Office Manager

hace 2 meses

Málaga, España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

_B2B RECURSOS HUMANOS_selecciona **OFFICE MANAGER** para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.

La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la empresa. Trabajará de forma directa con la dirección general por lo que se trata de un puesto de máxima confianza,
- Gestión, planificación, coordinación y optimización de la agenda, incluida del CEO del grupo.
- Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos, comunicados, etc. de alto nível.
- Salvaguardar la correcta implementación de acciones e iniciativas en las distintas empresas del grupo, manteniendo y asegurando un entorno profesional y de excelencia.
- Anticipar la gestión de tareas, su planificación y ejecución.
- Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.
- Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios relativos a las mismas, cuando se le requiera.
- Mantener una buena relación con clientes, proveedores, partners y colaboradores existentes, así como activar relaciones comerciales con potenciales.
- Organización, preparación y comercialización de eventos corporativos.
- Comunicaciones y coordinación con VIPS, instituciones y autoridades.
- Seguimiento y supervisión de la ejecución de la agenda de las empresas del grupo.
- Conocimientos contables y de control administrativo, así como gestión y control de presupuestos.
- Registro de facturas, gastos de viajes, dietas y gastos operativos de la/s empresa/s.
- Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos encomendados.
- Organización y tramitación de documentación.
- Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.
- Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
- Preparación de viajes (resolución de incidencias de viajes).

**REQUISITOS DEL PUESTO**
- Estudios Mínimos: Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos de Grado Superior.
- Se valora formación Máster relacionado con el puesto y responsabilidades.
- Imprescindible nível de inglés alto oral y escrito demostrable.
- Office Nível Avanzado
- Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.
- Conocimiento de protocolo político.
- Experiência en puesto similar de 3 años: en la Administración y/o Departamento de Dirección.

**REQUISITOS DESEADOS**
- Don de gentes
- Habilidades comunicativas y de redacción
- Dinamismo, proactividad e iniciativa
- Capacidad resolutiva
- Innovación
- Buena presencia
- Actitud emprendedora
- Organización y planificación

**SE OFRECE**
- Régimen General, Contrato Laboral.
- Jornada Completa.
- Gestión de varios proyectos paralelos
- Salario: 21.000 Euros brutos anuales

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 21.000,00€ al año

Horario:

- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones complementarias:

- 14 pagas
- Plus domingos y festivos

Experiência:

- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Málaga, España Anytech365 A tiempo completo

    AnyTech365 has an open position for Office Manager at our offices in Marbella and Torremolinos. At AnyTech365, you will have a challenging and dynamic role with opportunities for growth and professional development.Responsibilities:Coordinate and supervise the daily administrative activities of the office.Manage the schedule and coordinate meetings,...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Málaga, España City Cat Málaga A tiempo completo

    Nuestra fundación, lleva activa desde el año 2022. Nuestro principal objetivo es mejorar la calidad de vida de los gatos callejeros de la provincia de Málaga a través de la esterilización, la alimentación y la atención veterinaria. La Fundación se dedica a apoyar a las personas que voluntariamente cuidan de estos gatos, proporcionándoles el respaldo...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Málaga-Este, Málaga, España CITY CAT MÁLAGA A tiempo completo

    **Nuestra fundación,** lleva activa desde el año 2022. Nuestro principal objetivo es mejorar la calidad de vida de los gatos callejeros de la provincia de Málaga a través de la esterilización, la alimentación y la atención veterinaria.. La Fundación se dedica a apoyar a las personas que voluntariamente cuidan de estos gatos, proporcionándoles el...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Málaga-Este, Málaga, España CITY CAT MÁLAGA A tiempo completo

    Nuestra fundación, lleva activa desde el año 2022. Nuestro principal objetivo es mejorar la calidad de vida de los gatos callejeros de la provincia de Málaga a través de la esterilización, la alimentación y la atención veterinaria. La Fundación se dedica a apoyar a las personas que voluntariamente cuidan de estos gatos, proporcionándoles el respaldo...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Málaga, Málaga provincia, España Avature A tiempo completo

    A company’s office is an essential part of its structure, and Avature is no exception to this, as we take pride in our facilities and how we manage everything around them. As an office manager, you’ll play an important role in making sure that we offer the best possible environment for all Avaturians to work in. Analyzing our processes is equally...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Málaga, España Contalento Strategy For People A tiempo completo

    Desde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Málaga, España Anytech365 A tiempo completo

