Office Manager
hace 5 meses
_B2B RECURSOS HUMANOS_selecciona **OFFICE MANAGER** para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.
La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la empresa. Trabajará de forma directa con la dirección general por lo que se trata de un puesto de máxima confianza,
- Gestión, planificación, coordinación y optimización de la agenda, incluida del CEO del grupo.
- Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos, comunicados, etc. de alto nível.
- Salvaguardar la correcta implementación de acciones e iniciativas en las distintas empresas del grupo, manteniendo y asegurando un entorno profesional y de excelencia.
- Anticipar la gestión de tareas, su planificación y ejecución.
- Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.
- Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios relativos a las mismas, cuando se le requiera.
- Mantener una buena relación con clientes, proveedores, partners y colaboradores existentes, así como activar relaciones comerciales con potenciales.
- Organización, preparación y comercialización de eventos corporativos.
- Comunicaciones y coordinación con VIPS, instituciones y autoridades.
- Seguimiento y supervisión de la ejecución de la agenda de las empresas del grupo.
- Conocimientos contables y de control administrativo, así como gestión y control de presupuestos.
- Registro de facturas, gastos de viajes, dietas y gastos operativos de la/s empresa/s.
- Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos encomendados.
- Organización y tramitación de documentación.
- Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.
- Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
- Preparación de viajes (resolución de incidencias de viajes).
**REQUISITOS DEL PUESTO**
- Estudios Mínimos: Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos de Grado Superior.
- Se valora formación Máster relacionado con el puesto y responsabilidades.
- Imprescindible nível de inglés alto oral y escrito demostrable.
- Office Nível Avanzado
- Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.
- Conocimiento de protocolo político.
- Experiência en puesto similar de 3 años: en la Administración y/o Departamento de Dirección.
**REQUISITOS DESEADOS**
- Don de gentes
- Habilidades comunicativas y de redacción
- Dinamismo, proactividad e iniciativa
- Capacidad resolutiva
- Innovación
- Buena presencia
- Actitud emprendedora
- Organización y planificación
**SE OFRECE**
- Régimen General, Contrato Laboral.
- Jornada Completa.
- Gestión de varios proyectos paralelos
- Salario: 21.000 Euros brutos anuales
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 21.000,00€ al año
Horario:
- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas
Tipos de compensaciones complementarias:
- 14 pagas
- Plus domingos y festivos
Experiência:
- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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Administrativo - Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Quorum Selección A tiempo completoReciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas.Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...
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Administrativo - Office Manager
hace 2 semanas
Málaga, España Quorum Selección A tiempo completoReciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...
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Administrativo - Office Manager
hace 2 semanas
Málaga, España Quorum Selección A tiempo completoReciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales.Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...
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Administrativo - Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Quorum Selección A tiempo completoReciba notificaciones por email cuando publiquemos una oferta de empleo acorde a sus intereses profesionales. Empresa: QUORUM SELECCIÓN, selecciona para una reconocida consultora de formación que se dedica a ofrecer formación a empresas. Su compromiso es ayudar a las empresas a desarrollar el talento de sus equipos a través de programas de formación...
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Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Sin Nombre A tiempo completoDesde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al equipo....
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Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Sin Nombre A tiempo completoDesde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al equipo....
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Office Manager
hace 3 meses
Málaga, Málaga provincia, España Avature A tiempo completoA company’s office is an essential part of its structure, and Avature is no exception to this, as we take pride in our facilities and how we manage everything around them. As an office manager, you’ll play an important role in making sure that we offer the best possible environment for all Avaturians to work in. Analyzing our processes is equally...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Málaga, España Windowfilms Wa A tiempo completoEmployment Opportunity: Experienced Office Manager/Executive Assistant. Flexible Hours Perfect for Parents | Join Our Team! Are you a detail-oriented professional who thrives on structure and consistency? Window Films Pty Ltd in Malaga is seeking a highly conscientious Office Manager to join our small but dynamic wholesale distribution team. If you're...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Málaga, España WindowFilms Wa A tiempo completoEmployment Opportunity: Experienced Office Manager/Executive Assistant. Flexible Hours Perfect for Parents | Join Our Team! Are you a detail-oriented professional who thrives on structure and consistency? Window Films Pty Ltd in Malaga is seeking a highly conscientious Office Manager to join our small but dynamic wholesale distribution team. If you're...
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Office Operations Manager
hace 2 días
Málaga, Málaga, España Medida A tiempo completoAbout UsWe are a pioneering digital marketing service provider with a global presence, specializing in affiliate marketing & publishing. As digital natives, we are driven by data and focused on delivering measurable outcomes. Our people are at the heart of everything we do, and we take pride in having a world-class team of experts. Our values guide all our...
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Front Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Meliá Hotels International A tiempo completoMeliá Hotels International – Torremolinos, AndalucíaEn Meliá todos somos Very Inspiring People, grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos ellos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante...
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Front Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Meliá Hotels International A tiempo completoEmpresas: Meliá Hotels International Sol Torremolinos Resort es un complejo formado por tres hoteles: Don Pablo, Don Pedro y Don Marco.Se encuentra en la localidad malagueña de Torremolinos, a solo 20 metros de la playa, separado del agua únicamente por un concurrido paseo marítimo.Tu misión como Front Office Manager será la gestión y supervisión de...
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Front Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoContinuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.¿Estás listo/a...
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Front Office Manager
hace 2 meses
Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoContinuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia. Es realizar uno de...
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Front Office Manager
hace 2 meses
Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoContinuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece.Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.Es realizar uno de...
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Front Office Manager
hace 2 meses
Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoContinuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia. Es realizar uno de...
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Office Manager
hace 1 mes
Málaga, España Sin Nombre A tiempo completoDesde ConTalento Strategy buscamos una posición de Office Manager para incorporar a nuestro equipo. Será la persona responsable de coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Dicha persona será la encargada de garantizar que las operaciones se lleven a cabo de manera efectiva y eficiente, al mismo tiempo que proporciona apoyo al equipo....
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Urgente Front Office Manager
hace 2 meses
Málaga, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) A tiempo completoContinuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.Es realizar uno de...
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42 Málaga - Office Manager
hace 2 semanas
Málaga, Málaga provincia, España Sherpa Advisory A tiempo completoSi te apasiona la conexión entre personas, la tecnología y el talento, ¡te estamos buscando! 42 Málaga Fundación Telefónica es el campus de programación más innovador del mundo y que te ayuda a mejorar tu empleabilidad. Con una metodología revolucionaria y totalmente gratuito, está abierto las 24 horas del día, los 7 días a la semana para que...
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Cloud Solutions Sales Manager
hace 2 días
Málaga, Málaga, España David Kennedy Recruitment A tiempo completoAbout David Kennedy RecruitmentDavid Kennedy Recruitment is a leading recruitment agency that specializes in placing top talent with industry-leading companies. We are currently working with a prominent Outsourcing/BPO company that is looking to recruit a highly skilled Engagement Manager for their Malaga office.Job Title: Cloud Solutions Sales...
