
**Training**
**& Development**:
**Free language**
**classes**:
**Company**
**events**:
**Free**
**transport**:
**A light**
**breakfast**:
**BBQ & beers**
**every Friday**:

  • Student Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Ascendis Pharma A tiempo completo

    Are you passionate about learning about how a biopharma affiliate operates? Do you thrive in creating structure, organizing, collaborating, and supporting? Do you like administrative tasks as well as the challenge of working on exciting projects? If so, now is your chance to join Ascendis Pharma Iberia as our new Student Assistant - Office Management in...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...

  • office assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...

  • Office Assistant |

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant? Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo. Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: Experiencia previa como assistant o office manager....

  • Office Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España buscojobs España A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un / a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos : -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 5 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office...

  • office assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España NA A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo.Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:Experiencia previa como assistant o office...

  • Office Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Na A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Management Assistant

    hace 5 meses

    Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    BNZSA, powered by Anteriad is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have any...

  • Office Management Assistant

    hace 6 meses

    Las Rozas de Madrid, España BNZSA A tiempo completo

    BNZSA, powered by Anteriad is a B2B sales & marketing agency, working with some of the biggest names in the tech sector. With talented and ambitious people from 45 countries on staff, we work in a dynamic and creative environment where you can thrive. We are looking for an Office Management Assistant for our stunning office in Las Rozas. Do you have any...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Experian A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager -FTC-We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Experian A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager -FTC- We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Back Office Assistant

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Brainstorm Us Inc A tiempo completo

    Job Title: Back Office AssistantAbout the Role:Brainstorm is a leading company in real-time 3D graphics and virtual set solutions. We are seeking a highly organized and communicative Back Office Assistant to support our international sales management and administration team. Key Responsibilities: Respond to initial business enquiries Lead gathering and...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas

    Madrid, España Experian Health A tiempo completo

    .Personal Assistant & Office Manager -FTC- Full-timeEmployee Status: Fixed TermRole Type: HybridDepartment: Administration & Office SupportSchedule: Full TimeWho are Experian?We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Experian A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager -FTC-We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...