Office Manager

hace 2 meses

Málaga Málaga provincia, España Avature A tiempo completo

A company’s office is an essential part of its structure, and Avature is no exception to this, as we take pride in our facilities and how we manage everything around them. As an office manager, you’ll play an important role in making sure that we offer the best possible environment for all Avaturians to work in. Analyzing our processes is equally important, as we aim to be as efficient as possible and have a positive impact on everyone’s daily activities.
Your challenges and objectives
- Analyze how the Compliance & Administration team works to identify areas of improvement.
- Document processes for the Compliance & Administration and Office Management teams, to optimize daily work.

Your day-to-day activities
- Collaborate in facility management activities, such as office maintenance, office security projects, etc.
- Identify, design, and document workflows related to compliance and administration processes.
- Create metrics and reports to illustrate compliance and administration performance.
- Coordinate and supervise the opening of new sites
- Manage office maintainance together with other office managers throughout various locations.

About you
- Advanced English level (B2).
- Excellent organizational skills.
- Keen attention to detail.
- Analytical mindset.
- Sociable and eager to interact with others.

About us
Avature is a market leading enterprise SaaS Solution provider for global talent acquisition and talent management. We have a strong commitment to high quality engineering and customer service and are recognized innovators in the very large company market. We currently work with over 650 companies worldwide, including 110 of the Fortune 500, all of the Big Four consulting firms, the largest banks and manufacturers in the world, and five governments.
We design, build, implement, and support our product ourselves. With 26 releases a year and a strong commitment to innovation and quality engineering, our private cloud platform has become the product choice for the very large global organization.
At Avature, we value opportunities to learn and grow within a dynamic, creative, and collaborative environment. We encourage autonomy and empower our people to approach challenges innovatively while bringing their unique perspective to the table. We offer a career development program that supports continuous learning and thoughtful leadership, and that meaningfully impacts each individual’s professional trajectory.
What we offer
A fast-paced, energetic, and engaging environment.
Flexible hours.
Work remotely or come by the office as much as you want.
Four salary reviews per year.
Option to earn part of your salary in US dollars.
Three weeks vacations from the first year.
Four weeks paternity leave.
OSDE 310 health coverage (family plan).
Four days a year to attend events related to professional development.
End of year week off (December 26 to 31).
Internet service expenses.
Birthdays off.
An organizational culture that empowers everyone to be themselves is key to thrive in business, but more importantly, it is a pathway for creating a more equitable society. Avature fosters a diverse and inclusive environment and celebrates that each unique person brings something different to our team. We are committed to considering all qualified applicants equally and to promoting equal opportunities within our organization.

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Office Manager / AdministrativoMálagaNúmero de referencia: 956Estado: AbiertoEmpresa QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Office Manager / AdministrativoMálagaNúmero de referencia: 956Estado: AbiertoEmpresa QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Office Manager / Administrativo Málaga Número de referencia: 956Estado: AbiertoEmpresa QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Office Manager / Administrativo Málaga Número de referencia: 956 Estado: Abierto Empresa QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad.Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Málaga, España City Cat Málaga A tiempo completo

    Nuestra fundación, lleva activa desde el año 2022. Nuestro principal objetivo es mejorar la calidad de vida de los gatos callejeros de la provincia de Málaga a través de la esterilización, la alimentación y la atención veterinaria. La Fundación se dedica a apoyar a las personas que voluntariamente cuidan de estos gatos, proporcionándoles el respaldo...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad.Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales. Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Málaga, España City Cat Málaga A tiempo completo

    Nuestra fundación, lleva activa desde el año 2022.Nuestro principal objetivo es mejorar la calidad de vida de los gatos callejeros de la provincia de Málaga a través de la esterilización, la alimentación y la atención veterinaria.La Fundación se dedica a apoyar a las personas que voluntariamente cuidan de estos gatos, proporcionándoles el respaldo...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Málaga, España Quorum Selección A tiempo completo

    Reciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer soluciones educativas innovadoras y de alta calidad. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Málaga, España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

    _B2B RECURSOS HUMANOS_selecciona **OFFICE MANAGER** para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la...

  • Front Office Manager

    hace 4 días

    Málaga, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    Meliá Hotels International – Torremolinos, AndalucíaEn Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante...

  • Front Office Manager

    hace 7 días

    Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia. Es realizar uno de...

  • Front Office Manager

    hace 1 semana

    Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    .Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.Es realizar uno de...

  • Front Office Manager

    hace 7 días

    Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece.Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.Es realizar uno de...

  • Front Office Manager

    hace 6 días

    Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia. Es realizar uno de...

  • Urgente Front Office Manager

    hace 7 días

    Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completo

    Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.Es realizar uno de...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completo

    Importante empresa dedicada a aportar soluciones en el campo de la tecnología láser, busca incorporar un/a office manager a sus oficinas ubicadas en Castelldefels. Funciones a realizar: - Gestión de pedidos de clientes y a proveedores. - Gestión de envíos de productos a clientes, documentación y logística. - Contabilidad y facturación. -...

  • Workplace Experience Manager

    hace 2 meses

    Málaga, Málaga provincia, España LeoVegas Spain A tiempo completo

    **ABOUT THE ROLE** As our Workplace Experience Manager, you will be the heartbeat of our Málaga office, ensuring that it runs smoothly and efficiently. You will be part of a dynamic Global Office team, reporting to the Office Lead based in Stockholm, focused on creating a vibrant and engaging work environment. This role will involve working closely with...

  • Account Manager with Danish

    hace 2 días

    Málaga, Málaga provincia, España Wibit Consulting & Services (WibitCS) A tiempo completo

    In collaboration, we are excited to assist a top Outsourcing/BPO company in hiring a motivated Danish-speaking Account Manager for their Málaga office. If you’re passionate about building relationships, driving revenue, and exploring opportunities in the sunny south of Spain, this role is tailored for you! **Position**: Account Manager **Location**:...