    Remoto: Trabajo híbridoAnyTech365 has an open position for Office Manager at our offices in Marbella and Torremolinos. At AnyTech365, you will have a challenging and dynamic role with opportunities for growth and professional development.RESPONSIBILITIES Coordinate and supervise the daily administrative activities of the office.Manage the schedule and...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Málaga, España Anytech365 A tiempo completo

    Remoto: Trabajo híbridoAnyTech365 has an open position for Office Manager at our offices in Marbella and Torremolinos. At AnyTech365, you will have a challenging and dynamic role with opportunities for growth and professional development.RESPONSIBILITIESCoordinate and supervise the daily administrative activities of the office.Manage the schedule and...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Málaga, España Universal Mobility A tiempo completo

    **Responsabilidades**:Gestión de alojamientoGestión de equipos de trabajoGestión de la oficinaCrear programas y agendas, realizar reservas, preparar actividades culturales etc.Ser responsable de preparación, gestión y administración de proyectos tanto para grupos de estudiantes de formación profesional como grupos de profesores y representantes de...

  • Front Office Manager Sol Torremolinos

    hace 4 semanas

    Málaga, España Melia Hotels International A tiempo completo

    .El mundo es tuyo con MeliáEntrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países.Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un...

  • Workplace Experience Manager

    hace 4 días

    Málaga, Málaga, España Leovegas Group A tiempo completo

    About the RoleAs our Workplace Experience Manager, you will be the driving force behind the smooth operation of our Málaga office, ensuring that it runs efficiently and effectively. You will be part of a dynamic Global Office team, reporting to the Office Lead based in Stockholm, focused on creating a vibrant and engaging work environment.Key...

  • Workplace Experience Manager

    hace 4 días

    Málaga, Málaga, España Leovegas Group A tiempo completo

    About the RoleAs our Workplace Experience Manager, you will be the driving force behind the smooth operation of our Málaga office, ensuring that it runs efficiently and effectively. You will be part of a dynamic Global Office team, reporting to the Office Lead based in Stockholm, focused on creating a vibrant and engaging work environment.Key...

  • Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Málaga, España Smartrental Group A tiempo completo

    Front Office Manager - Apartamentos Turísticos & Coliving ¡Únete a nuestro equipo de SmartRental!SmartRental Group es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a...

  • Front Office Manager Sol Torremolinos

    hace 4 semanas

    Málaga, España Melia Hotels International A tiempo completo

    El mundo es tuyo con MeliáEntrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países.Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un...

  • Front Office Manager

    hace 3 semanas

    Málaga, España Smartrental A tiempo completo

    Front Office Manager - Apartamentos Turísticos & Coliving SmartRental, 29011 Málaga, Málaga provincia¡Únete a nuestro equipo de SmartRental!SmartRental Group es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado,...

  • Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Málaga, España Grupo Smartrental A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de SmartRental! SmartRental Group , es una empresa joven con gran dinamismo, dedicada a la explotación y gestión de inmuebles para el sector turístico y de restauración.Nuestra visión es ser el líder europeo en el mercado, proporcionando soluciones diversas y adaptadas a todas las necesidades de alojamiento.Con más de 10...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Málaga, España Walters People A tiempo completo

    Tus responsabilidades principales serán: Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.Gestión de material de oficina y suministros.Gestión de servicios de mensajería y paquetería.Organización y reserva de salas.Otras tareas administrativas derivadas de la posición.Se ofrece contrato indefinido part-time, banda salarial 20.000€ brutos...

  • office manager

    hace 2 meses

    Málaga-Este, Málaga, España CITY CAT MÁLAGA A tiempo completo

    Clínica veterinaria comprometida con el bienestar animal, busca asistente de dirección con los siguientes requisitos: - Gestión administrativa. - Recepción de bienvenida. - Manejo de herramientas informáticas ( Word, Exel, Power point, Redes sociales).. - Contabilidad simple, Petty cash. - Nivel de ingles medio. . . Buscamos una persona amable,...

  • Property Manager

    hace 3 semanas

    Málaga, España Rinconrent A tiempo completo

    .Property Rental Manager; Fluent in Danish or NorwegianRincón Rent is on the lookout for a dynamic individual to fill the role of Property Rental Manager, catering specifically to our Danish and/or Norwegian clientele.Following a period of rapid growth, recent shifts in vacation rental regulations, and the integration of new systems and procedures, we are...

  • Branch Manager

    hace 1 mes

    Málaga, España Sixt Spain A tiempo completo

    .¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Andalucía? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiencia en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos?Si te gustan los retos y quieres crecer en una compañía internacional,...